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ITパスポート 2012年 秋期 06


問題文

社員育成方法のうち、Off-JTに分類されるものはどれか。

選択肢

現場に権限を与えることによって自主性を生み出す。
仕事を離れて実施される教育訓練を通じて、知識や技術を習得させる。(正解)
実際の仕事を通じて計画的に指導・育成し、必要な知識や技術を習得させる。
質問や簡単なアドバイスを投げかけ、自ら目標に向かって行動を起こすように仕向ける。

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社員育成方法のうち、Off-JTに分類されるものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

Off-JT(Off-the-Job Training:職場を離れて行う教育訓練)は、実際の職場や日常業務から離れて実施する研修や講義を指します。選択肢イは「仕事を離れて実施される教育訓練を通じて、知識や技術を習得させる。」とあり、Off-JTの定義に一致します。
(補足の用語説明)
  • Off-JT(Off-the-Job Training:職場を離れて行う教育訓練)…集合研修や外部セミナー、教室での講義、eラーニングなど職場外で学ぶ方法。
  • OJT(On-the-Job Training:職場で行う訓練)…実際の仕事を行いながら上司や先輩が指導する方法。

解法ステップ

  1. 問題文でキーワードを探す:「Off-JT」→「職場を離れて行う研修」かを確認する。
  2. 各選択肢の文言と照らし合わせる:職場を離れる、実務を通す、権限付与、自己行動の促しなどの違いを見分ける。
  3. 「職場を離れて実施される」と明記されている選択肢を選ぶ。
(ポイント)Off-JTは「職場を離れるかどうか」が最も分かりやすい判別基準です。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 現場に権限を与えることによって自主性を生み出す。
    → 現場での権限付与は、職場内の働き方や仕組みの変化です。教育訓練そのものではなく、OJTや業務設計に近いためOff-JTではありません。
  • : 仕事を離れて実施される教育訓練を通じて、知識や技術を習得させる。
    → これがOff-JTの定義そのものです。正解。
  • ウ: 実際の仕事を通じて計画的に指導・育成し、必要な知識や技術を習得させる。
    → これはOJT(On-the-Job Training:職場で実務を通して学ぶ方法)の説明です。職場内での指導なのでOff-JTではありません。
  • エ: 質問や簡単なアドバイスを投げかけ、自ら目標に向かって行動を起こすように仕向ける。
    → コーチングや自主学習を促す手法に近く、職場内外を限定する表現ではありません。Off-JTの定義とは異なります。

よくある誤解

  1. 「研修=Off-JT」ではない
    • 社内で短く行う実務指導(例:先輩が現場で教える)は研修に見えてもOJTです。場所(職場内か外か)で区別します。
  2. 「eラーニングはOff-JTか?」
    • 多くの場合、職場の業務時間外や職場を離れて個人で学ぶ形ならOff-JTに分類されます。ただし、業務時間中に上司と組んで現場で学ぶ形はOJT寄りです。

補足コラム

Off-JTの代表例は集合研修、外部セミナー、講義形式の研修、ロールプレイ、ワークショップ、eラーニング(職場から離れて学ぶ場合)などです。利点は体系的に基礎知識や共通スキルを短期間で学べること、社外の専門知識や最新情報を取り入れやすいことです。一方、実務との結びつきが弱いと現場適用が難しくなるため、OJTと組み合わせて活用するのが効果的です。
(実務での組み合わせ例)
  • Off-JTで基礎知識や共通手順を学び → OJTで実務に応用・定着させる。

FAQ

Q1: Off-JTとOJTはどちらが良いですか?
A1: 目的によります。基礎や理論を短期間で学ばせたいならOff-JT、実務の習熟や応用力を高めたいならOJTが向いています。両方を組み合わせるのが一般的です。
Q2: eラーニングは必ずOff-JTですか?
A2: 多くはOff-JT扱いです(職場から離れて自己学習する形)。ただし、現場での実務とセットで行う場合はOJT的要素が混ざります。
Q3: メンターによる指導はOff-JTですか?
A3: メンター(経験者による個別指導)は通常OJTに近いです。職場で業務を通じての指導が多いためです。

関連キーワード: Off-JT、OJT、社員育成、研修、集合研修、eラーニング、コーチング、メンター、人材育成、職場学習
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