応用情報技術者 2009年 春期 午前2 問50
問題文
WBS (Work Breakdown Structure) を利用する効果として、適切なものはどれか。
選択肢
ア：作業の内容や範囲が体系的に整理でき、作業の全体が把握しやすくなる。（正解）
イ：ソフトウェア、ハードウェアなど、システムの構成要素を効率よく管理できる。
ウ：プロジェクト体制を階層的に表すことで、指揮命令系統が明確になる。
エ：要員ごとに作業が適正に配分されているかどうかが把握できる。
WBS (Work Breakdown Structure) を利用する効果【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：WBSは作業の内容や範囲を体系的に整理し、プロジェクト全体の把握を容易にします。
- 根拠：WBSはプロジェクトを階層的に分解し、各作業の詳細と範囲を明確化する手法だからです。
- 差がつくポイント：WBSは作業の「何をするか」を整理するものであり、組織構造や要員配分の管理とは異なる点を理解しましょう。
正解の理由
選択肢アは「作業の内容や範囲が体系的に整理でき、作業の全体が把握しやすくなる」と述べています。WBSはプロジェクトの作業を階層的に分解し、全体像を明確にするためのツールであり、これにより作業の抜け漏れ防止や進捗管理がしやすくなります。したがって、アが正解です。
よくある誤解
WBSは組織の指揮命令系統や要員の配分を示すものではありません。これらは組織図やリソース管理表で管理します。
解法ステップ
- 問題文の「WBSの効果」に注目する。
- WBSの定義を思い出す：「作業分解構造」であること。
- 選択肢をWBSの目的と照らし合わせる。
- 作業の体系的整理に関する選択肢を選ぶ。
- 組織構造や要員配分に関する選択肢は除外する。
選択肢別の誤答解説
- イ：システムの構成要素管理は構成管理やシステム構成図の役割であり、WBSの効果ではありません。
- ウ：指揮命令系統の明確化は組織図やプロジェクト体制図の役割で、WBSとは異なります。
- エ：要員の作業配分はリソース管理や作業割当表で管理し、WBSの直接的な効果ではありません。
補足コラム
WBSはプロジェクトマネジメントの基本ツールであり、作業の分解によりスケジュール作成やコスト見積もりの基礎資料となります。WBSの粒度は適切に設定し、細かすぎず大まかすぎないレベルで作成することが重要です。
FAQ
Q: WBSとガントチャートの違いは何ですか？
A: WBSは作業の分解構造を示し、ガントチャートはその作業のスケジュールを時間軸で表現します。
A: WBSは作業の分解構造を示し、ガントチャートはその作業のスケジュールを時間軸で表現します。
Q: WBSは誰が作成するべきですか？
A: プロジェクトマネージャーやチームリーダーが中心となり、関係者と協力して作成します。
A: プロジェクトマネージャーやチームリーダーが中心となり、関係者と協力して作成します。
関連キーワード: WBS, 作業分解構造、プロジェクト管理、作業範囲、体系的整理
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