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ITパスポート 2014年 秋期 43


問題文

内部統制の整備と運用に関する基本方針に基づいて、内部統制を整備、運用する役割と責任を有している人又は組織として、適切なものはどれか。

選択肢

監査役
経営者(正解)
取締役会
内部監査人

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内部統制の整備と運用に関する基本方針に基づいて、内部統制を整備、運用する役割と責任を有している人又は組織として、適切なものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

内部統制(internal control:企業の業務の信頼性を高め、不正や誤りを防ぐための仕組み)は、「整備(作ること)」「運用(実際に動かすこと)」が必要です。これらの最終的な責任を負うのは会社の経営を行う人たち、すなわち経営者です。したがって、正しい選択肢は経営者であり、選択肢の表記では が該当します。
ポイントをかみくだくと:
  • 整備・運用は「どういう仕組みにするか決め、実際に仕組みを動かして守らせる」ことです。
  • 仕組みを決め、現場に指示し、実行を監督する立場は経営者にあるため、経営者に責任があります。
  • 監査役や内部監査人、取締役会は「監督・評価・監査」する役目で、直接の整備・運用責任者ではありません。

解法ステップ

  1. 問題文で求められている役割を明確にする:今回は「整備・運用に関する役割と責任」。
  2. 各選択肢の一般的な役割を思い出す:
    • 経営者 → 組織を運営し方針を決め、実行責任を持つ。
    • 取締役会 → 重要事項の決定や経営の監督を行う。
    • 監査役 → 取締役の職務執行を監査する(監督・チェック)。
    • 内部監査人 → 内部統制の有効性を評価・点検する(評価・報告)。
  3. 「整備・運用の責任」=方針決定と実行の責任であることを確認する。
  4. 「実行の責任」があるのは経営者であるため、選ぶべきは

選択肢別の誤答解説

  • ア: 監査役
    誤り。監査役は取締役の職務執行を監査する役目です。問題の「整備・運用する責任」ではなく、監督・チェック(第三者的な確認)が主な役割です。
  • イ: 経営者
    正解。経営者は方針を決め、仕組みを整備し、実際に運用(従業員に遵守させる、改善させる)する最終責任を持ちます。企業全体の「作る人・動かす人」に相当します。
  • ウ: 取締役会
    誤り。取締役会は経営の重要事項の決定や経営者(=取締役)に対する監督を行います。内部統制の基本方針を承認するなどの役割はありますが、日常の整備・運用の責任は経営者側(実行部隊)にあります。
  • エ: 内部監査人
    誤り。内部監査人は内部統制が適切に機能しているかを評価・報告する役割です。改善提言はできますが、整備・運用そのものの責任者ではありません。

よくある誤解

  1. 「監査する人=責任者」と混同する
    監査役や内部監査人は問題点を発見し報告しますが、実際に整備して運用するのは経営者です。監査はチェック機能で、実行責任とは別物です。
  2. 「取締役会が全部決める」と考える
    取締役会は方針の承認や監督を行いますが、日々の運用や細かい仕組みづくりは経営者・経営陣の仕事です。取締役会=監督、経営者=実行という分担を意識しましょう。
  3. 「内部監査人が整備もする」と思う
    内部監査人は評価者であり、整備・運用は現場(経営者・担当部署)の責任です。内部監査人は改善のための意見を出し、フォローを促す立場です。

補足コラム

  • 法制度の観点:日本では「内部統制報告制度」(金融商品取引法に基づく制度、通称J-SOX)により、財務報告に関する内部統制について経営者が責任を負い、整備・評価・報告することが求められます。つまり法的にも経営者の責務が明確になっています。
  • フレームワーク:内部統制の考え方はCOSO(Committee of Sponsoring Organizations)という国際的な枠組みでもまとめられています。COSOでは「統制環境」「リスク評価」「統制活動」「情報と伝達」「監視活動」の5つの要素が重要とされています。経営者はこれらを整える責任を負います。
  • 覚え方のコツ:「整備=決めて作る」「運用=動かす(やらせる)」→「決めてやらせる人=経営者()」と覚えると分かりやすいです。

FAQ

Q1. 取締役会は何もしないのですか?
A1. いいえ。取締役会は重要事項の決定や経営者の監督という重要な役割があります。ただし「日々の仕組みを整えて運用する」役目は経営者側にあります。
Q2. 内部監査人が不正を止められないのはなぜ?
A2. 内部監査人は評価・指摘を行う役目で、直接現場の業務を止めたり仕組みを作ったりする権限は通常持ちません。指摘を受けた経営者や担当部署が対処します。
Q3. 小さな会社でも経営者がやらないといけませんか?
A3. はい。規模にかかわらず最終的な責任は経営者にあります。ただし実務は担当者に任せ、経営者は方針決定と監督を行う、という形が現実的です。

関連キーワード: 内部統制、経営者責任、内部監査、監査役、取締役会、整備・運用、J-SOX、リスク管理、ガバナンス、COSO、統制環境、監視活動、統制活動、情報伝達
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