ITパスポート 2025年 問31
問題文
ERPシステムの説明として、適切なものはどれか。
選択肢
ア:企業内の個人がもつ営業に関する知識やノウハウを収集し、共有することによって、効率的、効果的な営業活動を支援するシステム
イ:経理や人事、生産、販売などの基幹業務と関連する情報を一元管理し、経営資源を最適配分することによって、効率的な経営の実現を支援するシステム(正解)
ウ:原材料の調達から生産、販売に関する情報を、企業間で共有・管理することによって、ビジネスプロセスの全体最適を目指すシステム
エ:個々の顧客に関する情報や対応履歴などを管理することによって、きめ細かい顧客対応を実施し、顧客満足度の向上を支援するシステム
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ERPシステムの説明として、適切なものはどれか。【ITパスポート 解説】
正解の理由
選択肢の中で、経理や人事、生産、販売などの「基幹業務」と関連する情報を「一元管理」し、経営資源を最適配分して効率的な経営を支援する説明に当てはまるのが イ です。
ここで出てくるERP(Enterprise Resource Planning:企業の経営資源を計画的に管理する仕組み)は、会計(経理)や人事、在庫管理、生産管理、販売管理など複数の業務領域のデータを一つの仕組みでつなぎ、重複・矛盾のない情報を経営判断や業務改善に使えるようにするものです。したがって「基幹業務の一元管理」と「経営資源の最適配分」を示す イ が正しい説明になります。
解法ステップ
- 問題文のキーワードを探す:今回なら「経理や人事、生産、販売」「基幹業務」「一元管理」「経営資源の最適配分」。
- それらの語句が表す代表的なシステムを思い出す:複数の基幹業務を横断して管理するのがERP。
- 他の選択肢と比較する:CRM(顧客管理)やSCM(サプライチェーン管理)、知識共有システムとは目的が異なることを確認する。
- 最も合致する選択肢を選ぶ:上の条件に合う イ を正答とする。
短い暗記法(目印):
- 「基幹業務を横断」→ ERP
- 「顧客情報重視」→ CRM(Customer Relationship Management:顧客関係管理)
- 「企業間で原料〜販売を共有」→ SCM(Supply Chain Management:供給連鎖管理)
- 「個人の知識を集める」→ ナレッジマネジメント(Knowledge Management:知識管理)
選択肢別の誤答解説
-
ア: 企業内の個人がもつ営業の知識やノウハウを収集・共有して営業活動を支援するシステム
→ これはナレッジマネジメント(Knowledge Management:知識管理)や営業支援の一部で、ERPの説明ではありません。ERPは業務データの一元化・統合が中心です。 -
イ: 経理や人事、生産、販売などの基幹業務と関連する情報を一元管理し、経営資源を最適配分することによって、効率的な経営の実現を支援するシステム
→ これがERPの代表的な定義です。複数の業務モジュール(会計、人事、販売、在庫、生産管理など)を連携させ、データを統合して全社最適を図ります。 -
ウ: 原材料の調達から生産、販売に関する情報を、企業間で共有・管理することによって、ビジネスプロセスの全体最適を目指すシステム
→ これはSCM(Supply Chain Management:サプライチェーン管理)に該当します。SCMはサプライヤーや流通業者など企業間の連携を重視します。ERPは主に社内の基幹業務統合が主目標です。 -
エ: 個々の顧客に関する情報や対応履歴などを管理することによって、きめ細かい顧客対応を実施し、顧客満足度の向上を支援するシステム
→ これはCRM(Customer Relationship Management:顧客関係管理)の説明です。顧客接点と顧客情報の管理が主眼で、ERPとは目的と対象が異なります。
よくある誤解
-
「ERPは会計ソフトだけのことだ」と思うミス
- 会計(経理)は確かにERPの主要モジュールの一つですが、ERPは会計だけでなく人事、在庫、販売、生産など複数領域を統合します。単独の会計ソフトとは範囲が違います。
-
「ERPは社外の取引先との情報共有(サプライチェーン)を指す」と混同するミス
- 企業間で情報を連携するのはSCMの領域です。ERPは企業内の基幹業務の統合が中心で、外部連携は必要に応じて別機能(SCMやEDIなど)で行います。
-
「ERPは単なるソフトウェアだ」と考える
- 実際にはERP導入は業務プロセスの見直しや組織運用の変更を伴うため、システム+業務改革のセットと考えるのが正しい理解です。
補足コラム
- ERPの歴史的な流れ:もともとはMRP(Material Requirements Planning:資材所要量計画)という生産管理から始まり、機能が広がってMRP II(製造資源計画)、さらに会計や人事まで統合してERPと呼ばれるようになりました。
- クラウドERP:近年はSaaS(Software as a Service:サービスとして提供されるソフトウェア)型で、クラウド上でERP機能を利用する企業が増えています。初期費用を抑え、更新や保守をサービス提供者に任せられる利点があります。
- ERPの主なモジュール例:会計(経理)、人事・給与、販売管理、購買・調達、在庫管理、生産管理。これらがデータベースでつながることで、例えば「在庫が減ったら自動で発注候補を作る」などの連携が可能になります。
FAQ
Q1. ERPとCRMはどちらを選べばよいですか?
A1. 目的によります。顧客対応や営業活動を強化したいならCRMを、会社全体の業務を効率化して経営判断を支援したいならERPを検討します。両方を併用するケースも多いです。
A1. 目的によります。顧客対応や営業活動を強化したいならCRMを、会社全体の業務を効率化して経営判断を支援したいならERPを検討します。両方を併用するケースも多いです。
Q2. 中小企業でもERPは必要ですか?
A2. 規模や業務の複雑さにより必要性は変わります。業務が属人化していたり、データの二重入力・在庫誤差が多い場合はERPで効率化の効果が出やすいです。クラウドERPは初期コストを抑えて導入しやすい選択肢です。
A2. 規模や業務の複雑さにより必要性は変わります。業務が属人化していたり、データの二重入力・在庫誤差が多い場合はERPで効率化の効果が出やすいです。クラウドERPは初期コストを抑えて導入しやすい選択肢です。
Q3. ERP導入で失敗しやすいポイントは?
A3. 業務プロセスをそのままソフトに合わせてしまう、現場の巻き込み不足、要件定義不足などです。システムは道具なので、業務改善の方針と現場合意が重要です。
A3. 業務プロセスをそのままソフトに合わせてしまう、現場の巻き込み不足、要件定義不足などです。システムは道具なので、業務改善の方針と現場合意が重要です。
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