ITパスポート 2024年 問16
問題文
RPAが適用できる業務として、最も適切なものはどれか。
選択肢
ア:ゲームソフトのベンダーが、ゲームソフトのプログラムを自動で改善する業務
イ:従業員の交通費精算で、交通機関利用区間情報と領収書データから精算伝票を作成する業務(正解)
ウ:食品加工工場で、産業用ロボットを用いて冷凍食品を自動で製造する業務
エ:通信販売業で、膨大な顧客の購買データから顧客の購買行動に関する新たな法則を見つける業務
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RPAが適用できる業務として、最も適切なものはどれか【ITパスポート 解説】
正解の理由
RPA(Robotic Process Automation:ロボティック・プロセス・オートメーション)は、人がパソコン上で行う定型的でルールが明確な作業を、ソフトウェアの「ロボット(自動化ソフト)」で代行する技術です。デジタル画面上の操作(データ入力、コピー&ペースト、ファイルの保存やメール送信など)を自動化します。
選択肢の中で、イ「従業員の交通費精算で、交通機関利用区間情報と領収書データから精算伝票を作成する業務」は、
- 入力すべきルールが明確(区間→金額、領収書の合算)で、
- 処理手順が決まっており(データの読み取り→計算→伝票作成→保存/送信)、
- 主にパソコン上の操作で完結する ため、RPAの典型的な適用先です。よってこの選択肢が適切です。
解法ステップ
- 「RPAとは何か」を簡潔に確認する
- RPA = パソコン上での「定型的・繰り返し・ルール化された」作業を自動化する技術。
- 各選択肢が「デジタルでルール化された単純作業か」「物理的作業か」「分析や探索が必要か」を判定する。
- デジタルかつ定型 → RPA向き
- 物理的ロボットの制御 → 別技術(産業用ロボット)
- 新しい法則の発見や学習が必要 → 分析/AI向き
- 最も条件に合う選択肢を選ぶ。
- これによりイが正答であると判断できる。
選択肢別の誤答解説
-
ア: ゲームソフトのプログラムを自動で改善する業務
- これは「プログラムの自動改善」つまりソフトウェアの設計や最適化を自動で行う話です。機械学習や自動生成(自動コード生成)など高度なAI技術が必要で、RPAの範囲外です。RPAは既定の手順を忠実に実行するツールであり、「改善」や「設計」は扱えません。
-
ウ: 食品加工工場で、産業用ロボットを用いて冷凍食品を自動で製造する業務
- これは物理的な作業をする「産業用ロボット」の領域です。産業用ロボットは機械でモノを動かし加工する装置で、RPA(ソフトウェアの業務自動化)とは別物です。用途と技術が異なります。
-
エ: 通信販売業で、膨大な顧客の購買データから顧客の購買行動に関する新たな法則を見つける業務
- これはデータマイニングや機械学習(AI)による分析・発見の業務です。ルールが事前に定義されていない「新しい法則の発見」はRPAではなく分析ツールや統計・機械学習の領域です。
よくある誤解
- 「RPAはAIと同じ」
- 誤りです。RPAは決まった手順を自動実行するツールです。AI(人工知能)は学習や判断を行い、パターンの発見や予測ができます。両者は併用されることはありますが、役割は異なります。
- 「RPAは何でも自動化できる」
- 完全に自動化できるのはルールが明確で例外が少ない作業のみです。曖昧な判断や人の裁量が頻繁に入る業務は、運用設計や人との連携(例:判断が必要なときは人に戻す)を考える必要があります。
- 「RPAを入れればミスがゼロになる」
- 手作業の入力ミスは減りますが、元データが間違っていたり、処理ルールの設計ミスがあればエラーが自動化されます。導入時の設計と監視が重要です。
補足コラム
- RPAの具体例(業務でよく使われる場面)
- 毎朝同じ報告書を生成してメール送信する
- 請求書のデータを別システムへ転記する
- Webからデータを取得して一覧表を作る
- 有名なRPAツール(製品名)
- UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism(いずれもRPAツールの名前で、操作を記録・実行する仕組みを提供します)
- 導入のポイント
- 自動化する前に業務フローを整理し、例外処理を設計すること。小さく始めて効果が出る業務から広げるのが現実的です。
FAQ
Q1: RPAとエクセルのマクロは同じですか?
A1: 似ていますが違います。マクロは主に1つのアプリ(例:Excel)内部での自動化です。RPAは複数のアプリやWeb画面をまたいで操作できる点が強みです。
A1: 似ていますが違います。マクロは主に1つのアプリ(例:Excel)内部での自動化です。RPAは複数のアプリやWeb画面をまたいで操作できる点が強みです。
Q2: RPAで画像(領収書の写真)から金額を読み取れますか?
A2: 画像から文字を読み取るにはOCR(Optical Character Recognition:光学的文字認識)が必要です。OCRとRPAを組み合わせれば可能ですが、読み取り精度やレイアウトの違いに注意が必要です。
A2: 画像から文字を読み取るにはOCR(Optical Character Recognition:光学的文字認識)が必要です。OCRとRPAを組み合わせれば可能ですが、読み取り精度やレイアウトの違いに注意が必要です。
Q3: RPA導入にはプログラミングが必要ですか?
A3: ツールによっては「ノーコード/ローコード」で設定可能です。ただし、業務の流れや例外処理を設計する論理的な理解は必要です。
A3: ツールによっては「ノーコード/ローコード」で設定可能です。ただし、業務の流れや例外処理を設計する論理的な理解は必要です。
関連キーワード: RPA、ロボティック・プロセス・オートメーション、業務自動化、事務作業自動化、定型作業、OCR、産業用ロボット、データマイニング、AI(人工知能)、プロセス改善

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