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プロジェクトマネージャ 2023年 午前2 問02


問題文

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば、プロジェクトマネジメントに関する計画のプロセス群のプロセス“プロジェクト全体計画の作成”を実施する目的として、適切なものはどれか。

選択肢

ア:活動リストの活動ごとに必要な資源を決定する。
イ:どのようにしてプロジェクトを実行し、管理し、終結するのかを文書化する。(正解)
ウ:プロジェクトに関係する全ての当事者から必要な全てのコミットメントを得る。
エ:プロジェクトの目標を達成するために完了する必要がある作業を表すための、階層的分割の枠組みを提供する。

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プロジェクト全体計画の作成【午前2解説】

正解の理由

「プロジェクト全体計画の作成」は、プロジェクトをどのように実行し、管理し、終結するかをまとめて文書化するプロセスです。
したがって、計画の内容を示しているイが適切です。プロジェクト全体計画は、プロジェクトの進め方を関係者で共有し、実行や管理のよりどころにするために作成します。

解法ステップ

  1. 問われているのは、個別の活動の計画ではなく「プロジェクト全体計画」の目的です。
  2. 「全体計画」では、プロジェクトをどう進め、管理し、終結するかを扱います。
  3. その内容を文書化すると述べているイを選びます。

選択肢別の誤答解説

  • ア:活動ごとに必要な資源を決める内容です。全体の進め方を文書化することではなく、個々の活動に必要な資源の検討に当たります。
  • イ:実行・管理・終結の方法を文書化する内容であり、プロジェクト全体計画の目的に合致します。
  • ウ:プロジェクト関係者からコミットメントを得ることが主題です。全体計画に記載する進め方の策定とは、焦点が異なります。
  • エ:作業を階層的に分割する枠組みを説明しています。これは作業の範囲や構成を整理する考え方であり、プロジェクト全体計画の目的ではありません。

よくある誤解

  • 計画に関係する記述なら、すべて全体計画の目的だと思う
    計画に関するプロセスには、資源の決定や作業の分割など、対象を絞ったものもあります。何を計画するプロセスなのかを見分けましょう。
  • プロジェクト全体計画は、作業の一覧表だと思う
    作業の構成だけでなく、プロジェクトをどう実行・管理・終結するかをまとめたものです。
  • コミットメントの獲得と計画の文書化を混同する
    関係者の合意や協力を得ることと、プロジェクトの進め方を文書にまとめることは、関連していても異なる目的です。

補足コラム

プロジェクト全体計画は、プロジェクトの実行や管理における共通のよりどころです。計画した内容は、実際の状況に応じて見直されることもあります。選択肢を読むときは、「資源」「コミットメント」「作業の階層的分割」のような個別の対象と、「プロジェクト全体の進め方」を区別すると判断しやすくなります。

FAQ

Q. プロジェクト全体計画には、作業や資源に関する情報も含まれますか?
A. 含まれる場合があります。ただし、この問題が問うているプロセスの目的は、作業や資源を個別に決めることではなく、実行・管理・終結の方法を文書化することです。
Q. エの「階層的分割」は、どのような考え方ですか?
A. プロジェクトで実施する作業を、より小さな単位へ分解して整理する考え方です。全体計画の作成とは、主に扱う対象が異なります。

関連キーワード: プロジェクト全体計画、プロジェクトマネジメント、計画のプロセス群、資源、作業の階層的分割
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