ITパスポート 2010年 秋期 問39
問題文
情報システムの運用状況を監査する場合、監査人として適切な立場の者はだれか。
選択肢
ア:監査対象システムにかかわっていない者(正解)
イ:監査対象システムの運用管理者
ウ:監査対象システムの運用担当者
エ:監査対象システムの運用を指導しているコンサルタント
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情報システムの運用状況を監査する場合、監査人として適切な立場の者はだれか。【ITパスポート 解説】
正解の理由
監査(ある物事が規程や基準に沿っているかをチェックすること)では、監査人の「独立性」と「客観性」が最も重要です。監査対象の運用に関わっていると、自分の仕事や判断を評価することになり、利害関係(利益相反)が生じます。したがって、監査人はそのシステムの運用に関与していない人でなければ適切ではありません。
解法ステップ
- 問題文で注目する語を探す:「監査人として適切な立場」や「監査対象にかかわっているか」など。
- キーワードの意味を考える:「監査」=評価・チェック、「監査人」=評価する人。評価者は評価対象と独立である必要がある。
- 選択肢を一つずつ照らし合わせる:運用に関与している選択肢は利害関係があるため除外する。
- 残った選択肢を選ぶ:運用にかかわっていない者が残るので正解。
試験のコツ:問題文に「関わっていない」「独立」「客観的」などの語があれば、独立性を重視する問題だと判断します。
選択肢別の誤答解説
- ア: 監査対象システムにかかわっていない者 — 正解。独立性・客観性が確保されるため、評価に適する。
- イ: 監査対象システムの運用管理者 — 誤り。運用管理者はそのシステムの責任者であり、自分の管理状態を評価するのは利害関係が生じるため不適切。
- ウ: 監査対象システムの運用担当者 — 誤り。日常的に操作・作業を行う担当者は、評価対象そのものを作っている側なので監査人には向かない。
- エ: 監査対象システムの運用を指導しているコンサルタント — 誤り。指導・助言をした者は運用に関与していると見なされるため、独立性が失われる。なお、企業外の「独立した監査人(外部監査人)」で、かつそのシステムの運用に関与していなければ監査は可能です。ここでは「指導している」と明記されているため不適切と判断します。
よくある誤解
- 「経験がある人なら監査人でよい」
→ 経験は重要ですが、経験があっても当該システムに関与していれば客観性が損なわれます。独立性が優先です。 - 「外部コンサルタント=必ず監査人になれる」
→ 外部でも、そのコンサルタントが運用に関与(指導・設計など)している場合は利害関係があり監査には不向きです。 - 「内部監査はいつも公平ではない」
→ 内部監査でも、対象と関係のない部署や人が監査すれば公平に行えます。組織運営上は独立した報告ライン(例:経営層へ直接報告)を設けることが大事です。
補足コラム
- 「独立性」とは:監査人が評価対象から精神的・利害的に距離を保ち、影響を受けずに評価できる状態を指します。
- 「職務分離(SoD: Segregation of Duties)」:業務を分けることで不正やミスを防ぐ考え方です。監査人を運用担当と分離するのもこの一例です。
- 実務例:会計で言えば、帳簿を付ける人が自分で決算書を監査するのは不適切です。同じ考え方が情報システムの運用監査にも当てはまります。
FAQ
Q1: 「社内の別部署の人」であれば誰でも監査人になれますか?
A1: 基本的に可能です。重要なのは、その人が監査対象の運用に関与していないことと、監査結果を適切に報告できる独立した立場にあることです。
A1: 基本的に可能です。重要なのは、その人が監査対象の運用に関与していないことと、監査結果を適切に報告できる独立した立場にあることです。
Q2: コンサルタントが一度だけ運用指導をしただけでもダメですか?
A2: その指導が監査対象の運用に影響を与えている場合は利害関係が生じます。問題文に「指導している」とある場合は関与ありと判断し除外します。
A2: その指導が監査対象の運用に影響を与えている場合は利害関係が生じます。問題文に「指導している」とある場合は関与ありと判断し除外します。
Q3: 小さい会社で独立した監査人がいない場合は?
A3: 外部の第三者に監査を依頼するか、役割を分けて監査の独立性を確保する工夫が必要です。外部委託が最も明確な手段です。
A3: 外部の第三者に監査を依頼するか、役割を分けて監査の独立性を確保する工夫が必要です。外部委託が最も明確な手段です。
関連キーワード: 監査人、独立性、利害関係、職務分離、内部監査、外部監査

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