ITパスポート 2014年 秋期 問35
問題文
システムの開発を外部のベンダに委託する際に、納期及び品質を取り決めることにしている。調達に関する活動a〜dのうち、取り決めた納期と品質を実現するために不可欠な活動として、適切なものだけを全て挙げたものはどれか。
a ベンダからの成果物の受入れテストを実施する。
b ベンダとの間で,進捗確認と問題解決のための共同レビューを行う。
c ベンダとの間で,取り決めたことについての合意文書を取り交わす。
d ベンダへの支払は,委託契約の支払条件に従って実行する。
選択肢
ア:a, b, c(正解)
イ:a, b, d
ウ:a, c, d
エ:b, c, d
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システムの開発を外部に委託する際の納期及び品質の確保 【ITパスポート 解説】
正解の理由
この問題で「取り決めた納期と品質を実現するために不可欠な活動」は、ベンダに納品された成果物が合意どおりかを確認し、進捗や問題を早期に把握・解決できる仕組みを持ち、取り決めの内容を明確にしておくことです。具体的には、受入れテスト(a)で品質を検証し、共同レビュー(b)で進捗と問題解決を行い、合意文書(c)で責任や基準を明文化します。これらをそろえた組合せが必要なので、正答は ア(a, b, c)となります。
- 受入れテスト(a):成果物が合意した品質基準や機能を満たしているかを実際に確認するために不可欠です。テストがなければ「品質が合っている」と証明できません。
- 共同レビュー(b):定期的な進捗確認と問題の共有・解決は、納期遅延や品質低下を未然に防ぐために重要です。
- 合意文書(c):納期・品質基準・受入れ条件・責任分担などを明文化しておかないと、認識のズレが発生して実現性が下がります。
一方、支払(d)は契約上必要でも、支払いをするだけでは納期や品質を実現するための直接的な手段にはなりません。したがって、不可欠な活動とは言えません。
解法ステップ
- 問題の目的を確認する:納期と品質を「実現する」ために不可欠な活動かどうかを問われている。
- 各選択肢が「納期」または「品質」に直接寄与するかを判定する。
- 実際に品質を検証する手段か(例:受入れテスト)。
- 進捗や問題を早期に把握・解決できる仕組みか(例:共同レビュー)。
- 約束や基準を明文化しているか(例:合意文書)。
- 単に事務的/金銭的な行為で、直接の実現手段になっていないか(例:支払)。
- 「不可欠」に当てはまるものを全て選び、選択肢の組合せと照合する。
この手順で各項目を検討すると、a,b,c が不可欠であると判断できます。
選択肢別の誤答解説
-
ア: a, b, c
各活動とも納期と品質の実現に直接関与します。受入れテストで品質を確認し、共同レビューで進捗と問題解決を行い、合意文書で基準や責任を明確にします。従って適切です(本問の正しい組合せは ア)。 -
イ: a, b, d
a と b は正しいですが、d(支払)を含める代わりに c(合意文書)が抜けています。合意文書がないと基準や受入れ条件があいまいになり、品質・納期の実現が難しくなります。よって不適切です。 -
ウ: a, c, d
a と c は必要ですが、進捗管理や問題解決の仕組みである b(共同レビュー)が欠けています。進捗確認が不十分だと、遅れや品質問題を早期に発見できず、最終的な実現が難しくなります。よって不適切です。 -
エ: b, c, d
b と c は重要ですが、受入れテスト(a)がないと「合意した品質が実際に満たされている」ことを客観的に確認できません。支払(d)を含めても品質確認の代替にはなりません。よって不適切です。
よくある誤解
- 「支払いを確実にすればベンダは頑張る」は誤解です。支払いは関係を維持する要素ですが、納期と品質を保証する具体的手段(テスト、レビュー、合意文書)には置き換えられません。
- 「契約書(合意文書)だけあれば安全」は誤解です。合意文書は基準や責任を決めますが、進捗監視や品質検査(レビュー・受入れテスト)がなければ実現できません。
- 「受入れテストは形式的でよい」は危険です。受入れテストが不十分だと不具合が見逃され、運用後に大きな手戻り(追加コスト・遅延)が発生します。
補足コラム
- 受入れテスト(受け入れ試験):発注側が納品物を受け取る前に実施するテストです。合意した機能や性能、品質基準を満たしているか「実際に動かして確認」します。ソフトウェアであれば画面操作や処理の結果確認を行います。
- 共同レビュー:発注者とベンダが定期的に集まり、進捗(どこまでできているか)と問題点を共有し、対策を決める会議です。早期発見・早期対応が目的です。
- 合意文書(契約書・仕様書・SLAなど):SLA(Service Level Agreement:サービス水準合意書)などの形で品質基準や納期、責任分担、違反時の対応(ペナルティや検収条件)を明文化します。言葉で決めただけではなく、可視化・文書化することが重要です。
例:仕様書に「応答時間は2秒以内」と書いてあっても、受入れテストで計測してクリアしなければ合格とは言えません。
FAQ
Q1. 「受入れテストはどのレベルでやれば良いですか?」
A1. 機能要件・非機能要件(性能、信頼性など)に基づき、合意した受入れ基準を満たすテストケースを作成します。最低限、主要機能の結合テストと受入れ条件の検証は必要です。
A1. 機能要件・非機能要件(性能、信頼性など)に基づき、合意した受入れ基準を満たすテストケースを作成します。最低限、主要機能の結合テストと受入れ条件の検証は必要です。
Q2. 「合意文書があれば詳細なレビューは不要ですか?」
A2. いいえ。合意文書は基準を定めますが、仕様の解釈違いや実装上の問題はレビューでしか発見できないことが多いです。両方必要です。
A2. いいえ。合意文書は基準を定めますが、仕様の解釈違いや実装上の問題はレビューでしか発見できないことが多いです。両方必要です。
Q3. 「支払いを遅らせれば品質向上の圧力になる?」
A3. 場合によっては交渉手段になりますが、法的・取引上の問題を招く可能性があります。契約で定めた検収・支払条件を遵守しつつ、技術的な管理(レビュー・テスト)で品質を確保するのが基本です。
A3. 場合によっては交渉手段になりますが、法的・取引上の問題を招く可能性があります。契約で定めた検収・支払条件を遵守しつつ、技術的な管理(レビュー・テスト)で品質を確保するのが基本です。
関連キーワード: 調達管理、ベンダ管理、受入れテスト、共同レビュー、契約書、SLA、検収、進捗管理、品質保証、委託契約

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