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ITパスポート 2019年 秋期 68


問題文

1年前に作成した情報セキュリティポリシについて、適切に運用されていることを確認するための監査を行った。この活動はPDCAサイクルのどれに該当するか。

選択肢

P
D
C(正解)
A

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情報セキュリティポリシーの監査はPDCAのどれに該当するか【ITパスポート 解説】

正解の理由

PDCAは「Plan-Do-Check-Act(計画→実行→点検・評価→改善)」のサイクルです。
情報セキュリティポリシー(組織の情報を守るための方針)を「適切に運用されているか確認する活動」は、実際に行ったことが計画通りに動いているかを点検・評価する行為に当たります。したがってPDCAの「Check(点検・評価)」に該当し、選択肢の中では が正しいです。

解法ステップ

  1. PDCAの意味を確認する
    • PDCA(Plan-Do-Check-Act:計画→実行→点検・評価→改善)
  2. 問題文から行為の内容を把握する
    • 「適切に運用されていることを確認するための監査」=運用の点検・評価
  3. 点検・評価はPDCAのどれかを当てはめる
    • 点検・評価=Check →

選択肢別の誤答解説

  • ア: P(Plan)
    Planは方針や手順を作る「計画」フェーズです。問題文は既に作成されたポリシーの運用確認なので、計画作成ではありません。
  • イ: D(Do)
    Doは計画に基づいて実行・運用するフェーズです。監査は「運用しているか確認する」行為であり、実際に業務を行うこととは異なります。
  • : C(Check)
    監査は「運用が適切か」を評価・点検する活動なのでCheckに該当します。正解です。
  • エ: A(Act)
    Actは点検の結果を受けて改善策を決めて実行するフェーズです。監査そのものは改善実行ではなく、改善のための情報を出す役割です。

よくある誤解

  1. 「監査=改善(Act)」と考える誤解
    • 監査で問題点を見つけた後に改善を行いますが、監査自体は評価(Check)です。改善は別のフェーズ(Act)で行います。
  2. 「点検は単なる記録チェックだからDoだ」と考える誤解
    • 実務を実行する(Do)と、実行結果を評価する(Check)は役割が違います。監査は評価・判断が主目的です。
  3. 「短期間の確認はPlanやDoに含まれる」とする誤解
    • 実施期間の長さでは判断しません。目的が評価・確認ならCheckです。

補足コラム

  • 内部監査と外部監査
    • 内部監査は組織内の人が行う自己点検、外部監査は独立した第三者が行う評価です。どちらもPDCAのCheckに該当しますが、外部監査は客観性が高くコンプライアンス(法令順守)確認に有効です。
  • 監査の具体例(情報セキュリティポリシーの場合)
    • 文書通りの手順が守られているか(ログ・記録の確認)
    • 担当者が必要な教育を受けているか(教育記録の確認)
    • 実際のアクセス権や機器設定がポリシーと一致しているか(設定の点検)
  • 監査結果は次のPDCAへつながる
    • Check(監査)で問題を見つけ、Actで改善策を決めて実行(Do)、そして新たなPlanへ反映していきます。PDCAは連続して回すことが大切です。

FAQ

Q1: 監査で指摘が出たらすぐに直すべきですか?
A1: 直すべき内容の優先度や影響度を評価してからAct(改善)フェーズで対応します。全てを即時に直す必要はなく、リスクに応じた対応が重要です。
Q2: PDCAは何回も回す必要がありますか?
A2: はい。PDCAは継続的改善のためのサイクルなので、問題を見つけては改善し、再評価することを繰り返します。
Q3: 監査は誰が行えば良いですか?
A3: 内部監査は独立した立場の社内担当が望ましいです。客観性を高めたい場合は外部の専門家を利用します。
Q4: 監査とレビューは同じですか?
A4: 似ていますが微妙に違います。レビューは主に文書や手順の見直し、監査は実務の適合性や運用状況を評価することに重きがあります。どちらもCheckの活動に含まれます。

関連キーワード: PDCA、監査、情報セキュリティポリシー、内部監査、運用確認、継続的改善
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