ITパスポート 2010年 秋期 問20
問題文
ベンダに対して行う検収を説明したものはどれか。
選択肢
ア:ベンダから取り寄せた見積書を確認し、それに基づいて注文を行うこと
イ:ベンダからの納品物が要求した仕様どおりであるかの確認を行うこと(正解)
ウ:ベンダに対して、システム提案の検討依頼を行うこと
エ:ベンダに対して、情報収集のための情報提供依頼を行うこと
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ベンダに対して行う検収を説明したものはどれか。【ITパスポート 解説】
正解の理由
- 検収(けんしゅう)とは、ベンダ(vendor:製品やサービスを提供する会社)からの納品物が、発注側が要求した仕様どおりになっているかを確認することです。別名で「受入検査」とも言います。
- イは「ベンダからの納品物が要求した仕様どおりであるかの確認を行うこと」とあり、検収の定義と一致します。
解法ステップ
- 「検収」という言葉の意味を確認する。
- 検収 = 納品物をチェックして受け入れるか判断すること(仕様・数量・動作・書類の確認など)。
- 各選択肢の動作が「納品物の確認」になっているかを見比べる。
- 納品物の確認なら正解候補。発注や依頼、情報収集は別の行為。
- イは「納品物が要求仕様どおりかの確認」と明記しているため正解と断定する。
見分けのコツ:選択肢に「納品」「仕様」「確認」「受入」などの語があれば検収の可能性が高いです。
選択肢別の誤答解説
- ア: ベンダから取り寄せた見積書を確認し、それに基づいて注文を行うこと
- これは「見積確認・発注(はっちゅう)」の説明です。発注は検収の前段階であり、検収ではありません。
- イ: ベンダからの納品物が要求した仕様どおりであるかの確認を行うこと
- 正解。検収(受入検査)の定義そのものです。
- ウ: ベンダに対して、システム提案の検討依頼を行うこと
- これは提案依頼や評価依頼の説明です。検収(納品後の確認)とは時点と目的が違います。
- エ: ベンダに対して、情報収集のための情報提供依頼を行うこと
- これは情報収集や資料請求の説明であり、検収ではありません。
よくある誤解
- 「検収はお金を払うこと」と考える誤解
- 支払(代金支払い)は検収の後に行われることが多いですが、検収自体はあくまで納品物の確認です。検収が終わって初めて支払手続きに進む場合が多い、という関係です。
- 「検収=動作確認だけ」と限定する誤解
- 検収では動作確認のほか、数量、外観、付属書類(マニュアル、ライセンス証書)や保証・保守条件も確認します。
- 「ベンダ=メーカーだけ」と思う誤解
- ベンダはメーカーだけでなく、ソフトウェア会社、システムインテグレータ、外部のサービス提供者など広く含みます。
補足コラム
調達の流れ(簡単):
- 要求定義(何が必要か決める)
- 見積依頼・発注(アはここ)
- 納品(ベンダが物やソフトを届ける)
- 検収(今回の正解。仕様通りかを確認)
- 支払(検収合格後に支払うことが多い)
システム導入の場合は、ユーザ側が実際に動かして確認する「ユーザ受入試験(UAT:User Acceptance Test)」も検収工程の一部として行われることがあります。チェックリストの例:仕様適合、機能動作、性能、セキュリティ、納品書類、数量、インストール・設定状態。
FAQ
Q1. 検収に不具合が見つかったらどうする?
A1. 不具合をベンダに報告し、修正(再納品)を依頼します。修正後に再検収を行い、合格したら受け入れとします。
A1. 不具合をベンダに報告し、修正(再納品)を依頼します。修正後に再検収を行い、合格したら受け入れとします。
Q2. 検収は誰が行うの?
A2. 発注側の担当部署(ユーザ部門や品質管理、調達担当など)が行います。外部の第三者検査を使うこともあります。
A2. 発注側の担当部署(ユーザ部門や品質管理、調達担当など)が行います。外部の第三者検査を使うこともあります。
Q3. 「検収書」とは何ですか?
A3. 検収の結果を記録した書類です。合格なら「受領・検収済み」の証明になり、支払手続きに使われます。
A3. 検収の結果を記録した書類です。合格なら「受領・検収済み」の証明になり、支払手続きに使われます。
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