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応用情報技術者 2012年 秋期 午後03


業務の改善に関する次の記述を読んで、設問1~4に答えよ。

   S社は中堅の建設会社であり、国内の現場で工事を行っている。工事で使用する建設機械や安全器具(以下、機器という)を、自社の機器管理センタ(以下、センタという)に保有し、機器の貸出しと点検・修理、及び調達を行っている。  センタでは、現場で必要な機器を、必要な時期に、正常に動作する状態で提供することを部門方針としている。  S社の業績を分析してみると、受注件数と売上金額は堅実に推移しているが、利益が減少している。そこで、経営層からの指示で、全社的に投資効率の改善と費用の削減に取り組むことになり、経営企画室のT氏がセンタ業務の実態を把握するために調査・ヒアリングを実施した。  T氏は、業務効率を評価する指標を設定し、業務上の問題点を明らかにした上で、ITを活用した業務の改善を検討した。   〔機器貸出しの業務〕  はじめに、T氏はセンタの機器貸出しの業務フローを図1にまとめた。
応用情報技術者試験(平成24年度 秋期 午後 問03 図01)    各業務の概要は、次のとおりである。  返却:現場で使い終わった機器をセンタに返却する。  点検:センタに返却された機器を点検する。  廃棄:点検で修理が不可能と判断した機器を廃棄する。  修理:点検で修理が必要と判断した機器を修理する。  整備:点検で修理が不要と判断した機器を整備する。  調達:機器を購入、又は借入れによって調達する。  入庫:整備した機器、修理した機器、又は調達した機器を入庫する。  出庫・搬出:入庫した機器から必要な機器を出庫し、まとめて現場へ搬出する。   〔機器貸出システムの概要〕  センタでは、機器貸出システムを使用して、保有する機器の種類と台数、及び現場に貸し出している機器の種類と台数を管理している。  貸し出していた機器がセンタに返却されると返却日を入力し、点検が終わると点検終了日を、整備又は修理が終わると入庫日を入力する。出庫時には、出庫日を入力する。  現場からの貸出依頼には、入庫している機器(以下、在庫という)から引き当てる。もし、在庫がない場合は、整備中若しくは修理中の機器又は調達予定の機器から引き当て、現場からの出庫希望日と入庫予定日を考慮した上で出庫予定日を決める。  T氏は、機器が返却されてから出庫されるまでの業務スケジュールを図2に、機器貸出システムにおける予定日の設定を表1に整理した。
応用情報技術者試験(平成24年度 秋期 午後 問03 図02)
応用情報技術者試験(平成24年度 秋期 午後 問03 表01)
〔機器の調達〕  S社で使用する機器の多くは受注生産品であり、発注から入庫までに数か月を要するので、機器調達計画を作成している。計画は、予定されている工事の期間と内容から、使用する機器の種類と台数、及び貸出期間を想定し、これをセンタの予定される在庫数と照らし合わせて作成する。機器が不足しそうな場合で、使用するまでに十分な期間があり、使用頻度が高い機器は購入し、それ以外は他社から同等の機器を借り入れる。  S社では、借入れに備えて、同等の機器を保有する複数の同業他社と、機器の貸出し・借入れの基本契約を結んでいる。借入れの際は、借入期間に応じた賃借料を支払う。   〔業務上の問題点〕  機器の貸出依頼の前に、現場からセンタへ機器の在庫状況を電話で問い合わせてくることが多い。センタでは、問合せへの対応に追われ、業務が滞ることがある。  センタから出庫した機器が現場で正常に動作しない場合は、センタに返品される。返品の主な原因は点検や修理の不備であり、すぐに代わりの機器を出庫している。  機器の種類ごとに1回の使用料を定額に決めていて、使用料に加えて搬出に必要な搬送料も現場に課金する。機器は、工事期間の開始から終了まで常に使用するわけではなく、期間の途中で使用が終了することもあるが、使い終わってもすぐには返却されず、他の機器の使用が終了するのを待って、まとめてセンタに返却されることが多い。   〔センタ業務の評価〕  センタ業務に関しては、経営層から投資効果の検証が求められている。T氏は、次の①〜③の視点ごとに指標を設定し、モニタリングすることで評価を行い、改善を図ることにした。  ① 投資効率   投資効率の評価は、ROI(Return On Investment:投資利益率)、課金総額センタ収支率、及び投下資本回転率の各指標を用いる。各指標は、一定期間の課金合計を課金総額として、次のとおりとする。   ROI = 課金総額センタ収支率 × 投下資本回転率   課金総額センタ収支率 = センタ収支/課金総額              =(課金総額 - 費用)/課金総額    うち、費用 = 賃借料+労務費 + その他経費   投下資本回転率= 課金総額/投下資本          = 課金総額/(土地・建物価格+機器購入額)
 ② センタ業務品質   センタ業務品質の評価は、良品率を指標とする。指標は、出庫した機器が現場でどれだけ正常に動作したかを示し、次のとおりとする。   良品率 = 1 - a数/出庫数
 ③ センタ出庫日守   センタ出庫日遵守の評価は、出庫予定日守率を指標とする。指標は、出庫予定日にどれだけの機器を出庫できたかを示し、次のとおりとする。   出庫予定日遵守率 = 出庫予定日に出庫できた数/出庫数   〔業務改善とシステム改修〕  T氏は、これらの状況から、次の業務改善とシステム改修を提言することにした。  ・業務改善では、機器の貸出期間を短縮するために、課金方式を変更する。  ・システム改修では、機器の在庫状況や入庫予定日を、Webで現場に公開する。

設問1

機器貸出システムの現行の運用では、業務上で発生し得る事象によって出庫業務に支障が出る。センタ内で発生し得る事象を一つ挙げ、30字以内で述べよ。また、この事象に影響される本文中の指標を答えよ。

模範解答

事象:機器の整備又は修理の期間が予定よりも長引く。 指標:出庫予定日遵守率

解説

解答の論理構成

  1. 出庫予定日が決まる仕組み
    【問題文】の「もし、在庫がない場合は、整備中若しくは修理中の機器又は調達予定の機器から引き当て、現場からの出庫希望日と入庫予定日を考慮した上で出庫予定日を決める。」
    ─ 入庫予定日がスケジュールの基点であり、これを前提に“出庫予定日”が設定される。
  2. 入庫予定日がずれる要因
    【問題文】の表1で「入庫予定日 = 点検終了日 + 予定整備期間又は 点検終了日 + 予定修理期間」と規定。
    ─ 実際の整備・修理が予定より長引けば、入庫予定日も後ろ倒しになる。
  3. 出庫業務への影響
    入庫予定日が遅れる ⇒ 予定していた日に機器が入庫しない
    ⇒ 出庫予定日に出庫できないケースが増加。
  4. どの指標に反映されるか
    【問題文】「出庫予定日遵守率 = 出庫予定日に出庫できた数/出庫数」
    ─ 出庫予定日を守れなければ、この値が低下する。
  5. したがって
    内部事象:機器の整備又は修理が予定より長引く
    影響を受ける指標:「出庫予定日遵守率」

誤りやすいポイント

  • 返却の遅延など“現場”起因の事象を挙げてしまう。設問は「センタ内で発生し得る事象」を要求。
  • 影響指標を「良品率」と誤答。整備・修理の長期化は品質ではなくスケジュール遵守に直結。
  • 「ROI」など投資効率指標を選択してしまう。時間延長は費用発生よりも納期逸脱が本質。

FAQ

Q: 整備が長引くと費用も増えるはず。なぜ「ROI」ではないのですか?
A: 費用増は確かにROIの分母を押し上げますが、設問は“出庫業務に支障”=納期遅延を問うています。納期指標である「出庫予定日遵守率」が最も直接的に影響を受けます。
Q: 「点検」の期間が延びた場合も同じ指標に影響しますか?
A: はい。点検終了日が遅れれば入庫予定日が後ろ倒しになり、結果として出庫予定日を守れなくなるため、同じく「出庫予定日遵守率」が低下します。
Q: 良品率を上げる施策と、出庫予定日遵守率を上げる施策は独立ですか?
A: 完全に独立ではありません。整備・修理を丁寧に行えば良品率は上がりますが、作業時間が適切に管理されないと出庫予定日遵守率が下がる可能性があります。両立させるには工程管理と品質管理のバランスが重要です。

関連キーワード: ROI, スケジューリング、在庫管理、業務フロー、指標管理

設問2

機器の調達に際して、購入した場合と借入れで対応した場合の投資効果への影響について、投資効率改善、又は費用削減の観点から、評価に使用する指標をそれぞれ解答群の中から選び、記号で答えよ。また、その指標を改善するためには何をすればよいか。それぞれ15字以内で述べよ。
解答群  ア:課金総額センタ収支率  イ:出庫予定日守率  ウ:投下資本回転率  エ:良品率

模範解答

購入:  指標:ウ  何を:機器購入額を抑える。 借入れ:  指標:ア  何を:貸借料を抑える。

解説

解答の論理構成

  1. 投資効率は問題文で
    “ROI = 課金総額センタ収支率 × 投下資本回転率”
    と定義されています。
  2. 機器を「購入」した場合
    ・投下資本回転率の分母は
    “投下資本=(土地・建物価格+機器購入額)”
    と明示されており、機器購入額が増えると分母が大きくなり指標値が低下します。
    ・逆に機器購入額を抑えれば投下資本回転率が向上し、ROIも改善します。
    ・したがって評価に使う指標は “投下資本回転率” =ウ。
    ・改善策は「機器購入額を抑える」。
  3. 機器を「借入れ」で対応した場合
    ・費用の内訳は
    “費用=賃借料+労務費+その他経費”
    と示されています。
    ・賃借料を削減すると “センタ収支=(課金総額−費用)” が増え、 “課金総額センタ収支率=センタ収支/課金総額” が向上します。
    ・よって評価に使う指標は “課金総額センタ収支率” =ア。
    ・改善策は「貸借料を抑える」。

誤りやすいポイント

  • 良品率(エ)は品質評価用で投資効率とは直接結び付かない点を見落としがちです。
  • 「購入」なのに費用面(賃借料)ばかり意識してしまい、資本回転率への影響を忘れるケースがあります。
  • ROI の積の片側だけ改善しても、もう一方が悪化すると総合指標が下がる点を計算問題で落としやすいです。

FAQ

Q: 購入と借入れを併用した場合、どちらの指標を優先すべきですか?
A: 両方に影響しますが、購入比率が高いほど投下資本回転率、借入比率が高いほど課金総額センタ収支率のウェイトが大きくなります。構成比率を見ながら両指標をモニタリングしてください。
Q: 賃借料を抑える具体策には何がありますか?
A: 他社比較で料金交渉する、長期契約によるボリュームディスカウントを利用する、早期返却で日数を減らすなどが代表例です。
Q: 機器購入額を抑えると老朽化リスクが心配ですが?
A: 購入量を調整する一方で、保守や整備計画を適切に組むことで老朽化リスクを抑制しつつ投下資本を最適化できます。

関連キーワード: ROI, 資本回転率、収支率、コスト削減、指標管理

設問3

〔センタ業務の評価〕について、本文中のaに入れる適切な字句を、本文中の字句を用いて答えよ。

模範解答

a:返品

解説

解答の論理構成

  1. 指標②「センタ業務品質」では、良品率を
    良品率 = 1 - a数/出庫数
    と定義しています。
  2. 本文には、出庫後に不良が発生したときの処理として
    「センタから出庫した機器が現場で正常に動作しない場合は、センタに返品される。」
    とあります。
  3. 正常に動作しなかった機器=不良品の戻りを計上することで、出庫数に対する不良割合(不良率)を求め、それを1から引けば良品率になります。
  4. したがって、分子に入るのは不良品として戻ってきた“数”であり、その呼称は上記引用のとおり「返品」です。
  5. よって、 a = 返品
    となります。

誤りやすいポイント

  • 分子を「不良数」と抽象化して書いてしまう
    └ 設問は“本文中の字句”を要求しているため、「返品」以外は減点対象です。
  • 出庫前の“廃棄”や“修理”を不良扱いに含めてしまう
    └ 良品率は現場に届いた後の品質を測る指標であり、業務フロー上の内部工程は含めません。
  • 良品率を の形で覚えておらず、逆に をそのまま答える
    └ 数式構造を読み取れば良率か不良率かは一目瞭然です。

FAQ

Q: 「返品」と「不良品」の違いは何ですか?
A: 本文では“現場で正常に動作しなかった結果センタに戻る”ケースを「返品」と呼んでいます。不良品でも現場に届く前に廃棄されたものは含まれません。
Q: 良品率を改善する典型的な施策は?
A: 点検・修理工程の標準化、保守記録の分析、故障予兆検知などが代表例です。本問では“返品”削減が直接の改善目標になります。
Q: KPI としての良品率はなぜ重要ですか?
A: 返品対応には再搬出・代替機手配など追加コストが発生します。良品率はそれを抑制し、結果として「ROI」の向上にも直結するためです。

関連キーワード: KPI, 返品、故障率、品質管理

設問4〔業務改善とシステム改修〕について、(1)、(2)に答えよ。

(1)今回の業務改善で、どのような課金方式にすべきかを20字以内で述べよ。

模範解答

貸出期間に応じた課金方式にする。

解説

解答の論理構成

  1. 目的の明示
    問題文は「業務改善では、機器の貸出期間を短縮するために、課金方式を変更する。」と述べ、貸出期間短縮が最優先課題であると示しています。
  2. 現行課金方式の問題点
    現在は「機器の種類ごとに1回の使用料を定額に決めていて、使用料に加えて搬出に必要な搬送料も現場に課金する。」方式です。このため、 「使い終わってもすぐには返却されず、他の機器の使用が終了するのを待って、まとめてセンタに返却されることが多い。」
    と返却遅延が常態化しています。定額制では返却時期が費用に影響しないため、現場に早期返却のインセンティブが働きません。
  3. 必要なインセンティブ設計
    短縮を図るには、現場が長く借りれば借りるほどコストが増える仕組みに変える必要があります。
  4. 妥当な課金方式の導出
    貸出期間に比例して課金すれば、現場は無駄な保有日数を減らそうとします。よって解答は
    「貸出期間に応じた課金方式にする。」
    となります。定額制から期間比例制へ改めることで、目的である貸出期間短縮と整合します。

誤りやすいポイント

  • 「搬送料を変動させれば十分」と考え、貸出期間と無関係なコスト調整に走る。
  • ペナルティ料金やデポジットを想起し、課金方式の根本ではなく追加措置のみを答えてしまう。
  • 「使用時間」課金と「貸出期間」課金を混同し、実際には計測困難な稼働時間ベースで提案してしまう。
  • 「Web公開で返却が早まる」と勘違いし、課金方式そのものを変更しなくてもよいと判断する。

FAQ

Q: 期間比例課金に変更するとセンタ収支への影響はありますか?
A: 長期滞留が減り機器回転率が向上するため、同じ設備投資でも課金総額が増えやすく、ROI の改善が期待できます。
Q: 「貸出期間」と「使用期間」は違いますか?
A: はい。問題文には「工事期間の途中で使用が終了することもある」とあり、貸出期間は実使用より長くなりがちです。期間比例課金はこのギャップを縮小させます。
Q: Web で在庫を公開するだけでは貸出期間短縮になりませんか?
A: 在庫可視化は需要側の計画精度を高めますが、返却インセンティブは弱いため、課金方式変更と併用することで効果を高めます。

関連キーワード: ROI, 貸出期間、料金体系、インセンティブ設計、業務改善

設問4〔業務改善とシステム改修〕について、(1)、(2)に答えよ。

(2)システム改修によって、センタでの業務上の問題点がどのように改善されるかを25字以内で述べよ。

模範解答

センタへの在庫状況の問合せが減少する。

解説

解答の論理構成

  • 【問題文】には、現状の課題として「機器の貸出依頼の前に、現場からセンタへ機器の在庫状況を電話で問い合わせてくることが多い。センタでは、問合せへの対応に追われ、業務が滞ることがある。」と明記されています。
  • これに対し、T氏の提言として「システム改修では、機器の在庫状況や入庫予定日を、Webで現場に公開する。」と示されています。
  • Web公開により、現場担当者は電話を介さずに必要な情報を即時参照できます。
  • したがって、システム改修が実現すれば電話問い合わせは不要となり、センタ側で発生していた対応業務の負荷が減少します。
  • 以上を踏まえると「センタへの在庫状況の問合せが減少する。」という結論が導かれます。

誤りやすいポイント

  • “入庫予定日”の公開が強調されているため、回答を「入庫予定日問い合わせが減る」と限定してしまう。
  • 問題の主旨が「センタ業務の問題点解消」にあることを忘れ、「現場の利便性向上」だけを書いてしまう。
  • 改善対象を「貸出依頼の手続き」や「電話対応時間」などと広げすぎ、ポイントがぼやける。

FAQ

Q: 入庫予定日を公開する利点を盛り込むべきでは?
A: 利点の一部ですが、設問が問うのは“業務上の問題点”の改善内容なので、電話問い合わせ減少を第一に述べるのが適切です。
Q: 「Webで公開」というワードを回答に入れなくて良い?
A: 改修方法そのものは理由付けに使いますが、解答は“どう改善されるか”を述べれば十分です。
Q: 電話問い合わせ以外にどの業務が改善される?
A: 電話対応の削減により点検・整備など本来業務へ集中でき、全体の業務効率が向上します。

関連キーワード: 在庫管理、Web公開、業務効率化、問合せ削減、システム改善
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