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ITパスポート 2018年 秋期 43


問題文

プロジェクトマネジメントの活動にはプロジェクトコストマネジメント、プロジェクトスコープマネジメント、プロジェクトタイムマネジメント、プロジェクト統合マネジメントなどがある。プロジェクト統合マネジメントにおいて作成されるものはどれか。

選択肢

プロジェクト全体の開発スケジュール
プロジェクト全体の成果物の一覧
プロジェクト全体の予算書
プロジェクト全体を、実行、監視、コントロールするための計画書(正解)

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プロジェクトマネジメントの活動にはプロジェクトコストマネジメント、プロジェクトスコープマネジメント、プロジェクトタイムマネジメント、プロジェクト統合マネジメントなどがある。プロジェクト統合マネジメントにおいて作成されるものはどれか。【ITパスポート 解説】

正解の理由

プロジェクト統合マネジメント(英: Project Integration Management:プロジェクト全体を調整・統合する管理活動)は、個別の管理領域(スコープ管理、タイム管理、コスト管理など)を束ねて「プロジェクト全体を実行・監視・コントロールするための計画」を作成・維持します。したがって、全体を実行・監視・コントロールするための計画書である が正解です。
簡単に言うと、プロジェクト統合マネジメントは「何を、いつ、どのように進め、変更をどう扱うか」を決める“マスター計画”をつくる役目です。これがプロジェクトマネジメント計画書(project management plan)です。

解法ステップ

  1. 問題文で問われている管理領域を確認する(ここでは「プロジェクト統合マネジメント」)。
  2. 各選択肢が示す成果物が、どの管理領域の代表的な成果物かを当てはめる。
    • スケジュール → タイムマネジメント(時間管理)
    • 成果物一覧 → スコープマネジメント(範囲管理)
    • 予算書 → コストマネジメント(費用管理)
    • 実行・監視・コントロールのための計画書 → 統合マネジメント(全体の調整)
  3. 上記対応から、統合マネジメントに該当する選択肢を選ぶ()。

選択肢別の誤答解説

  • ア: プロジェクト全体の開発スケジュール
    → これはプロジェクトタイムマネジメント(時間管理)の成果物です。例えばガントチャートやスケジュールベースラインが該当します。統合マネジメントが直接作るものではありません。
  • イ: プロジェクト全体の成果物の一覧
    → これはプロジェクトスコープマネジメント(範囲管理)の成果物です。成果物リストやワーク・ブレークダウン・ストラクチャー(WBS)がこれに当たります。
  • ウ: プロジェクト全体の予算書
    → これはプロジェクトコストマネジメント(費用管理)の成果物で、コスト見積もりやコストベースラインが含まれます。
  • エ: プロジェクト全体を、実行、監視、コントロールするための計画書
    → これはプロジェクト統合マネジメントが作成・維持する「プロジェクトマネジメント計画書」です。複数の管理計画(スコープ計画、スケジュール計画、コスト計画など)をまとめ、変更手続きや全体の運用方針を定めます。

よくある誤解

  1. 「プロジェクト統合マネジメントは単に『統合するだけ』で計画は作らない」
    → 実際は統合マネジメントの主要成果物としてプロジェクトマネジメント計画書を作成します。単なる調整ではなく、計画書を通じて全体を統括します。
  2. 「スケジュールや予算があれば統合は済む」
    → スケジュールや予算は重要ですが、誰が変更を承認するか、リスク対応の方針、品質基準など全体ルールを決めるのは統合マネジメントです。個別の計画をまとめる“枠組み”が必要です。
  3. 「計画書は最初に1回作れば終わり」
    → 計画書は生きた文書で、状況に応じて更新(バージョン管理)されます。変更管理プロセスで改訂されます。

補足コラム

  • 用語メモ:プロジェクトマネジメント計画書(project management plan)は「マスター計画」です。個別の管理計画(スコープ管理計画、スケジュール管理計画、コスト管理計画など)を含むことが多く、基準線(ベースライン:例 スケジュールベースライン、コストベースライン)もここで定めます。
  • PMBOK(Project Management Body of Knowledge:プロジェクトマネジメント知識体系)では、統合マネジメントに「プロジェクト憲章(project charter)」の作成や「変更統制(change control)」なども含まれます。プロジェクト憲章はプロジェクトの開始を承認する文書で、計画書とは役割が異なります。
  • 例え:ウェブサイト制作プロジェクトなら、スケジュールや予算、完成定義(成果物)それぞれの計画があります。プロジェクトマネジメント計画書は「誰が承認するか」「変更はどう扱うか」「品質基準は何か」をまとめた“運用ルールブック”です。

FAQ

Q1: プロジェクト憲章とプロジェクトマネジメント計画書はどう違いますか?
A1: プロジェクト憲章はプロジェクトの開始と主要な目的・権限を宣言する文書です。計画書は「実行・監視・コントロールするための詳細な運用ルール」を示す文書で、憲章の後に作られます。
Q2: プロジェクトマネジメント計画書は1つのファイルですか?
A2: 形式は組織やプロジェクトで異なります。1つの文書にまとめる場合もあれば、複数の関連文書(個別計画やベースライン)をセットとして管理することもあります。
Q3: 誰がこの計画書を作るのですか?
A3: プロジェクトマネージャ(プロジェクトを管理する人)が主導して作成し、関係者(ステークホルダー)の合意を得て承認されます。
Q4: 計画書はどのタイミングで作るのですか?
A4: プロジェクト開始直後に作成を始めますが、詳細は段階的に整備されます。プロジェクトの進行中にも更新されます。

関連キーワード: プロジェクトマネジメント計画、プロジェクト憲章、スケジュールベースライン、コストベースライン、変更管理、PMBOK、スコープ管理、タイム管理、コスト管理、ベースライン、変更統制
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