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ITパスポート 2023年 90


問題文

情報セキュリティにおける物理的及び環境的セキュリティ管理策であるクリアデスクを職場で実施する例として、適切なものはどれか。

選択肢

従業員に固定された机がなく、空いている机で業務を行う。
情報を記録した書類などを机の上に放置したまま離席しない。(正解)
机の上のLANケーブルを撤去して、暗号化された無線LANを使用する。
離席時は、PCをパスワードロックする。

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クリアデスクの実施例を選ぶ問題【ITパスポート 解説】

正解の理由

クリアデスク(clear desk:机上に機密情報を置かないルール)は、物理的及び環境的セキュリティ管理策の一つです。ここで言う「物理的セキュリティ」は、建物や机など目に見える設備を守る対策を指します。机の上に機密書類やUSBメモリなどを放置すると、盗難や覗き見(ショルダーハッキング)で情報漏えいのリスクが高まります。
選択肢のうち、机上に情報を記録した書類を放置せず離席することを避ける行為は、まさにクリアデスクの目的に合致します。したがって が正解です。

解法ステップ

  1. 問題文のキーワードを見つける:「クリアデスク」「物理的及び環境的セキュリティ管理策」。
  2. 「クリアデスク」が何を指すかを思い出す:机上の機密情報を片付ける規則であること。
  3. 各選択肢を「机の上の書類や媒体をどう扱うか」の観点で比較する。
  4. 机上の書類を放置しないことを示す を選ぶ。
    (他の選択肢はネットワーク設定や画面ロックなど別の対策です。)

選択肢別の誤答解説

  • ア: 従業員に固定された机がなく、空いている机で業務を行う。
    • これはホットデスキング(hot desking:決まった席を持たず空いている席で働く方式)に関する選択肢です。席が固定でないこと自体は運用の話であり、机上の機密書類を片付ける「クリアデスク」の直接的な実施例ではありません。場合によっては逆に書類管理が難しくなることもあります。
  • : 情報を記録した書類などを机の上に放置したまま離席しない。
    • 机を離れるときに書類を放置しない、つまり机上を常に整理しておくという行為が、クリアデスクの典型的な実施例です。これにより盗難や覗き見を防げます。
  • ウ: 机の上のLANケーブルを撤去して、暗号化された無線LANを使用する。
    • LAN(Local Area Network:局所的なネットワーク)や無線LAN(WLAN/Wi‑Fi)の設定はネットワークのセキュリティ対策です。ケーブルの有無や暗号化は情報の盗聴防止に関係しますが、机上の書類を片付ける「クリアデスク」とは別の領域です。
  • エ: 離席時は、PCをパスワードロックする。
    • PC(Personal Computer:個人用のコンピュータ)をロックすることは重要な対策です。これは「クリアスクリーン(clear screen:画面を見られないようにする対策)」に相当し、物理的/環境的対策の一部ではありますが、机上の紙媒体を片付けるというクリアデスクの直接の例ではありません。

よくある誤解

  • クリアデスクとクリアスクリーン(画面を保護する対策)を混同することが多い。どちらも重要ですが、扱う対象が「書類などの物理的なもの」か「画面上の情報」かで違います。
  • ホットデスキング=クリアデスクだと思い込む誤解。席替えの運用が有効な場合もありますが、机上の書類片付けとは別問題です。
  • 「PCをロックすれば十分」と考えること。PCロックは有効ですが、紙の書類やメモは別途片付けないと情報漏えい源になります。

補足コラム

クリアデスクを実行するための具体的な運用例:
  • 就業時間外や離席時は、重要書類を施錠できる引き出しやキャビネットに収納する。
  • 不要な書類はシュレッダーで処分する(シュレッダーは紙を細かく裁断して復元できないようにする装置)。
  • 社内に「退勤前のチェックリスト」を設け、机上・PC・個人所有の記憶媒体の確認を必須にする。
  • ISO 27001(情報セキュリティ管理の国際規格)などの規定では、物理的セキュリティと情報の取扱いに関するルール作りが推奨されています。これにより企業全体での運用が安定します。

FAQ

Q1: クリアデスクとクリアスクリーンはどちらが優先ですか?
A1: 両方必要です。クリアデスクは紙やUSBなどの物理媒体、クリアスクリーンは画面上の情報を守ります。どちらか一方だけでは不十分です。
Q2: 急いで印刷した書類がある時はどうするべきですか?
A2: 使用後は速やかに回収し、不要になればシュレッダー処理か施錠保管を行います。印刷時に放置しない習慣をつけることが大切です。
Q3: 個人のスマホやメモはどう扱えば良いですか?
A3: 機密情報が含まれる場合は施錠保管や暗号化を検討します。スマホは紛失すると情報漏えいにつながるため、社内ルールに従って管理してください。
Q4: ホットデスキングであればクリアデスクは不要ですか?
A4: 逆です。ホットデスキングでは個人の持ち物や書類の管理がさらに重要になります。席を移動する前後に必ず机をクリアにするルールが必要です。

関連キーワード: クリアデスク、クリアスクリーン、物理的セキュリティ、環境的セキュリティ、情報漏えい対策、ホットデスキング、ロック画面、書類管理、シュレッダー、ISO 27001
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