応用情報技術者 2011年 秋期 午前2 問58
問題文
ドキュメント管理において、稼働しているシステムの仕様とドキュメントの内容が一致しないリスクを低減するコントロールのチェックポイントはどれか。
選択肢
ア：開発工程において、ドキュメント一覧をあらかじめ決めておくこと
イ：ドキュメント作成計画に基づき、その進捗管理を行うこと
ウ：ドキュメントの機密性を確保するための対策を講じること
エ：プログラム変更に伴い、ドキュメントを遅滞なく更新すること（正解）
ドキュメント管理における仕様と内容の不一致リスク低減【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：プログラム変更に伴いドキュメントを遅滞なく更新することがリスク低減の最重要ポイントです。
- 根拠：システム仕様変更後にドキュメントが更新されなければ、内容の不一致が発生し運用や保守に支障をきたします。
- 差がつくポイント：単なる計画や一覧管理ではなく、実際の変更に即したドキュメント更新の徹底が評価されます。
正解の理由
選択肢エは「プログラム変更に伴い、ドキュメントを遅滞なく更新すること」とあり、システムの仕様変更とドキュメント内容の整合性を保つための直接的な対策です。これにより、稼働中のシステムとドキュメントの不一致リスクを最も効果的に低減できます。
よくある誤解
ドキュメントの一覧管理や進捗管理は重要ですが、これらは更新の「準備段階」であり、実際の変更に追随しなければ意味がありません。
解法ステップ
- 問題文の「稼働しているシステムの仕様とドキュメントの内容が一致しないリスク」に注目する。
- 仕様変更に伴うドキュメントの更新が必要なことを理解する。
- 選択肢の中で「ドキュメント更新」に直接言及しているものを探す。
- 「遅滞なく更新する」ことがリスク低減に最も効果的と判断する。
選択肢別の誤答解説
- ア: ドキュメント一覧を決めることは管理の基礎ですが、更新の遅れを防ぐ直接策ではありません。
- イ: 進捗管理は計画通りの作業を促しますが、内容の正確性や更新の即時性には直接関与しません。
- ウ: 機密性確保は情報漏洩対策であり、内容の一致とは別の観点です。
- エ: プログラム変更に伴う遅滞ないドキュメント更新は、内容の不一致リスクを直接低減します。
補足コラム
ドキュメント管理は単なる作成や保管だけでなく、変更管理（バージョン管理）と連携して運用されることが重要です。特にソフトウェア開発では、変更管理ツールとドキュメント管理ツールの連携が品質維持に寄与します。
FAQ
Q: ドキュメントの一覧管理は不要ですか？
A: 不要ではありませんが、一覧管理だけでは内容の不一致リスクは解消できません。更新の実行が不可欠です。
A: 不要ではありませんが、一覧管理だけでは内容の不一致リスクは解消できません。更新の実行が不可欠です。
Q: 進捗管理はなぜ不十分なのですか？
A: 進捗管理は作業の遅れを防ぐための手段であり、ドキュメント内容の正確性や即時更新を保証するものではありません。
A: 進捗管理は作業の遅れを防ぐための手段であり、ドキュメント内容の正確性や即時更新を保証するものではありません。
関連キーワード: ドキュメント管理、仕様変更、リスク低減、変更管理、バージョン管理
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