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ITパスポート 2026年 54


問題文

ある組織では過去には全員出社して業務を遂行していたが、現在は出社とテレワークの両方を使い分けて業務を遂行している。この組織において、ファシリティマネジメントの観点で改善を図っている事例として、適切なものだけを全て挙げたものはどれか。

選択肢

従業員のPCにインストールされたWeb会議用のソフトウェアを常に最新にし、Web会議における利便性及びセキュリティを向上させる。
執務室のレイアウト変更や大画面のTV会議室の設置を行い、従業員間のコミュニケーションを取りやすくする。
出社率を踏まえてフリーアドレスエリアの割合を増加し、オフィスを縮小させる。(正解)
短時間勤務や自宅外での業務を可能とする制度を導入し、様々な従業員が業務に参画しやすくする。

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ファシリティマネジメント範囲【ITパスポート解説】

正解の理由

選択肢は、オフィスの「空間の使い方を物理的に最適化」し、施設面(オフィス面積や席配置)を管理している点でファシリティマネジメント(FM:Facility Management)にあたります。FMは「建物・設備・空間・その運用」を通じて組織の業務を支える管理活動です。出社率を踏まえてフリーアドレスエリアを増やしオフィス規模を縮小するのは、まさに施設資産の最適化と運用効率化を行うFMの典型例です。
一方、他の選択肢はFMの範囲に完全には当てはまりません。例えばPCにインストールするWeb会議用ソフトは情報システム(IT)管理の領域ですし、短時間勤務や制度の導入は人事・労務管理の領域です。イは「執務室のレイアウト変更(施設的要素)」と「大画面TV会議室の設置(AV機器という機器導入)」を両方含んでおり、後者は情報通信(ICT)系の設備や利用促進に関わります。問題文は「FMの観点で改善を図っている事例だけを挙げる」ことを求めているため、選択肢に含まれる全ての要素がFMに該当しないものは除外されます。したがって、純粋にFMの内容だけを含むが正解です。
(用語補足)ファシリティマネジメント(FM)は「施設や設備、その運用を通じて組織の本来業務を支える管理」。ICTはInformation and Communication Technology(情報通信技術)。Web会議は「インターネットを使った会議システム」です。

解法ステップ

  1. FMの定義を短く確認する。
    • 物理的な施設・設備・空間の管理とその運用が中心。
  2. 各選択肢の主な対象を判定する。
    • 物理空間・建物・設備か → FMの可能性高い。
    • ソフトウェアや情報システムか → IT管理。
    • 労働制度や人事施策か → 人事/業務改善。
  3. 「その選択肢に含まれる全要素がFMの範囲か」を確認する。
    • 1つでもFM外の要素が含まれると、その選択肢は除外。
  4. 全ての要素がFMに該当する選択肢だけを正答として選ぶ。
この手順で見ると、は全要素がFM(オフィス空間最適化)なので正解となります。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 従業員PCにインストールするWeb会議用ソフトの更新
    • 説明: ソフトウェアの管理は情報システム部門やIT運用の仕事です。ソフト自体は施設(建物・座席)ではなくICT資産のため、FMには含まれません。
  • イ: 執務室のレイアウト変更や大画面のTV会議室の設置
    • 説明: レイアウト変更はFMに該当する側面がありますが、この選択肢は「大画面TV会議室の設置」というAV機器導入も含みます。AV機器や会議システムは情報通信(ICT)や設備導入の技術管理が絡むことが多く、選択肢に混在しているため「全てがFM」とは言えません。問題は「FMの観点で改善している事例だけ」を選ぶため、混在するイは不適切と判断されます。
  • ウ: 出社率を踏まえてフリーアドレスエリアの割合を増加し、オフィスを縮小させる
    • 説明: オフィス面積の最適化、席配置(フリーアドレス)の割合調整は典型的なFM業務です。建物やスペースという「施設資産」の運用改善であり、純粋にFMに該当します。
  • エ: 短時間勤務や自宅外での業務を可能とする制度の導入
    • 説明: 労働時間制度や在宅勤務制度の導入は、人事労務や制度設計の範囲です。制度そのものはFMではなく、業務制度の一部として扱われます。

よくある誤解

  1. 「物理的なもの=すべてFM」は誤り
    • 物理的な設備でも、情報処理や通信を主目的とする機器(サーバ、AV機器、ネットワーク機器など)はIT/ICTの管理対象になることが多いです。判定は「主目的」を見ること。
  2. 「目的(業務改善)=FMではない」は断定できないが注意
    • レイアウト変更のように物理改変が伴う場合、目的が業務改善でもFMの仕事になることがあります。ただし試験問題では選択肢に複数要素が混在していると「FMだけ」ではないと判断されがちです。問題文が「FMの観点で」とある場合は、選択肢内の全要素がFMに当てはまるかを基準にしましょう。
  3. 「ICT機器の設置はFMだ」と考える誤り
    • 例えば照明や空調、家具はFMの典型ですが、ネットワーク機器や会議用ソフトはIT管理に分類されるのが一般的です。境界が曖昧な場合は「情報処理や通信機能が主か」を基準に区別します。

補足コラム

  • 覚え方のコツ:FMは「ハードの空間管理+運用サービス」。HRは「人・制度」、ITは「情報と通信」。まずこの3つに分けて考えると選択肢判定が速くなります。
  • 実務例(FMが担当する典型事項)
    • オフィスの床面積配分、席配置、会議室の数調整
    • 建物の保守・点検、清掃、警備、設備の省エネ対策
    • 備品や家具の調達・配備・廃棄(ただしIT機器は別管理になることが多い)
  • 規格参考:国際標準ISO 41001などではFMを「組織の活動を支える施設の一体的管理」と説明します。試験対策では「空間・設備の最適化を行う管理」と覚えておくと良いです。

FAQ

Q1: オフィスのレイアウト変更は常にFMですか?
A1: 基本的にはFMの業務領域に入りますが、変更の目的や含まれる要素(IT機器の導入、業務プロセス変更等)によっては人事やITの領域と重なることがあります。試験では選択肢の全要素がFMに該当するかで判断します。
Q2: 会議用の大型ディスプレイはFMが担当しますか?
A2: 物理的な設置(棚への取り付け、電源配線の取り回しなど)はFMが関わる場合がありますが、機器の選定やソフト連携、運用管理はICT部門が主担当となることが多いです。試験では「AV機器=必ずしもFMとは言えない」と覚えておくと安全です。
Q3: 出社率データを使うのはFMの仕事ですか?
A3: はい。利用状況(出社率や席利用率)を基に空間を最適化するのはFMの重要な役割です。はそこを正しく示しています。

関連キーワード: ファシリティマネジメント、FM、空間管理、オフィス最適化、資産管理、AV機器、ICT管理、働き方改革、在宅勤務、席配置
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