応用情報技術者 2011年 春期 午前2 問63
問題文
ある営業部員の1日の業務活動を分析した結果は、表のとおりである。営業支援システムの導入によって訪問準備時間が1件当たり0.1時間短縮できる。総業務時間と1件当たりの顧客訪問時間を変えずに、1日の顧客訪問件数を6件にするには、“その他業務時間”を何時間削減する必要があるか。

選択肢
ア:0.3
イ:0.5
ウ:0.7(正解)
エ:1.0
ある営業部員の1日の業務活動分析【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論:訪問準備時間の短縮分を活かし、顧客訪問件数を6件に増やすには、その他業務時間を0.7時間削減する必要があります。
- 根拠:訪問準備時間は1件あたり1.5時間÷5件=0.3時間で、0.1時間短縮後は0.2時間。6件分の準備時間は1.2時間で、総業務時間8時間から顧客訪問時間5時間を引き、残りの社内業務時間を調整します。
- 差がつくポイント:訪問準備時間の短縮効果を正確に1件あたりで計算し、総業務時間の制約内で増加した訪問件数に対応するためのその他業務時間の削減量を求めることが重要です。
正解の理由
訪問準備時間は1件あたり0.3時間(1.5時間÷5件)で、これが0.1時間短縮され0.2時間になります。6件訪問する場合の準備時間は時間です。
顧客訪問時間は1件あたり時間で変わらないため、6件で6.0時間必要です。
総業務時間は8.0時間で固定なので、社内業務時間(訪問準備+その他業務)を計算すると、
訪問準備時間は1.2時間なので、その他業務時間は
元のその他業務時間は1.5時間なので、削減すべき時間は
よって正解はウの0.7時間です。
顧客訪問時間は1件あたり時間で変わらないため、6件で6.0時間必要です。
総業務時間は8.0時間で固定なので、社内業務時間(訪問準備+その他業務)を計算すると、
訪問準備時間は1.2時間なので、その他業務時間は
元のその他業務時間は1.5時間なので、削減すべき時間は
よって正解はウの0.7時間です。
よくある誤解
訪問準備時間の短縮分を全体の時間から単純に引くだけで計算し、顧客訪問時間の増加分を考慮しない誤りが多いです。
また、訪問準備時間の短縮を1日の合計時間で計算してしまうことも誤解の原因です。
また、訪問準備時間の短縮を1日の合計時間で計算してしまうことも誤解の原因です。
解法ステップ
- 1件あたりの訪問準備時間を求める(1.5時間÷5件=0.3時間)。
- 短縮後の訪問準備時間を計算(0.3時間−0.1時間=0.2時間)。
- 6件分の訪問準備時間を算出(0.2時間×6件=1.2時間)。
- 1件あたりの顧客訪問時間を求める(5.0時間÷5件=1.0時間)。
- 6件分の顧客訪問時間を計算(1.0時間×6件=6.0時間)。
- 総業務時間から顧客訪問時間を引き、社内業務時間の上限を求める(8.0時間−6.0時間=2.0時間)。
- 社内業務時間から訪問準備時間を引き、その他業務時間の上限を算出(2.0時間−1.2時間=0.8時間)。
- 元のその他業務時間1.5時間から上限0.8時間を引き、削減時間を求める(1.5時間−0.8時間=0.7時間)。
選択肢別の誤答解説
- ア(0.3時間):訪問準備時間の短縮分のみを考慮し、顧客訪問件数増加による時間増加を無視しています。
- イ(0.5時間):訪問準備時間の短縮と顧客訪問時間の増加を一部考慮していますが、その他業務時間の削減量を過小評価しています。
- ウ(0.7時間):正解。訪問準備時間の短縮と顧客訪問件数増加を正確に反映し、その他業務時間の削減量を正しく算出しています。
- エ(1.0時間):その他業務時間の削減を過大に見積もっており、実際の時間配分と合いません。
補足コラム
業務時間の分析では、各業務の時間単位を正確に把握し、変更があった場合の影響を全体の時間配分に反映させることが重要です。
特に、訪問件数の増加や準備時間の短縮など複数の要素が絡む場合は、1件あたりの時間を基準に計算することでミスを防げます。
特に、訪問件数の増加や準備時間の短縮など複数の要素が絡む場合は、1件あたりの時間を基準に計算することでミスを防げます。
FAQ
Q: 訪問準備時間の短縮が1件あたり0.1時間なら、5件で0.5時間の短縮ではないですか?
A: はい、5件で合計0.5時間短縮ですが、今回は訪問件数を6件に増やすため、6件分の準備時間を計算し直す必要があります。
A: はい、5件で合計0.5時間短縮ですが、今回は訪問件数を6件に増やすため、6件分の準備時間を計算し直す必要があります。
Q: 顧客訪問時間は変えないとありますが、なぜ6件分で6時間になるのですか?
A: 1件あたりの訪問時間は5時間÷5件=1時間で固定されているため、6件なら単純に6時間になります。
A: 1件あたりの訪問時間は5時間÷5件=1時間で固定されているため、6件なら単純に6時間になります。
関連キーワード: 業務時間分析、時間短縮効果、訪問準備時間、顧客訪問件数、時間配分計算

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