応用情報技術者 2011年秋期午前2 問59

問題文

販売管理システムにおいて、起票された受注伝票が漏れなく、重複することなく入力されていることを確かめる監査手続のうち、適切なものはどれか。

ア：受注データから値引取引データなどの例外取引データを出力し、承認の記録を確かめる。

イ：受注伝票の入力時に論理チェック及びフォーマットチェックが行われているか、テストデータ法で確かめる。

ウ：プルーフリストと受注伝票との照合が行われているか、プルーフリスト又は受注伝票上の照合印を確かめる。（正解）

エ：並行シミュレーション法を用いて、受注伝票を処理するプログラムの論理の正当性を確かめる。

結論：受注伝票の漏れや重複を防ぐには、プルーフリストと受注伝票の照合が最も適切です。
根拠：プルーフリストは入力済みの伝票一覧であり、これと原票を照合することで入力の完全性と一意性を確認できます。
差がつくポイント：単なる入力チェックや例外取引の承認確認では漏れや重複の検出は不十分であり、並行シミュレーションは論理検証であって入力漏れの監査手続ではありません。

選択肢ウは、プルーフリスト（入力済み伝票の一覧）と受注伝票（原票）を照合し、照合印を確認することで、すべての伝票が漏れなく重複なく入力されているかを直接的に検証します。これは監査手続として最も基本かつ効果的な方法であり、入力の完全性と一意性を確保するために適切です。

プルーフリストは販売管理システムにおける重要な監査資料であり、入力済み伝票の一覧を示します。監査ではこのリストと原票を突き合わせることで、入力の完全性（漏れがないこと）と一意性（重複がないこと）を検証します。これにより、システムの信頼性向上と不正防止が図れます。

Q: プルーフリストとは何ですか？
A: プルーフリストはシステムに入力された伝票の一覧表で、入力済みデータの完全性を確認するために使われます。

Q: 並行シミュレーション法はどのような監査に使われますか？
A: プログラムの論理や処理結果の正当性を検証するために用いられ、入力漏れや重複の監査には適しません。

関連キーワード: プルーフリスト、受注伝票、監査手続、入力漏れ防止、重複検出、販売管理システム

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