ITパスポート 2019年 春期 問16

提案依頼書についての穴埋め問題【ITパスポート 解説】

正解の理由

• 提案依頼書 = RFP（Request for Proposal：提案を依頼する文書）
• 発注側（今回の文では情報システム部門）が、受注側（ベンダ）に対して要件や条件を示す、という流れが標準だからです。

解法ステップ

1. 文の主語と目的語を確認する。誰が「提示する」のか（a）を考える。
   → 提案依頼書は発注側が作る文書なので、発注担当（情報システム部門）が自然。
2. 提示先（b）は外部に提案を求める相手かを考える。
   → 外部の候補に提案を求めるので「ベンダ（vendor：開発や販売を行う企業）」が合う。
3. 提示する内容（c）は「何を示すか」を考える。
   → 提案してほしい内容＝システムに求める要件（システム要件）が妥当。
4. 文全体を通して意味がつながるか確認する。
   → 「情報システム部門がベンダに対してシステム要件、調達条件などを提示する文書」として整合する。

選択肢別の誤答解説

• 選択肢 ア（情報システム部門 / ベンダ / システム要件）
  → 正解。発注側（情報システム部門）が外部ベンダに向けて要件や調達条件を提示し、提案を求める文書だからです。
• 選択肢 イ（情報システム部門 / 利用部門 / システム要件）
  → 誤り。利用部門（ユーザー部署）は社内の利用者であり、提案依頼書の提出先は外部ベンダです。利用部門は要件の検討や要望提供者になるが、提案を求める相手ではありません。
• 選択肢 ウ（ベンダ / 情報システム部門 / システム導入実績）
  → 誤り。ベンダ（受注側）が提案依頼書を作ることは通常ありません。また、システム導入実績はベンダが提出（提示）する側の情報であって、発注側が提示する内容ではありません。
• 選択肢 エ（ベンダ / 利用部門 / システム導入実績）
  → 誤り。上記と同様に、ベンダが作成するという前提が間違いです。提案依頼書は発注側がベンダに向けて出す文書です。

よくある誤解

1. 「提案依頼書はベンダが作る」
   → 実際は発注側（社内の情報システム部門や調達部門など）が作成し、ベンダに提出して提案を募ります。ベンダはそのRFPに基づき提案（プロポーザル）を作ります。
2. 「提案依頼書と見積依頼（RFQ）は同じ」
   → よく混同されますが区別があります。提案依頼書（RFP）は「どういう提案があるか」を求める文書で、見積依頼（RFQ：Request for Quotation）は「価格や条件の見積り」を求める文書です。目的が異なります。

補足コラム

• 用語の整理
  • RFP（Request for Proposal：提案依頼書）
    → 発注側が「求める機能や条件」を提示して、ベンダに提案させるための文書。仕様が固まっていない場合や複数案を比較したいときに使います。
  • RFQ（Request for Quotation：見積依頼書）
    → 具体的な仕様が決まっているときに、価格や納期などの見積りを求める文書。
  • RFI（Request for Information：情報提供依頼）
    → 市場調査や候補の能力把握のためにベンダから情報を集める段階で使います。
• システム要件の例
  • 機能要件（何ができるか：販売管理、検索機能など）
  • 非機能要件（性能・可用性・セキュリティ・保守性など）

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