ITパスポート 2009年 春期 問34

プロジェクトを立ち上げるときに、最初に行うことはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 問題文を読む：何を問われているかを確認します（「最初に行うこと」）。
2. 各選択肢の意味を整理：
   • 進捗管理：進行状況を監視・調整する作業
   • スケジュール立案：作業の順序と期限を決める作業
   • プロジェクト目標の明確化：何を達成するかを決める作業
   • 予算立案：費用の計画を作る作業
3. 順序を考える：どれが「最初」に必要かを考えると、まず目的（目標）を決め、その後にスケジュールや予算を作り、実行中に進捗管理をするのが自然です。
4. 正答選択：目的（目標）を明確にする ウ を選びます。

選択肢別の誤答解説

• ア: 進捗管理
  進捗管理（進行状況を監視・調整すること）は重要ですが、実際の「実行段階」で行う作業です。何を進めるか（目標）が決まっていないと、管理の基準がありません。
• イ: スケジュール立案
  スケジュール立案は「いつ何をするか」を決めますが、何を達成するか（目標）が先に必要です。目標が不明確だと、スケジュールは意味のないものになります。
• ウ: プロジェクト目標の明確化
  目標を定めることで、スコープ（作業範囲）や成功基準、優先順位が明らかになります。これによりスケジュール、予算、進捗管理が適切に設計できます。したがって最初に行うべきです。
• エ: 予算立案
  予算立案は費用を確保・割当てる作業です。目標やスコープが決まらないと必要な経費を正しく見積もれません。優先度は目標設定の後です。

よくある誤解

1. 「まずスケジュールを作ろう」
   → スケジュールは重要ですが、目標が不明だとスケジュールは空振りになります。まずは何を達成するかを決めましょう。
2. 「とにかく予算を先に決めるべき」
   → 予算を決めても、その使い道（スコープ）が決まっていないと無駄な支出や不足が発生します。目標→内容→予算の順が合理的です。
3. 「進捗管理があれば大丈夫」
   → 進捗管理は「軌道修正の手段」です。目標と基準がないと、何をどう修正すればよいか分かりません。

補足コラム

• Specific（具体的）: 曖昧でなく具体的に
• Measurable（測定可能）: 成果を数や指標で確認できる
• Achievable（達成可能）: 現実的に達成できる
• Relevant（関連性がある）: 組織や顧客にとって意味がある
• Time-bound（期限がある）: いつまでに達成するか

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