ITパスポート 2018年 春期 問33

情報システムの導入で提示する文書はどれか【ITパスポート 解説】

正解の理由

解法ステップ

1. 問題文のキーワードを確認：「導入システムの概要」「調達条件」「提案を求める」など。
2. 各略語の意味を思い出す（RFP、RFI、RFC、RFID）。
3. 「提案を求める」「調達条件を含む」はRFPの役割と一致するため、エを選ぶ。
4. 残りの選択肢は用途が異なるため除外する。

選択肢別の誤答解説

• ア: RFC（Request for Comments：意見募集文書）
  • 主にインターネット技術の標準や仕様を議論・提示する文書です。技術規格の草案や意見交換に使われ、企業の調達やベンダ提案を求めるための文書ではありません。
• イ: RFI（Request for Information：情報提供依頼書）
  • ベンダの能力や製品情報をまず広く集めるための文書です。まだ詳細な提案までは求めておらず、RFPの前段階で使うことが多い点が違います。問題文のように「調達条件を明示して提案を求める」用途には不適切です。
• ウ: RFID（Radio-Frequency Identification：無線識別）
  • 物品に付けたタグを無線で読み取る技術のことです。文書の種類ではなく、ハードウェア／システムの技術用語なので不正解です。
• エ: RFP（Request for Proposal：提案依頼書）
  • 導入するシステムの目的・範囲・仕様・評価基準・契約条件などを示し、具体的な提案と見積をベンダに求める文書。問題の条件に一致します。

よくある誤解

• RFIとRFPを混同する
  • どちらもベンダへの依頼文書ですが、RFIは「情報を集める」段階、RFPは「提案と見積を出してもらう」段階です。用途とタイミングが違います。
• RFCをビジネスの契約書類と誤解する
  • RFCはインターネット技術の標準化用で、販売や調達の文書ではありません。
• RFIDを文書名だと思う
  • RFIDは技術（タグとリーダー）で、文書や依頼書ではありません。

補足コラム

• RFPの典型的な構成要素（覚えやすい順）
  1. 背景と目的（なぜ導入するか）
  2. システム概要・要求機能（何を実現したいか）
  3. 非機能要件（性能、セキュリティ、保守など）
  4. 調達条件（予算、納期、契約形態）
  5. 提案書の提出方法・期限・評価基準
  6. ベンダに求める資格や実績
• 実務では、まずRFIで情報収集→興味あるベンダにRFPで提案依頼→必要ならRFQ（Request for Quotation：見積依頼）やRFT（Request for Tender：入札依頼）へ進む流れが多いです。

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