ITパスポート 2025年 問40

変更管理委員会が設置されているプロジェクトで変更要求が発生した場合の記述【ITパスポート 解説】

正解の理由

• 変更要求：プロジェクトの計画や成果物を変えるための正式な申請。
• プロジェクトマネージャ（project manager：プロジェクトを運営・管理する責任者）
• ステークホルダ（stakeholder：プロジェクトに利害関係を持つ人や組織）
• スコープ（scope：プロジェクトで実施・提供する作業や成果物の範囲）

解法ステップ

1. 「変更管理委員会」の役割を確認する（変更の審査と決定）。
2. 各選択肢が委員会の役割と矛盾しないかを判断する。
3. 「却下できるか」「誰が審議するか」「どの範囲を受け付けるか」「承認フローの順番」を基準に選択肢を消去していく。
4. コスト・期日などの影響を理由に却下できるとする記述が委員会の機能と一致することを確認して正答とする。

選択肢別の誤答解説

• ア: 「委員会では、プロジェクトに関わるステークホルダ以外の第三者によって変更要求が審議される。」
  誤り。委員会のメンバーは通常、プロジェクトの関係者（ステークホルダ）や専門家が含まれます。外部の第三者が勝手に審議するという表現は適切ではありません。審議は関係者によって行われます。
• イ: 「委員会は、コストの増加や期日の延期を理由に変更要求を却下してよい。」
  正しい。委員会は影響（コスト、スケジュール、品質、リスクなど）を評価し、受け入れられない影響がある場合は却下できます。却下も決定の一つです。
• ウ: 「委員会は、スコープに変更が発生しない範囲で変更要求を受け付けなければならない。」
  誤り。委員会はスコープ変更の有無に関わらず、正式な変更要求を審査します。むしろスコープ変更は委員会で慎重に審査される典型的な対象です。「スコープに変更が発生しない範囲のみ受け付ける」とするのは現実と逆です。
• エ: 「変更要求は、全てプロジェクトマネージャが承認した後に委員会で審議される。」
  誤り。プロジェクトマネージャが事前に初期判断や評価を行うことはありますが、全ての変更要求をマネージャが承認してから委員会へ回すというルールは一般的ではありません。重要な変更や委員会に付議すべき変更については直接委員会に提出されることもあります。組織のルール次第で権限委譲されるケースがあり、「全て」という断定は誤りです。

よくある誤解

1. 「変更管理委員会はただの承認機関で、却下はしない」
   -> 実際は却下や条件付き承認も委員会の判断の一つです。変更の受け入れ可否を決める役割があります。
2. 「プロジェクトマネージャが全ての変更を決める」
   -> 小さな調整はマネージャの権限で対応することもありますが、影響が大きければ委員会での審議が必要です。権限の範囲はプロジェクト規模や組織ルールによって決まります。
3. 「スコープが変わらなければ何でもOK」
   -> スコープ以外にもコストやスケジュール、品質、契約条項など多面的に影響を評価します。スコープが変わらなくても却下されることがあります。

補足コラム

• 変更要求を提出（誰でも提出できる場合もある）
• 変更要求の記録と分類（重大度、影響範囲）
• 影響分析（見積もり、リスク評価） — プロジェクトマネージャや担当チームが実施
• 委員会で審議・決定（承認／却下／保留／条件付き承認）
• 決定の反映（計画の更新、関係者への通知）

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