ITパスポート 2014年 春期 問07

システムの調達に関して a, b に該当する記述の適切な組合せはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. RFI と RFP の意味を確認する
   • RFI：幅広い情報（技術や能力、製品の存在など）を知るための文書
   • RFP：具体的な提案（方式・構成・価格・スケジュール）を求める文書
2. それぞれの目的に合う「入手物」を考える
   • RFI → 市場や技術の動向をまとめた「技術動向調査書」など
   • RFP → ベンダの解決案を示す「提案書」
3. 選択肢と照合して一致する組合せを選ぶ

選択肢別の誤答解説

• ア（正答）
  a：技術動向調査書（RFIの目的に合う）
  b：提案書（RFPの目的に合う） — 正しい組合せです。
• イ（a：技術動向調査書、b：秘密保持契約書）
  秘密保持契約書（NDA：Non-Disclosure Agreement：秘密を守る契約）は、情報を交換する前に締結する書類です。RFPを「提示して入手する」ものではありません。したがって時系列・目的が合いません。
• ウ（a：財務諸表、b：提案書）
  財務諸表は企業の財務状況を示す資料で、通常はベンダ選定の最終段階やデューデリジェンス（精査）で確認します。RFIは主に技術的・機能的情報を集めるために使うため、代表的ではありません。したがって一般的な流れとは異なります。
• エ（a：提案書、b：技術動向調査書）
  提案書は通常RFPで得るものです。技術動向調査書はRFIで得るものなので、順序と目的が逆になっており不適切です。

よくある誤解

1. 「RFIで価格や見積り（提案書）を取る」と考える誤解
   • RFIはあくまで情報収集が主目的です。見積りや詳細な提案はRFPやRFQ（Request for Quotation：見積依頼書）で取るのが一般的です。
2. 「NDA（秘密保持契約）はRFPで入手する書類だ」と思う誤解
   • NDAは文書の入手物ではなく、情報を開示する前に双方で締結する契約です。RFIやRFPの前後で締結されることがありますが、「RFPで得る」ものではありません。

補足コラム

• 調達プロセスの一般的な流れ（簡単に）
  1. 情報収集段階：RFIで市場や技術、ベンダの能力をざっくり把握。候補を絞る。
  2. 提案依頼段階：RFPで具体的な要件を提示し、詳細な提案と見積りを取得。
  3. 見積り比較・選定段階：必要に応じてRFQで正式な価格見積りを取得。
  4. 契約段階：契約書締結、必要ならNDAは情報開示前に締結。
• 用語メモ
  • RFI（Request for Information：情報提供依頼）— 市場や技術の情報を集めるための問い合わせ
  • RFP（Request for Proposal：提案依頼書）— 要件に対する具体的な提案を求める文書
  • RFQ（Request for Quotation：見積依頼書）— 価格の見積りを求める文書
  • NDA（秘密保持契約書：Non-Disclosure Agreement）— 機密情報の漏洩を防ぐ契約

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