応用情報技術者 2018年 春期 午前2 問66
問題文
情報システムの調達の際に作成される RFIの説明はどれか。
選択肢
ア：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること（正解）
イ：調達者から供給者候補に対して、対象システムや調達条件などを示し、提案書の提出を依頼すること
ウ：調達者から供給者に対して、契約内容で取り決めた内容に関して、変更を要請すること
エ：調達者から供給者に対して、双方の役割分担などを確認し、契約の締結を要請すること
RFIの説明とは何か【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：RFIは調達者が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容を示し情報提供を依頼する文書です。
- 根拠：RFI（Request for Information）は調達前段階で情報収集を目的とし、提案依頼（RFP）とは異なります。
- 差がつくポイント：RFIは提案書の提出依頼ではなく、情報収集に特化している点を正確に理解することが重要です。
正解の理由
選択肢アは、RFIの本質である「調達者が供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること」を正しく表現しています。RFIは調達の初期段階で、具体的な提案を求める前に市場や技術の情報を収集するための手段です。これにより調達方針や要件の検討が円滑になります。
よくある誤解
RFIを提案依頼書（RFP）や契約交渉の一部と混同し、具体的な提案や契約内容の調整を求めるものと誤解しやすいです。
解法ステップ
- RFIの正式名称「Request for Information」を確認する。
- RFIの目的が「情報収集」であることを理解する。
- 選択肢の内容が「情報提供依頼」か「提案依頼」かを区別する。
- 提案依頼はRFP、契約交渉は別の文書であることを認識する。
- 最もRFIの定義に合致する選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- イ：提案書の提出依頼はRFP（Request for Proposal）であり、RFIとは異なります。
- ウ：契約内容の変更要請は契約管理の範囲であり、RFIの目的ではありません。
- エ：契約締結の要請は契約段階の行為であり、RFIの段階ではありません。
補足コラム
RFIは調達プロセスの初期段階で利用され、調達者が市場の技術動向や供給者の能力を把握するために活用されます。これにより、調達要件の明確化や調達戦略の策定が効率的に行えます。RFIの後にRFPやRFQ（Request for Quotation）が続くのが一般的な流れです。
FAQ
Q: RFIとRFPの違いは何ですか？
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案書の提出を求める文書です。
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案書の提出を求める文書です。
Q: RFIは必ず作成しなければならないものですか？
A: 必須ではありませんが、調達の初期段階で情報収集が必要な場合に有効です。
A: 必須ではありませんが、調達の初期段階で情報収集が必要な場合に有効です。
関連キーワード: RFI, 調達プロセス、情報収集、RFP, 契約管理
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