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ITパスポート 2018年 秋期 34


問題文

営業部門の組織力強化や営業活動の効率化を実現するために導入する情報システムとして、適切なものはどれか。

選択肢

MRP
POS
SCM
SFA(正解)

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営業部門の組織力強化や営業活動の効率化を実現するために導入する情報システムとして、適切なものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

営業部門の「組織力強化」や「営業活動の効率化」を目的とする場合、営業活動そのものを管理・自動化するシステムが適切です。SFA(Sales Force Automation:セールスフォースオートメーション、営業支援システム)は、案件(商談)管理、訪問履歴、日報、見込み顧客管理、進捗・予実管理などを一元化して、営業の業務を効率化し組織力を高めます。したがって選択肢の中では が最も適しています。
※SFA(Sales Force Automation:営業支援システム)は、営業担当者の作業を自動化・見える化してチーム全体の成果を上げることを目的としたシステムです。

解法ステップ

  1. 問題文のキーワードを確認する:「営業部門」「組織力強化」「営業活動の効率化」。
  2. 各選択肢が何をするシステムかを短く思い出す(下で説明)。
  3. 「営業そのものの業務を支援・自動化する」機能を持つものを選ぶ。
  4. それがSFAであると判断する。
この手順で迷わずに を選べます。

選択肢別の誤答解説

  • ア: MRP(Material Requirements Planning:資材所要量計画)
    • 製造業で材料や部品の発注・生産スケジュールを計画するシステムです。生産・在庫向けで、営業活動そのものの効率化を直接支援するものではありません。
  • イ: POS(Point Of Sale:販売時点情報管理)
    • 小売のレジや販売データを扱うシステムです。販売時のデータ収集や在庫連動は得意ですが、営業担当者の活動管理(訪問、商談管理、日報など)を行うためのシステムではありません。
  • ウ: SCM(Supply Chain Management:サプライチェーン管理)
    • 仕入れ先から顧客までの物流・情報の流れを最適化するシステムです。全社的な資源の流れを管理しますが、営業部門の日常業務の自動化・組織力強化を直接目的とするものではありません。
  • エ: SFA(Sales Force Automation:営業支援システム)
    • 営業の業務(見込み客管理、商談管理、スケジュール、報告、売上予測など)を支援します。営業部門の組織力強化と活動効率化に直結するため本問の目的に合致します。

よくある誤解

  1. 「売上に関係するからPOSやSCMでも良さそう」と考える誤解
    • POSは店舗販売向け、SCMは供給側の最適化が主目的です。営業担当者の行動管理や商談管理をするのはSFAです。
  2. 「CRMとSFAは同じ」と思う誤解
    • CRM(Customer Relationship Management:顧客関係管理)は顧客情報や長期的な関係管理が中心です。SFAは営業活動のプロセス自動化・管理に重きを置きます。機能が重なる部分はありますが目的が少し違います。

補足コラム

近年、多くのSFAはクラウド型で提供されています。SaaS(Software as a Service:サービスとして提供されるソフトウェア)はインターネット経由で利用でき、導入が早く初期費用が抑えられる点がメリットです。中小企業や初めて導入する営業チームは、まずSaaS型のSFAを試してみると良いでしょう。
導入のポイント:
  • 営業の「やっていること」を可視化する(商談ステータス、訪問履歴など)。
  • チーム全体で共通の入力ルールを作る(入力しないと意味がない)。
  • 管理側は数字(予実、成約率)を見て改善サイクルを回す。

FAQ

Q1. SFAはCRMとどう違いますか?
A1. CRMは顧客全体の関係性(長期の満足やマーケティング連携)を扱う広い概念です。SFAは営業プロセスの自動化・効率化に特化しています。両者は併用されることが多いです。
Q2. 小売店ならPOSを入れれば営業効率も上がりますか?
A2. レジや売上データの管理は効率化できますが、訪問営業や法人営業の「活動管理」はPOSでは対応できません。目的に応じて使い分けます。
Q3. SFA導入でまず何を揃えれば良いですか?
A3. ・商談のステータス定義、・訪問やアクションの記録ルール、・主要KPI(例:商談件数、成約率)を決めることから始めます。ツールはそれを支える手段です。

関連キーワード: 営業支援、営業効率化、商談管理、顧客管理、訪問管理、売上予測、SaaS、業務自動化、販売管理、在庫管理
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