ITパスポート 2015年 秋期 問31
問題文
プロジェクトマネジメントの知識エリアには、プロジェクトコストマネジメント、プロジェクト人的資源マネジメント、プロジェクトタイムマネジメント、プロジェクト調達マネジメントなどがある。あるシステム開発プロジェクトにおいて、テスト用の機器を購入するときのプロジェクト調達マネジメントの活動として、適切なものはどれか。
選択肢
ア：購入する機器を用いたテストを機器の納入後に開始するように、スケジュールを作成する。
イ：購入する機器を用いてテストを行う担当者に対して、機器操作のトレーニングを行う。
ウ：テスト用の機器の購入費用をプロジェクトの予算に計上し、総費用の予実績を管理する。
エ：テスト用の機器の仕様を複数の購入先候補に提示し、回答内容を評価して適切な購入先を決定する。（正解）
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プロジェクト調達マネジメントに関する設問【ITパスポート 解説】
正解の理由
プロジェクト調達マネジメントは、必要な物品やサービスを外部から入手するための活動（調達：procurement）を管理する分野です。具体的には、必要要件の明確化、複数ベンダーへの提示（仕様提示やRFP：Request for Proposal＝提案依頼書）、ベンダーからの回答評価、購買先の決定、契約締結、納入管理などが含まれます。したがって、複数の購入先候補に仕様を提示し、回答を評価して適切な購入先を決定する行為は、典型的な調達管理の活動であり、選択肢の中では エ が正しいです。
解法ステップ
- 「調達マネジメント」が何を扱うかを確認する（外部からの購入・契約・ベンダー選定など）。
- 各選択肢の内容が「調達」に該当するか、それとも別の知識エリア（タイム＝時間管理、人的資源＝人の管理、コスト＝費用管理）に該当するかで分類する。
- 調達に該当する活動（仕様提示→応答評価→発注先決定など）を選ぶ。
この流れで見れば、調達固有の活動を述べている エ が適切と分かります。
選択肢別の誤答解説
-
ア: 購入する機器を用いたテストを機器の納入後に開始するように、スケジュールを作成する。
→ これはスケジュールを作る行為で、プロジェクトタイムマネジメント（時間管理）に該当します。調達マネジメントは「いつテストを始めるか」ではなく、「どこからどうやって機器を入手するか」を扱います。 -
イ: 購入する機器を用いてテストを行う担当者に対して、機器操作のトレーニングを行う。
→ これは人的資源マネジメント（人材育成や担当者のスキル確保）に該当します。調達先の選定や発注とは別の活動です。 -
ウ: テスト用の機器の購入費用をプロジェクトの予算に計上し、総費用の予実績を管理する。
→ これはコストマネジメント（費用の見積もり・予算管理・予実管理）に関する活動です。調達は費用発生の要因を扱いますが、「予算計上・予実管理」自体は調達マネジメントの主目的ではありません。 -
エ: テスト用の機器の仕様を複数の購入先候補に提示し、回答内容を評価して適切な購入先を決定する。
→ 仕様提示（要求事項の提示）→ベンダーの提案収集→評価→購入先決定は、まさに調達（procurement）プロセスそのものです。よって正解です。
よくある誤解
-
「買う＝調達管理」とだけ考えて、調達が予算管理やスケジュール作成まで含むと誤解する。
→ 調達は「誰から・どの条件で買うか」を扱います。予算管理やスケジュールは別の知識エリアです。 -
ベンダー決定後の操作教育や利用者トレーニングも調達だと思いがち。
→ トレーニングは人的資源や運用準備の領域で、調達はあくまで購入・契約・納入管理が中心です。
補足コラム
調達の基本的な流れ（簡潔版）
- 要件定義：何を、どの性能で、どの時期に必要かを書き出す。
- 仕様提示／RFP作成：ベンダーに提示する文書を作る。
- 提案募集：複数ベンダーから見積りや提案を集める。
- 評価・選定：価格だけでなく品質、納期、サポート、信頼性を比較する。
- 契約締結・発注：条件に沿って契約を結ぶ。
- 納入・検収：納品後に仕様通りか検査して受け入れる。
- 支払・管理：請求処理やベンダー管理を行う。
ポイント：評価では「価格」だけでなく「納期」「保守（サポート）」「納入実績」「リスク（例えば納期遅延の可能性）」を総合的に判断します。実務では評価基準を事前に決めておくことが重要です。
FAQ
Q1. 調達と購買（購買＝バイイング）は同じですか？
A1. ほぼ近い意味ですが、厳密には購買（購買＝purchasing）は発注・支払いの実務寄りの用語で、調達（procurement）は戦略的な供給者選定や契約まで含む広い概念です。
A1. ほぼ近い意味ですが、厳密には購買（購買＝purchasing）は発注・支払いの実務寄りの用語で、調達（procurement）は戦略的な供給者選定や契約まで含む広い概念です。
Q2. 仕様提示（RFP）は誰が作るべきですか？
A2. 要件を最もよく知るプロジェクト側（業務担当者やシステム設計者）と調達担当（購買・契約担当）が協力して作るのが一般的です。両者で合意した仕様がベンダー評価の基準になります。
A2. 要件を最もよく知るプロジェクト側（業務担当者やシステム設計者）と調達担当（購買・契約担当）が協力して作るのが一般的です。両者で合意した仕様がベンダー評価の基準になります。
Q3. ベンダーが一社しかない場合も調達マネジメントの活動は必要ですか？
A3. はい。単独ベンダー（シングルソース）の場合でも、仕様の明確化、契約条件の交渉、納期・保証の確認など調達管理は必要です。複数候補がある場合よりもリスク管理が重要になります。
A3. はい。単独ベンダー（シングルソース）の場合でも、仕様の明確化、契約条件の交渉、納期・保証の確認など調達管理は必要です。複数候補がある場合よりもリスク管理が重要になります。
関連キーワード: プロジェクトマネジメント、調達プロセス、RFP、契約管理、ベンダー選定、予実管理、タイムマネジメント、人的資源マネジメント、コスト管理
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