応用情報技術者 2015年 秋期 午前2 問65
問題文
情報システムの調達の際に作成される RFIの説明はどれか。
選択肢
ア：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、情報の提供を依頼すること（正解）
イ：調達者から供給者候補に対して、対象システムや調達条件などを示し、提案書の提出を依頼すること
ウ：調達者から供給者に対して、契約内容で取り決めた内容に関して、変更を要請すること
エ：調達者から供給者に対して、双方の役割分担などを確認し、契約の締結を要請すること
情報システム調達におけるRFIの説明【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：RFIは調達者が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容などの情報提供を依頼する文書です。
- 根拠：RFIは「Request for Information」の略で、調達前段階で情報収集を目的とし、具体的な提案や契約ではありません。
- 差がつくポイント：RFIと似た調達文書のRFP（提案依頼書）や契約関連文書との違いを正確に理解することが重要です。
正解の理由
アはRFIの本質を正しく表しています。RFIは調達者が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容などの情報を提供してもらうための依頼であり、調達の初期段階で市場調査や技術情報の収集を目的としています。
イは提案書の提出を依頼するRFPの説明であり、ウとエは契約段階の内容に関するものでRFIとは異なります。
イは提案書の提出を依頼するRFPの説明であり、ウとエは契約段階の内容に関するものでRFIとは異なります。
よくある誤解
RFIをRFPや契約関連文書と混同し、提案や契約の依頼だと誤解しやすい点に注意が必要です。RFIはあくまで情報収集のための文書です。
解法ステップ
- RFIの正式名称「Request for Information」を確認する。
- RFIの目的が「情報収集」であることを理解する。
- 選択肢の内容が「情報提供の依頼」か「提案依頼」か「契約関連」かを区別する。
- 「システム化の目的や業務内容の情報提供依頼」である選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- ア：正解。RFIの目的に合致し、調達初期の情報収集を示す。
- イ：誤り。提案書の提出依頼はRFPの役割であり、RFIとは異なる。
- ウ：誤り。契約内容の変更要請は契約管理段階の行為でRFIではない。
- エ：誤り。契約締結の要請は契約段階の手続きであり、RFIの説明ではない。
補足コラム
RFIは調達プロセスの初期段階で用いられ、供給者の技術力や市場動向を把握するために活用されます。これに続くRFP（Request for Proposal）は具体的な提案を求める文書であり、調達の意思決定に直結します。RFIを正しく理解することで、調達プロセス全体の流れを把握しやすくなります。
FAQ
Q: RFIとRFPの違いは何ですか？
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案の提出を求める文書です。
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案の提出を求める文書です。
Q: RFIは契約に直接関係しますか？
A: いいえ。RFIは契約前の情報収集段階で使用され、契約には直接関係しません。
A: いいえ。RFIは契約前の情報収集段階で使用され、契約には直接関係しません。
関連キーワード: RFI, 調達プロセス、情報提供依頼、RFP, 契約管理
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