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ITパスポート 2012年 秋期 36


問題文

ITサービスマネジメントのプロセスにおいて、過去の履歴や構成情報などをデータベース化する目的a~cのうち、適切なものだけを全て挙げたものはどれか。
a ITサービスに関連する構成要素の情報を常に正しく、最新の状態であるように維持管理し、必要な情報をいつでも確認できるようにする。 b 過去に対応したインシデントの記録をナレッジとして蓄積し、利用者からの問合せに対する一次回答率を高める。 c 過去に発生した障害の原因と対策を蓄積し、再発の防止に役立てる。

選択肢

a
a, b, c(正解)
b
b, c

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ITサービスマネジメントでの履歴・構成情報のデータベース化の目的【ITパスポート 解説】

正解の理由

データベース化の目的は、ITサービスに関する情報を整理・保存して、運用や改善に使えるようにすることです。
各項目の意味を簡単にすると次の通りです。
  • a:構成要素の情報を正しく最新に保ち、必要なときに確認できるようにする。
    → これは構成管理データベース(CMDB:Configuration Management Database:構成管理データベース)の基本目的です。ハードやソフトの「何がどこにあるか」「どのように結びついているか」を正確に管理します。
  • b:過去のインシデント(障害や問い合わせなどの事象)の記録をナレッジ(知識)として蓄積し、一次回答率を高める。
    → これはナレッジベース(利用者対応を早めるための情報集)にデータをためる目的です。よくある問い合わせに素早く答えられるようになります。
  • c:過去の障害の原因と対策を蓄積し、再発防止に使う。
    → これは障害の傾向把握や根本原因分析(Problem Management)で重要です。対策履歴を持つことで同じ障害の再発を防げます。
以上より、a、b、c はいずれも「データベース化する目的」として適切なので、正解は a、b、c をすべて含む選択肢(イ)です。

解法ステップ

  1. 各選択肢(a〜c)の文を読んで、何を目的としているかを短くまとめる。
    • 「構成情報の管理」「インシデント記録の蓄積」「障害原因と対策の蓄積」など。
  2. 「データベース化」の意味を確認する。
    • データベース(情報を整理して保存・検索できる仕組み)に入れる目的は「保存・検索・分析・共有」。
  3. 各目的がデータを保存・活用することで達成できるかを考える。
    • 保存して検索・活用することで、a・b・cはいずれも成立する。
  4. 選択肢の組み合わせを比較して、すべて含むものを選ぶ。
この手順で考えると、a、b、c すべてが正しい目的であることが分かります。

選択肢別の誤答解説

  • ア: a(「a のみ」)
    → 誤り。a は正しいが、b(インシデントのナレッジ化)や c(障害の原因・対策の蓄積)もデータベース化の重要な目的であり、抜けています。
  • イ: a, b, c
    → 正解。構成情報の維持管理、インシデントの記録と活用、障害原因の蓄積といずれもデータベース化の目的です。
  • ウ: b(「b のみ」)
    → 誤り。ナレッジ蓄積は重要ですが、構成情報の管理(a)や障害対策の蓄積(c)も含まれます。
  • エ: b, c(「b と c」)
    → 誤り。b と c は正しいが、構成情報(a)を常に最新に保てることは運用上非常に重要で、データベース化の主要な目的の一つです。従って a も必要です。

よくある誤解

  1. インシデント(incident:障害や利用者からの問い合わせなどの事象)と問題(problem:根本原因を探す対象)を混同する
    • インシデント管理は「早く復旧する」こと、問題管理は「再発を防ぐ」ことが目的です。両方ともデータの蓄積が役立ちますが用途が少し違います。
  2. 「構成管理データベースは静的な一覧表だ」と思う
    • 実際は、設置・変更履歴や関連関係(どのサーバにどのソフトが入っているか)など動的な情報も管理します。最新性が重要です。
  3. ナレッジとデータベースは同じではないと誤解する
    • ナレッジ(知識)はデータベースに蓄えられる形の一つです。形式や使い方は異なっても、保存・検索して活用する点で重なります。

補足コラム

  • CMDB(Configuration Management Database:構成管理データベース)について
    CMDB は機器やソフト、設定、それらの関係(どのサーバにどのアプリがあるか等)を記録するためのものです。運用で役立つのは、障害発生時に影響範囲を素早く把握できる点です。
  • ナレッジベース(知識の蓄積)とログ・履歴の違い
    ログは自動的に保存される記録(例:エラーメッセージの履歴)、ナレッジベースは対応方法やFAQのように「人が使って回答につなげるための整理された情報」です。どちらもデータベースとして蓄積され活用されます。
  • 実務での効果例
    • 構成情報が正確なら、障害時にどの機器が影響を受けるか短時間で特定できる。
    • 過去のインシデント対応がナレッジ化されていれば、一次対応(最初の問い合わせで解決する割合)が上がる。
    • 障害原因と対策を蓄積すれば、同様の障害の予防措置を設計できる。

FAQ

Q1: CMDB とナレッジベースはどちらが重要ですか?
A1: どちらも重要で、目的が違います。CMDB は「何があるか・関係はどうか」を管理し、ナレッジベースは「どう対応するか」を共有します。両方そろうと運用が格段に効率化します。
Q2: 「インシデントの記録」と「障害の原因と対策の蓄積」は似ていませんか?
A2: 一見似ていますが違います。インシデント記録は発生した事象と対応の履歴(いつ、何が起き、どう対応したか)。障害の原因と対策の蓄積は、根本原因の分析結果と恒久対策の記録で、再発防止に焦点があります。
Q3: データベースはどれくらいの頻度で更新すべきですか?
A3: 変更があったら速やかに更新することが重要です。特に構成情報は稼働中のシステムに影響するため、変更管理プロセスと連携して更新するのが望ましいです。

関連キーワード: ITサービスマネジメント、CMDB、構成管理、ナレッジベース、インシデント管理、障害管理、サービスデスク、根本原因分析、運用自動化
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