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ITパスポート 2019年 秋期 96


問題文

販売管理システムに関する記述のうち、TCOに含まれる費用だけを全て挙げたものはどれか。
① 販売管理システムで扱う商品の仕入高 ② 販売管理システムで扱う商品の配送費 ③ 販売管理システムのソフトウェア保守費 ④ 販売管理システムのハードウェア保守費

選択肢

①、②
①、④
②、③
③、④(正解)

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販売管理システムのTCOに含まれる費用はどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

TCO(Total Cost of Ownership:所有にかかる総費用)は、システムを購入してから廃棄するまでに発生する全ての費用を指します。ここでいう「販売管理システム」は、IT(情報技術:情報の処理や伝達に使う技術)としてのシステムを指します。したがって、システム自体の「維持・運用・保守」に関連する費用がTCOに含まれます。
選択肢のうち、販売管理システムそのものに直接関係する費用はソフトウェアの保守費(保守費:ソフトウェアやハードウェアを正常に動かし続けるための点検・更新・修理などの費用)とハードウェアの保守費です。よって、選択肢 (③、④)が正解です。
①や②は、システムで扱う「商品の費用(仕入高)や配送費」なので、システムのTCOではなく商品の原価や物流コストに当たります。これらは販売管理システムがあってもなくても発生する費用であり、システム固有の保有コストではありません。

解法ステップ

  1. TCOの定義を確認する:システムを「所有」する上で発生する全費用(購入費・導入費・運用費・保守費・廃棄費など)。
  2. 各選択肢が「システムに直接関係する費用」かを判定する。
    • ③ ソフトウェア保守費 → システムの維持に直接関係 → 含む。
    • ④ ハードウェア保守費 → 同上 → 含む。
    • ① 仕入高(商品の仕入れ) → システムの所有に伴う費用ではない → 含まない。
    • ② 配送費(商品の配送) → 同上 → 含まない。
  3. 含まれるものだけを選ぶと、③と④、すなわち選択肢

選択肢別の誤答解説

  • ア: ①、②
    誤り。①と②は販売する「商品」に関連する費用です。TCOは「システムを持つこと」による費用を意味するため、ここには含みません。
  • イ: ①、④
    誤り。④(ハードウェア保守費)は正しく含まれますが、①(仕入高)はシステムのTCOではありません。
  • ウ: ②、③
    誤り。③(ソフトウェア保守費)は正しく含まれますが、②(配送費)は商品の物流コストでありTCOには含みません。
  • エ: ③、④
    正しい。ソフトウェア保守費とハードウェア保守費は、販売管理システムを所有・運用する上で必ず発生するシステム固有の費用であり、TCOに含まれます。

よくある誤解

  1. 「TCO=会社全体の費用」と考える誤解
    誤りです。TCOは特定の資産(ここでは販売管理システム)を所有することに伴う費用です。会社全体の商品の仕入れや物流費はTCOとは別です。
  2. 「運用中のすべての費用がTCOに入る」と考える誤解
    運用中の費用でも、システムに直接関係しないもの(例:商品の配送費や広告費)はTCOに含みません。システムに紐づく費用かどうかで判断します。

補足コラム

  • TCOに含まれる主な項目(例)
    • 導入費用:購入費、設定・インテグレーション費用
    • 運用費用:電気代、運用担当者の人件費、ライセンス費(年間)
    • 保守費用:ソフトウェア保守(バグ修正・アップデート)、ハードウェア保守(故障時の交換・保守契約)
    • 更新・廃棄費用:リプレースや処分にかかる費用
  • クラウド(SaaS:Software as a Service:サービスとして提供されるソフトウェア)を使う場合
    初期導入費は低いが、サブスクリプション料金(定期的な利用料)がTCOの一部になります。オンプレミス(自社設置)ならハードウェア保守費が大きくなりがちです。こうした比較はTCOを算定するときに重要です。

FAQ

Q1. 仕入高や配送費はまったく関係ないのですか?
A1. 販売管理システム自体のTCOには含みません。ただし、システムを導入した結果、仕入れや配送の効率が改善してコスト削減が見込める場合は、導入効果として別途評価します(TCOとは別に「費用対効果」の観点で考えます)。
Q2. 人件費はTCOに含まれますか?
A2. システムの運用や保守に直接かかる人件費(運用担当者、保守ベンダーの作業費など)はTCOに含まれます。販売業務にかかる一般従業員の人件費は通常は含みません。
Q3. サブスクリプション料金はTCOのどこに入りますか?
A3. サブスクリプション(定額利用料)は運用費用やライセンス費としてTCOに含まれます。

関連キーワード: TCO、保守費、ソフトウェア保守、ハードウェア保守、運用コスト、ランニングコスト、SaaS、導入効果、費用対効果
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