システムアーキテクト試験 2016年 午後1 問03

模範解答の核心となるキーワード・論点整理

• 「出荷基準」：出荷した時点で売上を計上する方法
• 「検収基準」：顧客からの検収書を入手した時点で売上を計上する方法
• 「出荷実績ファイル」：出荷情報を記録し、売上計上に用いるファイル
• 出荷実績ファイルから自動で売上計上できるのは「出荷基準」の商品情報のみである点

なぜその解答になるのか（問題文の記述を引用しながら論理的に説明）

売上計上には、販売している商品の特性によって、
出荷した時点で売上を計上する（以下，出荷基準という）場合と、
顧客からの検収書を入手した時点で売上を計上する（以下，検収基準という）場合の2通りがある。

出荷後の出荷伝票又は顧客検収後の検収書を販売管理システムに登録し、その実績データに基づき売上計上を行う。
…
出荷の実績は、販売管理システムの在庫管理に反映する。
売上の情報は、会計システムに連携し、自動仕訳を行い計上する。

• 出荷実績ファイルは出荷基準の商品の売上計上に用いられる
• 検収基準の売上は、顧客の検収を受けた時点で検収実績ファイルが作成され、こちらが別途売上計上に使われる

受験者が誤りやすいポイント・ひっかけの理由

1. 「出荷実績ファイルからすべての売上を計上できる」と誤解する
   → 出荷基準と検収基準の売上計上タイミングが異なり、両者のデータは別ファイルで管理されているため。
2. 「検収基準商品も出荷基準と同じタイミングで売上計上される」と勘違いする
   → 問題文冒頭で明確に2通りの売上計上基準があると述べている点を見落とす。
3. 「売上計上できないデータ＝売上計上しないデータ」と捉える誤解
   → 検収基準の商品も売上計上はされるが、出荷実績ファイルからではなく、別の検収実績ファイルを用いる。

試験対策として覚えておくべきポイント・知識

• 売上計上基準には出荷基準と検収基準があることを必ず押さえる。
• **販売管理システムのデータファイルは目的別に分かれている（出荷実績ファイル、検収実績ファイルなど）**ことを理解する。
• 売上計上は基準に応じて異なるファイルやタイミングで行い、ひとつのファイルからすべての売上を計上するわけではないことを認識する。
• 改善後システムは業務効率化のために伝票の受渡しを減らすが、業務の性質によるデータ管理は変わることがある。

模範解答の核心となるキーワードや論点整理

• 「売上ファイル」から会計システムへ連携し「自動仕訳」を行う
• 会計システムの「一般会計処理」での計上
• 計上される具体的な勘定科目名
• 売上勘定と売掛金勘定への計上処理

なぜその解答になるのか（論理的説明）

「売上の情報は、会計システムに連携し、自動仕訳を行い，一般会計処理で関連する勘定科目に計上する。」

「売上伝票を起票して経理部門に回付することは廃止し、経理部門での仕訳伝票の起票とその入力も廃止する。」

「仕訳伝票を起票し、会計システムに入力して、売上勘定と売掛金勘定に計上している。」

受験者が誤りやすいポイントと注意点

1. 請求書発行や入金で使う勘定科目を混同しないこと
   例えば、「売掛金管理」や「入金処理（現金・預金勘定）」に関わる勘定科目を誤って売上計上時の科目と考えることがあるが、売上計上時に関係するのは「売上勘定」と「売掛金勘定」です。
2. 「仕訳伝票を起票」する処理の廃止に注意
   売上伝票起票や仕訳伝票起票が廃止されるからといって会計上売上計上がされないわけではありません。販売管理システムと会計システムの連携強化で自動的に仕訳が生成されます。
3. 自動仕訳の対象となる会計科目の範囲は限定的
   一般会計処理にて他の勘定科目（例えば経費やその他収益）まで計上されるわけではなく、売上計上に必要な科目に絞られます。

試験対策として覚えておくべきポイント

模範解答の核心となるキーワードや論点の整理

なぜその解答になるのかの論理的説明

1. 売上計上済商品の売上減算処理について

「返品に伴う必要な処理をシステムで連携できるようにしてほしい」
→ 「売上の修正が必要な返品は、売上ファイルにその修正を反映し、会計システムにもその修正を連携して反映する。」

2. 売上計上済商品の売掛金減算処理について

「仕訳伝票を起票し、会計システムに入力して、売上勘定と売掛金勘定に計上している。」

「売上の情報は、会計システムに連携し、自動仕訳を行い、一般会計処理で関連する勘定科目に計上する。」

3. 良品の返品の在庫への加算処理について

「良品の返品は、倉庫在庫へ戻入れを行い，必要な処理を行っている。」

「良品の返品の場合は、販売管理システムの在庫管理に反映する。」

受験者が誤りやすいポイントやひっかけの選択肢

1. 「売上計上済商品の売上減算処理」を何度も挙げてしまう誤り
   設問では「一つは売上計上済商品の売上減算処理」と言われていますので、他の処理を答えるべきです。重複回答を避けましょう。
2. 返品処理＝単純な売上減少だけと考える誤り
   返品は売上だけでなく、売掛金・在庫にも影響があるため、複数の処理が必要です。売掛金や在庫の修正を見落としがちです。
3. 返品理由確認や自社責任の判断を処理の一つと勘違い
   「返品理由の明確化」や「関係部署での返品受付」は業務プロセスの話で、設問は「システムで処理される具体的な処理」を問うています。

試験対策として覚えておくべきポイントや知識

• 返品処理が関連システムに与える影響は多方面に渡ること
  売上計上の取消だけでなく、売掛金残高の調整、さらに良品返品であれば在庫情報の更新も含みます。
• システム間連携の役割を理解すること
  販売管理システムで返品受付すると、その情報は売上減少、売掛金減少、在庫増加へ連携され、自動的に各勘定やマスタが更新されます。
• 業務プロセスとシステム処理を区別すること
  「返品理由確認」などは業務上の手続きですが、設問ではシステム上での「売掛金減算処理」「在庫加算処理」などの具体的処理を答える必要があります。
• キーワードとして覚えるべき用語
  売上減算処理・売掛金減算処理・在庫加算処理は、販売管理・会計連携の返品処理の基本ワードです。

1. 模範解答の核心となるキーワードや論点の整理

• 返品データの中で売上を修正する必要がないもの
• 検収基準で売上計上している商品に関する返品
• 売上計上タイミングの違い（出荷基準 vs 検収基準）
• 返品による売上修正の有無の判断基準

2. 解答がなぜこれになるかの論理的説明

「売上計上には、販売している商品の特性によって、出荷した時点で売上を計上する（出荷基準）場合と、顧客からの検収書を入手した時点で売上を計上する（検収基準）場合の2通りがある。」

「返品に伴う修正仕訳伝票を起票し、会計システムに入力している」

「返品については、販売管理システムに新たに返品受付の処理を設ける。ここで受け付ける返品は、自社責任が明確になった返品だけとする。 売上の修正が必要な返品は、売上ファイルにその修正を反映し、会計システムにもその修正を連携して反映する。良品の返品の場合は、販売管理システムの在庫管理に反映する。」

• 出荷基準の場合は、商品を出荷した時点で売上を計上しているため、返品があれば売上の減額（売上修正）が必要になる。
• 検収基準の場合は、売上は顧客の検収（受入）をもって計上されているため、出荷時点ではまだ売上計上されておらず、返品して戻ってきても売上計上自体がされていないことになる。よって返品があっても売上の修正は不要となる。

3. 受験者が誤りやすいポイントやひっかけの理由

• 「出荷商品の返品」＝すべて売上修正必須と思い込む誤り
  • 出荷基準商品と検収基準商品を区別せず、返品は全て売上を直すと考えると誤答になります。
• 「良品返品は売上修正が必要ない」と考える誤り
  • 良品の返品は基本的に在庫に戻す処理であり、売上は通常減額されませんが、それは出荷基準か否かにかかわらず売上修正が必要ないわけではありません。
• 返品理由の違いに注目しすぎる
  • 今回は売上修正の要否が問われているので、返品理由（自社責任か否か）は正解の本質ではありません。

4. 試験対策として覚えておくべきポイント

模範解答の核心キーワード・論点整理

• 照合対象となる売上データと支払明細データの「期間の一致・整合」
• 期間の起点：前月締日翌日
• 期間の終点：今月締日
• 顧客ごとの「締日」を基準に照合が行われること

解答の論理的説明

「大手顧客からの支払通知書に基づく請求については、顧客からの支払の対象となる支払明細データを事前にEDIで入手できるように顧客と調整する。その支払明細データと売上データとの照合処理を、毎月顧客ごとの締日を基準にして実施する。」

• 単なる「当月分の売上」ではなく
• 「前回締日の翌日」から「今回の締日」までに発生した売上

「前月締日翌日から今月締日まで」

受験者が誤りやすいポイント

• 「前月締日」と「前月締日翌日」を混同する
  「前月締日その日」を含めるのではなく、その翌日から今回の締日までが対象期間です。
  締日当日は売上計上の区切り日であり、締め後の売上は翌日以降の新たな期間として管理します。
• 「当月初日から締日まで」と誤答する
  顧客によって締日が月をまたぐ場合があり、「前月締日の翌日が当月初日」とは限らないため、単に「当月」と捉えるのは誤りです。
• 「今月締日を含めるのか否か」
  今月締日までの売上は照合対象となるため、今月締日を含むことを意識してください。

試験対策ポイント・覚えておくべき知識

• 「締日」基準の売上と支払期間の管理
  システム間のデータ連携や請求に際して、売上計上期間と支払期間の整合が重要。
  必ず【前月締日翌日から今月締日まで】の期間を基準にして照合することを覚えましょう。
• EDIによる支払明細データの事前入手と自動照合
  問題の改善案では顧客とのEDI連携で「支払明細データ入手→売上データ照合→不一致確認」という流れが重要。
  期間の整合なくして正確な自動照合は実現しません。
• 業務フローの基本理解
  請求・入金・売掛金管理における期間管理と連携フローの理解は午後1試験でも頻出テーマです。
  特に「締日」や「期間区切り」の概念をしっかり押さえましょう。

模範解答の核心となるキーワードや論点

• 顧客名：F社
• 支払条件：月末締め翌月末払い
• 回収状況：支払条件どおりで遅れがない
• 売掛金年齢表から判断

なぜF社が正解になるのか（問題文の引用を交えて解説）

「売掛金年齢表は、売掛金の回収を促進し、不良債権化を未然に防止するための情報を提供する管理表であり、現時点の売掛金残高に対する回収が、顧客の売掛金の支払条件に応じた回収になっているか、回収が遅れている場合はいつの売上分の売掛金残高が幾ら未回収となっているかが出力されている。」

「顧客F社，G社、H社の売掛金の支払条件は、3社とも月末締め翌月末払いである。」

• F社は「10月売上分15,000千円」が未回収であるが、当日（平成28年11月1日）時点ではまだ支払期限である「10月末締め→11月末払い」の期限は過ぎていません。つまり、支払遅延がなく正常です。
• G社は「9月売上分2,000千円」が未回収。これは10月末までに回収されるべきもので、11月1日時点で未回収は支払遅延を意味します。
• H社は「8月、7月以前の売上分が合計3,000千円未回収」であり、さらに遅延が大きいと判断できます。

受験者が誤りやすいポイント・ひっかけの理由

• 未回収＝問題ありとは限らない
  売掛金が未回収でも、支払条件に照らして期限内であれば正常です。支払期限の理解が不足すると、「売掛金が残っている＝悪い」と誤判断しやすいです。
• 複数の支払月があることの理解不足
  G社やH社は複数月にわたって未回収がある点から遅れていると判断できるが、これを見落とすと正解できません。
• 支払条件の「月末締め翌月末払い」を忘れる
  この条件の意味を正しく理解し、その期限を踏まえて未回収期間を把握できていないと誤答します。

試験対策として覚えておくべきポイント

1. 売掛金年齢表（エイジングリスト）の読み取り
   　売掛金の未回収残高を支払月ごとに分類し、回収遅延や不良債権の兆候を確認する重要な管理資料である。
2. 支払条件の理解と照合
   　「月末締め翌月末払い」などの支払条件を正確に解釈し、回収状況の良否を判断する。
3. 未回収＝必ず問題ではないことの理解
   　経過期間が支払条件の猶予内なら未回収でも問題なし。期限超過が問題となる。
4. 売掛金管理の目的
   　資金繰りの強化や不良債権化予防のために、売掛金の経過管理とリスク判定が重要である。
5. 図表の読み取り練習
   　本問題のような図や表での判定を正確に行う練習を重ねる。