基本情報技術者 2019年 春期 午前(科目A) 問55
問題文
サービスマネジメントのプロセス改善におけるベンチマーキングはどれか。
選択肢
ア:ITサービスのパフォーマンスを財務、顧客、内部プロセス、学習と成長の観点から測定し、戦略的な活動をサポートする。
イ:業界内外の優れた業務方法(ベストプラクティス)と比較して、サービス品質及びパフォーマンスのレベルを評価する。(正解)
ウ:サービスのレベルで可用性、信頼性、パフォーマンスを測定し、顧客に報告する。
エ:強み、弱み、機会、脅威の観点からITサービスマネジメントの現状を分析する。
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ベンチマーキング【午前解説】
正解の理由
正解: イ
ベンチマーキングとは、自組織のプロセスや成果を業界内外の優れた業務方法(ベストプラクティス)と比較して、そのギャップを把握し改善策を導く活動です。設問のイは「業界内外の優れた業務方法と比較して、サービス品質及びパフォーマンスのレベルを評価する」と明確に述べており、ベンチマーキングの定義に完全に一致します。サービスマネジメントの継続的改善(CSI)の一手段として位置づけられます。
ベンチマーキングとは、自組織のプロセスや成果を業界内外の優れた業務方法(ベストプラクティス)と比較して、そのギャップを把握し改善策を導く活動です。設問のイは「業界内外の優れた業務方法と比較して、サービス品質及びパフォーマンスのレベルを評価する」と明確に述べており、ベンチマーキングの定義に完全に一致します。サービスマネジメントの継続的改善(CSI)の一手段として位置づけられます。
解法ステップ
- 設問文のキーワードを把握:「ベンチマーキング」「比較」「ベストプラクティス」などを探す。
- 各選択肢の主語・目的語を確認:何を、誰と比較しているかを読む。
- 定義照合:ベンチマーキングの定義(優れた業務方法との比較・評価)に一致する選択肢を選ぶ。
- 排他法で確認:残りの選択肢が別の概念(BSC、SLA報告、SWOT)に該当しないかを検証する。
選択肢別の誤答解説
- ア:ITサービスのパフォーマンスを財務、顧客、内部プロセス、学習と成長の観点から測定し、戦略的な活動をサポートする。
→ これはバランススコアカード(BSC)の説明に該当し、ベンチマーキングの定義とは異なります。 - イ:業界内外の優れた業務方法(ベストプラクティス)と比較して、サービス品質及びパフォーマンスのレベルを評価する。
→ ベンチマーキングの定義そのものですので正解です(イ)。 - ウ:サービスのレベルで可用性、信頼性、パフォーマンスを測定し、顧客に報告する。
→ これはSLA(サービスレベル合意)運用やサービスレベルマネジメントによる報告の説明で、ベンチマーキングとは目的が異なります。 - エ:強み、弱み、機会、脅威の観点からITサービスマネジメントの現状を分析する。
→ これはSWOT分析の説明で、戦略分析手法であり比較対象の概念が異なります。
よくある誤解
- ベンチマーキング=単なる数値の測定だと考える誤解:比較対象の選定や原因分析、改善計画までがベンチマーキングの本質です。
- ベンチマーキングは常に競合比較だけと思い込む誤解:内部ベンチマーキングや業種を超えたファンクショナルベンチマーキングもあります。
- 設問で「測定」とあるとSLAやBSCと混同する誤解:測定自体は多くの手法で行うため、比較対象と目的を確認することが重要です。
補足コラム
ベンチマーキングの種類:内部ベンチマーキング(自社内の他部門比較)、競合ベンチマーキング(同業他社比較)、ファンクショナル/プロセスベンチマーキング(業界を超えた類似機能比較)、ベストインクラス(業界最高水準との比較)。実務では、比較可能な指標(可用性、MTTR、顧客満足度など)を定義し、データ収集→ギャップ分析→改善計画→実行→評価のサイクルで運用します。注意点は「比較対象の同質性」や「指標の定義の違い」により誤った結論を導かないことです。
FAQ
Q1: ベンチマーキングとベストプラクティスの違いは何ですか?
A1: ベストプラクティスは優れたやり方自体を指し、ベンチマーキングはそれらと自組織を比較して評価・改善するプロセスです。
A1: ベストプラクティスは優れたやり方自体を指し、ベンチマーキングはそれらと自組織を比較して評価・改善するプロセスです。
Q2: ベンチマーキングは内部だけでも効果がありますか?
A2: はい。内部ベンチマーキングで部門間の良い取り組みを横展開すると効率向上に直結します。ただし外部比較でより高い目標が得られます。
A2: はい。内部ベンチマーキングで部門間の良い取り組みを横展開すると効率向上に直結します。ただし外部比較でより高い目標が得られます。
Q3: 何をベンチマークすればよいですか?
A3: 顧客価値に直結する指標(応答時間、可用性、解決率、顧客満足度など)を優先し、測定可能で比較可能な指標を選びます。
A3: 顧客価値に直結する指標(応答時間、可用性、解決率、顧客満足度など)を優先し、測定可能で比較可能な指標を選びます。
関連キーワード: ベンチマーキング、ベストプラクティス、SLA、SWOT、バランススコアカード、継続的改善、ITIL、指標設計

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