1. 模範解答の核心キーワード・論点整理

• 「開催5週間前に案内メールを送付する運用」
• 昇進時研修における例外的な運用
• 現行システムの案内メール送付タイミングと運用ルールの違い

2. なぜその解答になるのか：論理的説明

・業務の調整及び講座の受講準備を促すために、開催5週間前に受講者に案内メールを送付する。しかし、
・新入社員研修では、案内メールを送らず、入社式で詳細を説明する。
・昇進時研修においては、上記の内容では対応できない運用があるため、特別な措置として運用タイミングの変更を行っている。

3. 受験者が誤りやすいポイントやひっかけの選択肢

• 「案内メールを送らない」という表現の混同
  新入社員研修は案内メールを送らない理由が明確に説明されていますが、昇進時研修は「対応できない運用があり、特別措置を行っている」とあり、「案内メールを送らない」とは明示されていません。したがって「送らない」こと自体が誤りの選択肢になりやすいです。
• 「受講者の申込みを行わない」運用の混同
  昇進時研修は申込みを受講者側から行わず、人事部から情報を入手して人材開発部が登録します。ここを「申込み運用」と混同すると、問題の「対応できない運用」が案内メールに関するものとは別と考えやすくなります。
• 開催準備にかかわるその他の業務と混同
  開催3営業日前の名簿出力や手作業の有無などの業務と混同すると、特に問題の意図とずれてしまいます。

4. 試験対策で覚えておくべきポイント・知識

• 運用ルールの例外に注意
  「現行の一般的な運用ルール」と「特定状況下での例外的運用」は問題文で明確に区別して記述されることが多いです。
  → 例外的な事例（昇進時研修・新入社員研修）があれば、それを正しく理解し、違いを把握しましょう。
• 案内メール送付のタイミングとその重要性を把握する
  案内メールは業務調整や受講準備を促す重要な手段であり、送付タイミングが守れないことは運用上の問題になります。
• 問題文中のキーワード（例：「対応できない運用」）を正確に読む
  問題の問いが「対応できない運用」となっている場合、現行ルールで定められており実施できていない点に着目しましょう。

模範解答の核心となるキーワードや論点

• 「人事部から情報を入手し次第、受講者に案内メールを送付する」
• 運用タイミングの変更
• 昇進時研修における受講対象者の登録と案内メールの送付タイミング
• 現行では「開催5週間前に案内メール送付」が原則だが、それが困難な場合の特別措置

なぜその解答になるのか（問題文の引用を交えて論理的説明）

「昇進時研修は、4月上旬に実施される。昇進者は3月中旬の役員会で決定され、3月20日までに昇進者本人に昇進が内示され、その全員が昇進時研修の受講対象者となる。」
「新入社員研修及び昇進時研修は、受講対象者による申込みを行わず、人事部から情報を入手し次第、人材開発部で受講者を登録する。」
「昇進時研修においては、上記の内容（開催5週間前に案内メール送付）では対応できない運用があるので、特別な措置として、運用タイミングの変更を行っている。」

「人事部から情報を入手し次第、受講者に案内メールを送付する」

受験者が誤りやすいポイント・ひっかけ

試験対策として覚えておくべきポイント

• 問題文で「特別な措置」「運用の例外」と書かれていたら、原則とは違うことをしたい状況だと理解する。
• 実務系の問題では「スケジュールや運用手順の差異」が聞かれることが多いため、各研修やシステムの運用フローの時間軸に注意する。
• 「案内メールの送付タイミング」「申込み受付期間」「情報連携のタイミング」などは、本試験でよく出題されるテーマである。
• 問題文から正確に情報を読み取り、設問の範囲に合わせた解答の粒度・具体性を心がける。

模範解答の核心となるキーワードや論点

• 受講者の条件：「人事異動の発令を受けた社員」
• 講座開催のタイミング：「異動発令日の3営業日前から前日までに開催される講座」
• 正しい所属が表示されない原因：受講管理システムは、人事システムからの変更情報（所属など）を異動発令日の3営業日前の業務開始前に受け取り直ちに更新しているが、講座開催準備資料を作成するタイミングや申込タイミングにより、所属情報が一時的に正確に反映されない状態が発生している。

なぜその解答になるのか（問題文の記述を引用しながら）

「社員の社員番号、...所属及び役職の情報（以下、社員基本情報という）は、人事部が、別途稼働している人事システムで管理している。
人事異動で社員基本情報が変更される場合は、本人に内示された後、発令日の3営業日前の業務開始前に人事システムから変更情報が連携され、直ちに更新している。」

「開催1週間前を過ぎてからの申込みは受け付けないが、部長から特別に要請があれば、例外的に受講者の追加や変更を認めている。この場合、開催準備作業後であれば、追加や変更が行われた時点で受講者名簿及び名札を再出力するが、①再出力する受講者名簿や名札に、開催日時点の正しい所属が表示されないことがあり、手作業で修正している。」

• 受講者条件：人事異動が発令された社員（＝所属が変わる社員）
• 講座開催のタイミング条件：異動発令日の3営業日前（含む）〜前日までの期間に開催される講座。なぜならこの期間は、受講管理システムがまだ異動後情報で完全に所属変更を反映できない場合があるため

受験者が誤りやすいポイントやひっかけの選択肢

1. 「いつのタイミングで所属情報が更新されるか」を混同する
   → 「人事異動の発令は毎月1日に行われる」とあるが、異動が確定してから実際のシステム反映タイミングは発令日の3営業日前の業務開始前である。そこを勘違いしやすい。
2. 「開催1週間前までの申込み締切」と「特例での追加受講者」
   → 通常の申込み締切と例外処理の運用フローの違いに注意。問題となる所属情報のズレは「追加や変更の場合」に起きやすい。
3. 所属が変わる社員以外が対象と誤解する
   → 全社員ではなく、特に「人事異動により所属が変更された社員」に限定される点。
4. 開催日時の期間が長い・短いと選んでしまう
   → 「発令日の3営業日前から前日まで」と期間が限定的であること。

試験対策として覚えておくべきポイントや知識

• **人事異動の異動情報がシステムに反映される「発令日の3営業日前の業務開始前」**という重要なタイミング。
  これにより、異動前後の情報が混在しやすい時期がある。
• 講座申込みの締切タイミング（通常は「開催1週間前」まで）があるが、例外処理で「開催準備後にも受講者追加や変更が可能」なこと。
• 手作業を減らすための再出力処理がある一方で、開催日時点の「所属情報」が最新でない可能性があること。
• システム連携の課題として「同じ社員の情報でも適用期間が異なる複数のデータを保持すること」が要件に含まれる場合がある。

まとめ

模範解答の核心キーワード・論点整理

• 「当期推奨講座一覧から受講管理システムに連携すること」
• システムの利用シーン（目標設定面談）に基づく追加要件
• 目標管理システムで推奨講座を確認し、その場で受講申込が可能となる連携機能
• 利便性向上と手作業削減を目的とした機能追加

なぜその解答になるのか：論理的説明

「目標管理システムで、推奨講座の中で当該社員が修了していない講座の一覧を、当期推奨講座一覧として...その場で合意した場合は、当期推奨講座一覧の当該講座を選択することによって、受講管理システムに連携し、申込手続を行うことができるようにする」

• 上司と社員が目標面談時に講座を確認しやすくなる
• 受講申込がシステム間連携で自動化され、手作業が減る
• 利用者の利便性が大きく向上する

受験者が誤りやすいポイント・ひっかけの選択肢

1. 単なる情報参照の連携と勘違いする
   　→ 目標管理システムから受講履歴や修了履歴を「参照」できるだけでなく、受講申込まで「連携」して実行する点が新要件であるため、単なる「参照可能にすること」は当てはまりません。
2. 専門分野やレベル情報の追加と混同する
   　→ これらは利用者の利便性向上のための前提条件ですが、新たな利用場面を想定して追加された要件ではありません。
3. 団体申込み資格の電子データ取り込みを指摘する
   　→ こちらは資格管理システムの改善要望ですが、システムの利用シーンを踏まえた「新たな要件の追加」の指摘箇所ではありません。
4. 手作業削減だけを答える
   　→ 手作業削減も目的の一つですが、具体的にどの作業を削減するか（＝当期推奨講座からの申込連携）が重要であり、抽象的な表現は不十分です。

試験対策として覚えておくべきポイント

• 課題文の「新たな要件の追加」は単なる機能改善とは異なる
  「システムの利用シーン」を想定した新たな機能追加や業務フローの改善を指す場合が多い。本文の具体的な記述内容を確認すること。
• 連携の範囲を正確に把握する
  「参照」だけではなく、「連携して申込操作ができる」など具体的な操作連携がある場合は重点的に注目すべき。
• 多機能・多システムの関係図や表の理解
  複数のシステムが関係する場合、どのシステムでどのデータを管理しどのような連携が必要か、正確に整理することが合格の鍵。
• 問題文では、「利用の場面（シーン）」に着目した設問が頻出
  問題文の業務内容の流れや改善後の利用イメージをしっかり把握し、システム改善が業務にどう貢献するかを意識する。

まとめ

模範解答の核心キーワード・論点整理

なぜこの解答になるのか【問題文の記述引用と論理的説明】

1. a,b：「社員基本情報」から取得するものとして、「専門分野」と「レベル」
   • 問題文「〔機能改善と連携の強化についての要件〕」にて、

     ・社員基本情報に、専門分野とレベルの二つの属性を追加する。

   • 表2の手順1にある

     社員基本情報から、当該社員の a、b を取得する。

   • これから、社員の専門性レベルに基づいて受講すべき講座を絞り込む狙いがわかります。
2. c：「修了履歴」情報
   • 表2の手順3：

     c 情報から、当該社員の d を取得し、それらの講座を項番2で取得した講座から除く。

   • 「修了履歴 情報」は社員が既に修了した講座に関するデータであり、修了した講座を特定するのに用います。
   • 問題文の「〔現行システムの概要〕（2）受講管理システム」によると、

     修了履歴情報は、社員番号、講座番号、開催回、成績をもつ。

   • 修了履歴で特定した講座を推奨候補から除外することで、既に受講済みの講座の再受講を避けます。
3. d：「修了した講座」
   • 修了履歴情報から得られる具体的な情報として「修了した講座」（修了済みの講座のリスト）が該当します。

受験者が誤りやすいポイント・ひっかけの選択肢

• 社員基本情報と講座レベル情報の混同
  • 社員基本情報に「専門分野」と「レベル」が追加されるとありますが、講座レベル情報にも「専門分野」「レベル」があります。
  • 表2の手順では、「社員基本情報」から(a)(b)を取得するため、ここで「講座レベル情報」の情報を選ぶのは誤りです。
• (c)に修了履歴ではなく受講履歴を選んでしまう
  • 受講履歴は申込みや進捗状況を管理していますが、修了状況の判定は「修了履歴」から行うため、重複排除には「修了履歴」が正しい。
• (d)は単に「講座」とだけ答えてしまう
  • 「修了履歴」から得るのは「修了した講座」であり、受講中や申込み中の講座を含めない点が重要です。

試験対策として覚えておくべきポイント

• システム間の情報連携で使う情報がどこにあるかを整理すること
  • 「社員基本情報」「講座レベル情報」「修了履歴」「受講履歴」など、用途に応じて使い分けられています。
• 推奨講座の提示では、社員の専門分野とレベルにマッチした講座から、すでに修了済みの講座を除外する
• システム改善の要件や追加要望に基づき、新設や変更情報など属性の追加・主キー化が行われるが、基本的なデータの抽出・除外処理は概念として理解すること
• 表での提示手順やフローを読み解いて、どの情報を基に処理が進んでいるかを正確に特定できる力を養う

1. 模範解答の核心キーワード・論点整理

• 「主キーが異なる二つの情報」
• 「どう照合するか」
• システム間データ連携の際の「キーの整合性」
• 試験主催者情報と資格管理システム情報の「データ統合上の課題」

2. 解答になる理由の論理的説明

試験主催者から送付される電子データの特徴

・資格管理システムで、試験主催者から送付される電子データを取り込んで、合格者の情報を登録できるようにする。ここで、試験主催者から送付される情報は、受験番号が主キーであり、属性として漢字氏名、生年月日、試験の合否区分をもっている。

資格管理システムの既存データの構成

主キーの不一致が生じる課題

• 試験主催者データでは「受験番号」が主キーであるのに対し、
• 資格管理システムでは「社員番号」が主キーである。

3. 受験者が誤りやすいポイントやひっかけ選択肢の理由

ポイント1：データの単純な取り込みだけでは済まない

ポイント2：「電子データの形式の違い」や「項目名の違い」などは本質的課題ではない

ポイント3：入力ミスや不整合の可能性を混乱させない

4. 試験対策として覚えておくべきポイントや知識

主キーが異なる二つの情報を、どう照合するか

1. 模範解答の核心キーワード・論点整理

2. なぜその解答になるのか

年度末に、受講管理システムから、社員個人別に過去3年間の年間受講日数一覧表を出力し、年間目標の達成状況を確認している。

• 適用開始日を主キーに含めない → 過去の講座日数の変更履歴が管理できない
• その結果 → 講座日数の変更があっても、単一レコードしか扱えず、正しい日数が判断できず
• 不具合として → 年間受講日数集計が誤ってしまう

「過去3年間の年間受講日数一覧表を出力する機能において、講座日数の変更が行われたときに年間受講日数が正しく計算できない」

3. 受験者が誤りやすいポイント・ひっかけ

ポイント1：講座基本情報の適用開始日の役割の理解不足

• 「適用開始日」という属性を「主キーに加える」とは「講座番号＋適用開始日」で1レコードを識別し、同じ講座番号でも年度や時期別に異なる情報を管理できるということ。
• これをしないと、講座番号が主キーのままなので、日数の変更が新しい値で上書きされ、過去分が消えてしまう点を見落としがち。

ポイント2：年間受講日数の集計対象期間の理解不足

• 「過去3年間」分の集計となっているため、最新の日数情報だけでは不正確であることに気づきにくい。
• 講座日数が変わるケースを考慮していないと、単純に最新データで集計してしまう誤りが起こる。

ひっかけ

• 「案内メール送付」や「受講履歴管理」などの他の機能と混合させると誤りやすいです。
  ここで問題にされているのは「講座日数の変更がある場合」に影響が出る集計機能であることに注目しましょう。

4. 試験対策として覚えておくべきポイント

• 主キー設計の重要性
  主キーに「適用開始日」などの時点を示す属性を含めることで、変更履歴を正確に管理できる。これにより過去のデータの意味合いを保持できる。
• 変更管理された情報の履歴管理
  マスタ情報（講座基本情報など）が年度や時期によって変わる場合は、履歴管理を考慮した設計を行う必要がある。
• 集計処理は履歴付きデータを正しく参照すること
  過去期間の集計を行う場合は、その時点時点のマスタデータを用いる必要がある。最新の情報で集計することの危険性を認識する。
• 問題文にある「追加要望」や「要件の追加」は、現行の問題点を解消するための指示。
  要求されている主キーへの属性追加は、不具合防止のための重要な工夫であることを理解する。