プロジェクトマネージャ 2011年 午前2 問01
問題文
プロジェクトマネージャがシステム開発プロジェクトを推進するために成すべき事項として、適切なものはどれか。
選択肢
ア：企画プロセスで作成されたシステム化計画書に従って、プロジェクトを運営していく。
イ：システム化計画書に基づいてプロジェクト管理計画書を作成し、承認を得る。（正解）
ウ：システム化対象業務の課題に対して、ソフトウェア詳細設計段階で最新のシステム技術を使用した解決方法を採用する。
エ：プロジェクトのスコープや目的をシステム方式設計に入ってから適宜明確にしていく。
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プロジェクト管理計画書の作成【午前2解説】
正解の理由
プロジェクトマネージャは、企画プロセスで作成されたシステム化計画書を前提として、プロジェクトをどのように管理・遂行するかを具体化したプロジェクト管理計画書を作成し、関係者の承認を得ます。
システム化計画書が示すのは、システム化の目的や方針などです。それを受けて、プロジェクトの範囲、スケジュール、体制、品質、リスクなどの管理方法を定めるのがプロジェクト管理計画書です。この手順に合致するのはイです。
解法ステップ
- 計画書の役割を区別します。
システム化計画書は「何のためにシステム化するか、どのような方針で進めるか」を示します。 - プロジェクト管理計画書の役割を確認します。
プロジェクトをどのように実行・管理するかを具体化します。 - 作成時期と承認を確認します。
プロジェクトの開始に当たり、計画を作成して関係者の承認を得る選択肢が適切です。
選択肢別の誤答解説
- ア： システム化計画書はプロジェクト運営の前提や方針になりますが、それだけでは日々のプロジェクト管理に必要な具体的な計画が不足します。プロジェクト管理計画書を別途作成します。
- イ： システム化計画書に基づいてプロジェクト管理計画書を作成し、承認を得るという流れが適切です。
- ウ： 業務上の課題や必要な解決方法は、詳細設計の段階まで先送りせず、より早い段階で整理・検討します。また、最新技術を使うこと自体が目的ではありません。
- エ： プロジェクトの目的やスコープは、方式設計に入ってから決めるのではなく、早期に明確にします。詳細化は進行に応じて行いますが、基本的な方向性を後回しにするのは不適切です。
よくある誤解
- システム化計画書があれば、プロジェクト管理計画書は不要だと思うこと
前者はシステム化の方針、後者はプロジェクトの具体的な進め方を定めるものです。 - 計画書は作成すればよく、承認は不要だと思うこと
関係者の認識を合わせ、計画に基づいてプロジェクトを進めるため、承認を得ることが重要です。 - 詳細設計で業務課題を解決すればよいと思うこと
課題や要求の検討が遅れると、設計のやり直しやスコープの混乱につながるおそれがあります。
補足コラム
プロジェクト管理計画書は、プロジェクトの進め方を関係者で共有するための基準となります。計画どおりに進まない場合は、実績との差を確認し、必要に応じて変更を承認したうえで計画を更新します。計画書は作成して終わりではなく、プロジェクトの状況に合わせて管理するものです。
FAQ
Q. システム化計画書とプロジェクト管理計画書の違いは何ですか？
A. システム化計画書はシステム化の目的や方針を示し、プロジェクト管理計画書は、その実現に向けたプロジェクトの管理方法を定めます。
A. システム化計画書はシステム化の目的や方針を示し、プロジェクト管理計画書は、その実現に向けたプロジェクトの管理方法を定めます。
Q. プロジェクトのスコープは一度決めたら変更できませんか？
A. 必要に応じて変更できます。ただし、影響を評価し、関係者の承認を得るなど、定められた変更管理の手順に従う必要があります。
A. 必要に応じて変更できます。ただし、影響を評価し、関係者の承認を得るなど、定められた変更管理の手順に従う必要があります。
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