システムアーキテクト 2010年 午前2 問01
問題文
在庫管理業務を分析したDFDの中のa, bに入る語句の適切な組合せはどれか。
選択肢
ア：
イ：（正解）
ウ：
エ：
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在庫管理の検査と入庫【午前2解説】
正解の理由
aは「検査」、bは「入庫」が適切です。図の流れでは、発注先業者から納品データがaに送られ、aは発注で作成された購買注文書控えと納品データを受け取り、注文台帳の発注データを読んで更新済み発注データを書き戻し、さらにbに納品データを渡しています。これはaが納品物の検査を行い、bがその後の入庫処理を担当することを示しています。入庫は検査後に行うため、aが「検査」、bが「入庫」となるのが自然な業務フローです。
解法ステップ
- DFDの納品データの流れを追う。発注先業者からaへ納品データが送られていることを確認。
- aの役割を考える。購買注文書控えと納品データを受け取り、注文台帳の発注データと照合して更新済み発注データを書き戻し、bへ納品データを渡す。
- bの役割を考える。aから納品データを受け取り、在庫台帳を更新済み在庫データで更新し、注文台帳に更新済み発注データを書き戻し、出庫へ出庫請求、経理部門へ買掛データを送る。
- 業務の流れから、aは納品物の「検査」、bは「入庫」処理を行うと判断。
- 選択肢の中からaが「検査」、bが「入庫」の組み合わせを選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- ア（a:欠品確認、b:在庫引当）
欠品確認は納品前の在庫不足を確認するプロセスであり、納品後のaの役割とは合致しません。 - イ（a:検査、b:入庫）
正解。納品後の検査と入庫の流れを正しく表しています。 - ウ（a:納期確認、b:入庫）
納期確認は発注前や納品前のスケジュール確認であり、納品データを受け取るaの役割とは異なります。 - エ（a:与信限度確認、b:在庫引当）
与信限度確認は取引先の信用調査であり、納品処理の流れには該当しません。
よくある誤解
納品データを受け取ったプロセスを「欠品確認」や「納期確認」と誤認しやすいですが、納品後の処理であるため「検査」と「入庫」が正しい役割です。
補足コラム
DFD（データフロー図）は業務プロセスと情報の流れを視覚的に表現する手法です。在庫管理業務では、納品後の検査と入庫処理が重要なステップであり、これらを正確に理解することが業務効率化やシステム設計に役立ちます。検査は品質管理の観点から欠かせない工程であり、入庫は在庫台帳の更新に直結します。
FAQ
Q: なぜ「検査」と「入庫」の順序が重要なのですか？
A: 検査で納品物の品質や数量を確認してから入庫処理を行うことで、誤納品や不良品の混入を防止し、正確な在庫管理が可能になります。
A: 検査で納品物の品質や数量を確認してから入庫処理を行うことで、誤納品や不良品の混入を防止し、正確な在庫管理が可能になります。
Q: 「在庫引当」とは何ですか？
A: 在庫引当は注文に対して在庫を確保する処理であり、納品後の検査や入庫とは異なる業務プロセスです。
A: 在庫引当は注文に対して在庫を確保する処理であり、納品後の検査や入庫とは異なる業務プロセスです。
Q: DFDでプロセス名が不明な場合、どう判断すればよいですか？
A: データの流れや関連する外部エンティティ、データストアとの関係から業務の役割を推測し、業務知識と照らし合わせて判断します。
A: データの流れや関連する外部エンティティ、データストアとの関係から業務の役割を推測し、業務知識と照らし合わせて判断します。
関連キーワード: DFD, 在庫管理、業務プロセス、検査、入庫、発注管理、データフロー図
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