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ITパスポート 2014年 秋期 39


問題文

ファシリティマネジメントを説明したものはどれか。

選択肢

ITサービスのレベルを維持管理するためにSLAの遵守状況を確認し、定期的に見直す。
経営の視点から、建物や設備などの保有、運用、維持などを最適化する手法である。(正解)
製品やサービスの品質の向上を図るために業務プロセスを継続的に改善する。
部品の調達から製造、流通、販売に至る一連のプロセスに参加する部門と企業間で情報を共有・管理する。

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ファシリティマネジメントを説明したものはどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

選択肢の中で、経営の視点から「建物や設備などの保有、運用、維持などを最適化する手法」を説明しているものが正解です。これはファシリティマネジメント(facility management:施設や設備を経営資源として計画・運用・維持し、コストや価値を最適化する考え方)そのものを表しています。したがって選択肢が正解です。
ポイント:
  • 「ファシリティ(facility)」は施設・設備のこと。
  • 「マネジメント(management)」は管理・運営の意味。
  • 経営の視点、保有・運用・維持の最適化、という語句が合致します。

解法ステップ

  1. 問題文の「ファシリティマネジメント」を日本語で分解して意味を確認する(facility=施設・設備、management=管理)。
  2. 各選択肢のキーワードを見る:
    • 経営の視点、建物・設備、保有・運用・維持 → ファシリティマネジメント
    • SLA、ITサービス → ITサービス管理の話
    • 業務プロセスの継続的改善 → 品質改善や業務改善の話
    • 調達から販売までの情報共有 → サプライチェーン管理(SCM)
  3. ファシリティマネジメントの定義に合う選択肢を選ぶ()。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 「ITサービスのレベルを維持管理するためにSLAの遵守状況を確認し、定期的に見直す。」
    • 説明:SLA(Service Level Agreement:サービス提供者と利用者が合意するサービス水準の契約)の管理は、主にITサービスマネジメントの領域です。ファシリティ(建物・設備)を経営視点で最適化するという点とは異なります。
  • イ: 経営の視点から、建物や設備などの保有、運用、維持などを最適化する手法である。
    • 説明:これがファシリティマネジメントの定義に一致します。施設を単なる設備として扱うだけでなく、経営資産として最適化する点が重要です。
  • ウ: 製品やサービスの品質の向上を図るために業務プロセスを継続的に改善する。
    • 説明:これは業務プロセス改善や品質管理(例:PDCA、継続的改善活動、TQMなど)に関する説明で、ファシリティマネジメントの直接の定義ではありません。
  • エ: 部品の調達から製造、流通、販売に至る一連のプロセスに参加する部門と企業間で情報を共有・管理する。
    • 説明:これはSCM(Supply Chain Management:サプライチェーン管理、供給連鎖の管理)の説明です。部品調達から販売までの流れを横断する管理であり、施設管理とは別の領域です。

よくある誤解

  1. 「ファシリティマネジメントは単なる設備のメンテナンスだ」
    • 誤り:設備の維持は一部ですが、経営戦略(コスト削減、働き方改革、資産活用など)と結びつけて最適化する点が本質です。
  2. 「ITのファシリティ=IT設備管理と同じだ」
    • 誤り:IT設備(サーバなど)の管理は「施設管理」に含まれる場合もありますが、ファシリティマネジメントは建物、電気、空調、セキュリティ、働く空間設計など広い範囲を扱います。ITサービス管理(SLA等)とは別の視点です。

補足コラム

  • 覚え方のコツ:ファシリティマネジメントは「施設(Facility)を会社の資産と考え、価値を最大化する管理」と覚えると良いです。単なる修理屋ではなく、経営と結びついた意思決定を行います。
  • 規格の紹介:ファシリティマネジメントに関する国際規格として ISO 41001 があります(ISOは国際標準化機構の略)。これは組織が施設を戦略的に管理するための仕組みづくりを支援します。
  • 具体例:オフィスの座席を固定からフリーアドレス(固定席を減らす)に変えることでスペースを縮小し、賃料コストを下げる施策はファシリティマネジメントの一例です。

FAQ

Q1. ファシリティマネジメントは誰が担当しますか?
A1. 企業によって異なりますが、総務部、不動産部、施設管理部、または外部のファシリティマネジメント会社が担当することが多いです。経営戦略に関わるため、経営層との連携も重要です。
Q2. 不動産管理とどう違いますか?
A2. 不動産管理は賃貸契約や物件の維持に重きを置くことが多いです。一方、ファシリティマネジメントは不動産管理を含みつつ、業務効率や従業員の生産性、総コスト最適化など経営的観点も含みます。
Q3. ITパスポート試験で押さえるべきポイントは?
A3. 「施設=設備を経営資源として最適化する」という視点を押さえること。選択肢に「建物・設備」「保有・運用・維持」「経営の視点」といったキーワードがあればファシリティマネジメントの説明と判断できます。

関連キーワード: ファシリティマネジメント、施設管理、施設運用、ISO 41001、SLA(Service Level Agreement)、SCM(Supply Chain Management)、業務プロセス改善
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