ITパスポート 2016年 秋期 問52

プロジェクトが発足したときに、プロジェクトマネージャがプロジェクト運営を行うために作成するものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

• プロジェクトマネージャ：プロジェクトの計画・実行・監視を統括する責任者。
• プロジェクトマネジメント計画書（project management plan）：プロジェクト運営の方針や計画をまとめた文書。

解法ステップ

1. 問題文のキーワード「プロジェクト発足」「プロジェクトマネージャ」「プロジェクト運営」を確認する。
   →「運営」を行うための文書を問う問題と分かる。
2. 各選択肢が何を示す文書かを簡単に思い浮かべる。
   • 提案依頼書（RFP：外部に提案を依頼するための書類）
   • プロジェクト実施報告書（実施後の報告書）
   • プロジェクトマネジメント計画書（運営のための計画書）
   • 要件定義書（システムや製品に必要な要件をまとめたもの）
3. 「運営」を行う段階はプロジェクト発足時から始まるため、運営方針が書かれたものを選ぶ。
   → これがプロジェクトマネジメント計画書なので ウ を選ぶ。

選択肢別の誤答解説

• ア: 提案依頼書（RFP：Request for Proposal、提案依頼書）
  提案依頼書は発注側が外部ベンダーに対して提案を求めるための書類です。プロジェクトの運営方針を決めるための文書ではなく、どちらかと言えば契約や選定のための準備段階で使います。よって「運営を行うためにプロジェクトマネージャが作る」ものではありません。
• イ: プロジェクト実施報告書
  プロジェクト実施報告書は、既に行った作業や成果、問題点などをまとめて報告する文書です。実施後・途中の報告を目的とするもので、発足時に運営方針を決める「計画書」とは役割が異なります。
• ウ: プロジェクトマネジメント計画書（正解）
  プロジェクト運営に必要な方針と計画をまとめる文書で、プロジェクト発足時に作成し、その後も更新しながら運用します。
• エ: 要件定義書
  要件定義書は「作るもの（システムや製品）が何を満たすべきか」をまとめた文書です。重要ですが、「何を作るか（要件）」を扱い、プロジェクト全体の運営方針（誰が管理し、どう変更を扱うか等）をまとめるものではありません。

よくある誤解

1. 「要件定義書があれば運営計画は不要」
   要件定義は成果物の内容を決めるためのもので、スケジュール管理やリスク対応、体制など運営に関する情報は含まれません。両方が必要です。
2. 「プロジェクトマネジメント計画書は一度作れば終わり」
   実際は状況に応じて更新します。プロジェクトは変化するため、計画書も変更を反映して改訂します。
3. 「提案依頼書＝プロジェクト計画」
   提案依頼書（RFP）は外部から提案を募るための文書で、運営方針や内部の役割分担を規定する計画書とは目的が違います。

補足コラム

• スコープ（範囲）：何を成果物として作るかの範囲を示す。
• スケジュール：主要なマイルストーンや納期。
• コスト：予算とコスト管理の方針。
• 品質：成果物の品質基準と検査方法。
• リスク対応：想定される問題とその対策。
• 組織・体制：誰が何を担当するか。
• コミュニケーション計画：会議や報告の頻度・方法。
• 変更管理：要求や仕様が変わったときの手続き。

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