応用情報技術者 2012年 春期 午後 問10
SI案件の赤字プロジェクト対策に関する次の記述を読んで、設問1~4に答えよ。
中堅ソフトウェア業L社は、官庁・公共団体・民間企業からのソフトウェアの開発請負事業を中心に、事業を拡大してきた。SE部門は、官庁・公共団体を担当する第一SI事業部、民間企業を担当する第二SI事業部、SI案件で開発した部品の標準化とパッケージ事業を担当するパッケージ事業部から成る。パッケージ事業部は、標準化した部品とパッケージの適用について、第一SI事業部・第二SI事業部を支援する。SE部門の責任者は、L社の親会社から着任したばかりのM専務である。
〔第一SI事業部・第二SI事業部の概況〕
今年度は、経営目標にSI案件の着実な完遂を掲げて取り組んできたが、大規模SI案件を中心に、既に10件が赤字となっている。昨年度は受注段階でのリスク管理強化を図ったものの、赤字の主な原因は、受注段階からシステム構築段階に移っている。
赤字対策は、事業部内でSI案件のプロジェクト(以下、プロジェクトという)ごとに打たれているが、期待されるほどの効果は出ていない。各事業部長がプロジェクトの自助努力による解決を期待するあまり、プロジェクト採算の悪化は、社長・専務を含めた経営トップに対してタイムリーに報告されていなかった。経営トップには、プロジェクトの損益状況を各事業部が四半期に一度報告するルールとなっている。
①M専務は、現状を踏まえて今の赤字対策では不十分と判断し、新たな赤字プロジェクトの発生を防ぐために、N部長を事業部には属さない直属の部下とし、対策の立案を指示した。N部長は、第一SI事業部、第二SI事業部で大規模プロジェクトや予算の厳しいプロジェクトを担当した経験がある。
〔調査・評価チームの活動〕
N部長は、赤字プロジェクトの対策として、次の(1)~(6)の活動案を作成した。
(1) 赤字プロジェクトの実態把握と対策立案を短期間で実施するために、プロジェクトを調査して評価し、対策を立案する組織(以下、調査・評価チームという)を立ち上げる。この調査・評価チームは、M専務が直接管掌する。調査・評価チームのメンバは、各事業部からベテランSEを集める。
(2) 調査・評価チームの調査結果は、経営トップ、当該プロジェクトに報告する。
(3) 調査・評価の対象プロジェクトは、受注額1千万円以上で、開発中の全SI案件とする。開発完了及び開発未着手のSI案件は、調査の対象外とする。
(4) 調査・評価の方法は、プロジェクト側に調査シートを事前に渡し、面談形式で行う。面談の対象者は、プロジェクトマネージャ(PM)とその上司とする。
(5) 調査・評価の内容は次のとおりとし、赤字プロジェクトについては、収支の詳細とともに赤字の原因も把握する。
・プロジェクトのスコープ
・体制
・日程計画と進捗
・品質管理
・原価管理
・変更管理プロセス
・対応中の問題とその対策
・スコープ拡大と品質悪化、原価増大に関して潜在する a
(6) 対策は、調査・評価の内容を基に整理し、事業部ごとの対策と事業部横断の対策に取りまとめる。例えば、bにも調査・評価の内容を報告し、各事業部内で情報の共有と対策の徹底を図ってもらうことは、事業部横断の対策である。
M専務は、この活動案を承認して調査・評価チームのリーダにN部長を任命し、早急に各プロジェクトを総点検するように指示した。N部長は、各事業部から集めた調査・評価チームのメンバに対し、全社的立場から、調査・評価と対策の立案を実施するように指示し、1か月間の調査・評価の活動に入った。
〔調査・評価の結果〕
(1) 赤字プロジェクトの原因
赤字の原因は、プロジェクトレビューの実施方法の不備、プロジェクト管理を支援する□□の不足、発生した問題のPMから上位へのエスカレーションの遅れ、標準化部品の適用上の問題などであった。
例えば、経験の浅い若手PMが担当したプロジェクトで、原価が急増した事例があった。原因は、プロジェクト特性に応じたレビューが行われなかった点にあった。
プロジェクトレビューでは、SI案件に応じた業種ノウハウ・業務ノウハウ、先端技術、標準化部品の活用ノウハウに精通するレビューアの参加が必要とされるにもかかわらず、プロジェクト内部の関係者だけで実施していた。この結果、潜在するaの兆しが不十分になり、対策が遅れた。
赤字の発生していないプロジェクトの多くでは、プロジェクトレビューの開催タイミング・頻度、メンバの選定、事前検討資料をSI案件に応じて強化していた。
(2) SI事業の問題点
調査・評価チームは、赤字プロジェクトの原因を踏まえて、対策を取るべき問題点を次の4点に整理した。
問題点1 : 他事業部がもつ、特定の業種ノウハウ・業務ノウハウ、先端技術、標準化部品の活用ノウハウが要求される条件において、PMによるプロジェクトレビューの実施方法の不備が、問題を拡大させていた。
問題点2 : ある事業部ではプロジェクトの仕事量に対してSE数が不足し、同時期に別の事業部ではSE数が過剰であったが、事業部の枠を越えた要員調整は実施されていなかった。
問題点3 : プロジェクトからの問題情報がタイムリーに上位へエスカレーションされず、他事業部の問題情報の共有も不十分であった。
問題点4 : 標準化した部品を使う開発において、適用ガイドの整備が不十分であり、品質面での問題が起きていた。
〔対策〕
N部長は、調査・評価チームがまとめたSI事業の問題点について、各事業部が主体となって実施する対策と、事業部横断的に実施する対策を、表1にまとめた。

現在、各事業部に他事業部のプロジェクトを支援する機能がないので、新組織を立ち上げて事業部を横断する対策の推進に当たることとした。社長の最終承認を得て、調査・評価チームの主要なメンバを新組織の所属とし、M 専務が直属管轄することになった。
設問1:
本文中の下線①のように、M専務が、N部長を事業部には属さない直属の部下として対策の立案を指示した狙いは何か。本文中の〔第1SI事業部・第2SI事業部の概要〕を参考に、25字以内で述べよ。
模範解答
事業部の枠を越えた対策の立案を期待したいから
解説
解答の論理構成
- 【問題文】では、「赤字対策は、事業部内でSI案件のプロジェクトごとに打たれているが、期待されるほどの効果は出ていない」とあります。各事業部が個別に動いた結果、十分な改善が得られていませんでした。
- さらに、「各事業部長がプロジェクトの自助努力による解決を期待するあまり、プロジェクト採算の悪化は、社長・専務を含めた経営トップに対してタイムリーに報告されていなかった」と示され、縦割り組織ゆえの情報遮断が問題になっています。
- これを受けて下線①で、「M専務は…N部長を事業部には属さない直属の部下とし、対策の立案を指示した」とあるため、事業部の利害に左右されない立場を用意し、部門横断で有効な対策を立案させる狙いが読み取れます。
- 以上より、解答は「事業部の枠を越えた対策の立案を期待したいから」となります。
誤りやすいポイント
- 「経営トップへの迅速な報告」が主目的だと思い込み、部門横断という視点を落とす。
- 「N部長を直属にした」の部分だけに着目し、N部長の経験や調査・評価チーム設置の背景を答案に混ぜてしまう。
- 「赤字プロジェクトの実態把握」が目的と考え、組織構造を変更した理由を十分に説明できない。
FAQ
Q: なぜ既存の事業部長に任せる方法では駄目だったのですか?
A: 各事業部が「自助努力」を優先し、情報を閉じ込めていたため、横串での改善策やタイムリーな経営判断ができなかったからです。
A: 各事業部が「自助努力」を優先し、情報を閉じ込めていたため、横串での改善策やタイムリーな経営判断ができなかったからです。
Q: N部長を選んだ理由は何でしょうか?
A: N部長は「第一SI事業部、第二SI事業部で大規模プロジェクトや予算の厳しいプロジェクトを担当した経験」があり、部門横断での調整に適任だったためです。
A: N部長は「第一SI事業部、第二SI事業部で大規模プロジェクトや予算の厳しいプロジェクトを担当した経験」があり、部門横断での調整に適任だったためです。
Q: 調査・評価チームがM専務直轄になった意義は?
A: 事業部の影響を受けずに全社最適の視点で問題把握・対策立案を行い、経営層へ直接報告できる体制を確保した点です。
A: 事業部の影響を受けずに全社最適の視点で問題把握・対策立案を行い、経営層へ直接報告できる体制を確保した点です。
関連キーワード: 組織横断, ガバナンス, プロジェクト管理, エスカレーション
設問2:
本文中のaに入れる適切な字句を5字以内で答えよ。また、bに入れる適切な字句を解答群の中から選び、記号で答えよ。
解答群
ア:社長
イ:第一SI・第二SI・パッケージの各事業部長
ウ:若手PM
模範解答
a:リスク
b:イ
解説
解答の論理構成
- 【問題文】には「・スコープ拡大と品質悪化、原価増大に関して潜在する a」とあり、さらに「潜在するaの兆しが不十分になり、対策が遅れた」と続きます。スコープ・品質・原価の悪化要因をまとめて表す語は「リスク」であるため、a=「リスク」と判断できます。
- 【問題文】の別箇所で「例えば、bにも調査・評価の内容を報告し、各事業部内で情報の共有と対策の徹底を図ってもらうことは、事業部横断の対策である」と述べられています。事業部横断で情報共有を進める対象は「第一SI・第二SI・パッケージの各事業部長」が最も自然です。解答群の「イ:第一SI・第二SI・パッケージの各事業部長」が該当するので、b=「イ」となります。
誤りやすいポイント
- 「兆しが不十分になり」という表現に引きずられ、「課題」「問題」などと置き換えるミス。
- 事業部横断=すぐに「社長」と連想し、解答群「ア:社長」を選択する早合点。
- リスク管理の文脈を読み飛ばし、単に「品質」や「原価」といった個別要素で解釈してしまう。
FAQ
Q: 事業部横断の報告先に「社長」を選ぶのはなぜ誤りですか?
A: 横断的に調整する目的は各事業部内での共有・徹底であり、社長は最終責任者でも日常的な調整窓口ではありません。【問題文】が示す「事業部横断」を実務レベルで担うのは各事業部長です。
A: 横断的に調整する目的は各事業部内での共有・徹底であり、社長は最終責任者でも日常的な調整窓口ではありません。【問題文】が示す「事業部横断」を実務レベルで担うのは各事業部長です。
Q: 「リスク」以外に適切と思える語が浮かびませんが、判断の決め手は?
A: スコープ、品質、原価の三要素を包括して潜在的に悪化させる要因をまとめて表す語として、プロジェクトマネジメントで汎用的に使われる用語は「リスク」しかありません。後段の「兆しが不十分」もリスク兆候を示す定番の言い回しです。
A: スコープ、品質、原価の三要素を包括して潜在的に悪化させる要因をまとめて表す語として、プロジェクトマネジメントで汎用的に使われる用語は「リスク」しかありません。後段の「兆しが不十分」もリスク兆候を示す定番の言い回しです。
Q: 調査・評価チームが直接 M 専務の管掌になった理由は?
A: 事業部の壁を越えて迅速に赤字原因を把握・是正するため、ライン組織とは別にトップ直轄とすることで権限とスピードを確保する狙いがあります。
A: 事業部の壁を越えて迅速に赤字原因を把握・是正するため、ライン組織とは別にトップ直轄とすることで権限とスピードを確保する狙いがあります。
関連キーワード: リスク管理, プロジェクトレビュー, エスカレーション, 部門横断, 原価管理
設問3:
調査・評価チームの活動として、適切な内容を解答群の中から選び、記号で答えよ。
解答群
ア:PMとその上司の片方としか面談の日程が調整できない場合は、ヒアリング内容の偏りを防ぐために、面談を実施せず、調査シートを利用して情報収集する。
イ:今回の調査では、調査のポイントがぼやけないように、現在、赤字プロジェクトと分かっている案件に絞って、調査する。
ウ:調査は、中立性を保つために、そのプロジェクトを担当しているPMの見解よりも、調査・評価チームのメンバの見解を重視する。
エ:標準化した部品に起因する品質面での問題があれば、パッケージ事業部も調査する。
模範解答
エ
解説
解答の論理構成
-
面談対象に関するルール
【問題文】には「面談の対象者は、プロジェクトマネージャ(PM)とその上司とする。」と明示されています。したがって、
・PMか上司のどちらか一方としか面談できないからといって面談自体を取り止める(解答群ア)
という運用は、原則を満たさないので不適切です。 -
調査対象プロジェクトの範囲
【問題文】には「調査・評価の対象プロジェクトは、受注額1千万円以上で、開発中の全SI案件とする。」とあります。
現在赤字と判明している案件に絞り込む(解答群イ)ことは、この方針と矛盾します。 -
中立性の取り扱い
【問題文】では、調査・評価チームが「面談形式で」情報を取得し「プロジェクト側に調査シートを事前に渡し」ているだけで、PMの見解より自分たちの見解を優先するとは書かれていません。調査・評価チームの見解を重視してPMの見解を軽視する(解答群ウ)は、中立性を欠くため不適切です。 -
標準化部品の問題とパッケージ事業部の関与
赤字原因の一つとして「標準化部品の適用上の問題」が挙げられており、パッケージ事業部は「標準化した部品とパッケージの適用について、第一SI事業部・第二SI事業部を支援する。」組織と位置付けられています。従って、標準化部品に起因する品質問題があればパッケージ事業部に調査を拡大する(解答群エ)は、組織体制と課題内容の両方に整合し妥当です。
以上より、適切な選択肢は「エ」となります。
誤りやすいポイント
- 「受注額1千万円以上で、開発中の全SI案件」が対象という記述を読み落とし、赤字案件だけを調査すると勘違いしやすい。
- 「面談の対象者は…PMとその上司」とは“両者にヒアリングする”趣旨であることを軽視し、どちらか片方で良いと誤解しやすい。
- 調査・評価チームの“中立性”を、PMの意見を排除して独断で評価することと取り違えやすい。
- パッケージ事業部も「各事業部」の一つである点を見落とし、標準化部品の問題でも関与しないと思い込むケースがある。
FAQ
Q: パッケージ事業部を「各事業部」に含めてよいか迷います。
A: 【問題文】には第一SI事業部・第二SI事業部・パッケージ事業部の3つを合わせて「SE部門」と記載しています。従って「各事業部からベテランSEを集める」と言えば、パッケージ事業部も対象に含まれます。
A: 【問題文】には第一SI事業部・第二SI事業部・パッケージ事業部の3つを合わせて「SE部門」と記載しています。従って「各事業部からベテランSEを集める」と言えば、パッケージ事業部も対象に含まれます。
Q: 面談対象者が多忙で時間が取れない場合、調査シートだけで済ませても良いですか。
A: 方針は「面談形式で行う」です。やむを得ず日程が合わない場合でも、面談自体をなくすのではなく、調整を続けるか別途時間を設ける方法で原則を維持するのが望ましいです。
A: 方針は「面談形式で行う」です。やむを得ず日程が合わない場合でも、面談自体をなくすのではなく、調整を続けるか別途時間を設ける方法で原則を維持するのが望ましいです。
Q: 調査・評価チームの見解とPMの見解が食い違った場合、どちらを優先すべきでしょうか。
A: 食い違いは事実確認や追加ヒアリングで解消を図り、双方の根拠を突き合わせる形で判断します。一方的にどちらかの意見を優先するのではなく、客観性を確保することが重要です。
A: 食い違いは事実確認や追加ヒアリングで解消を図り、双方の根拠を突き合わせる形で判断します。一方的にどちらかの意見を優先するのではなく、客観性を確保することが重要です。
関連キーワード: プロジェクトレビュー, 原価管理, 変更管理, エスカレーション, 標準化部品
設問4:〔対策〕について、本⽂中の〔調査・評価の結果〕を参考に、(1)、(2)に答えよ。
(1)表1中のcについて、各事業部のPMが行うべき対策は何か。具体的に30字以内で述べよ。
模範解答
c:案件に応じたプロジェクトレビューの実施方法の強化
解説
解答の論理構成
- 問題文は、赤字を招いた主因として「プロジェクトレビューの実施方法の不備」を挙げています。
引用:「赤字の原因は、プロジェクトレビューの実施方法の不備、…であった。」 - 不備の具体例として、案件特性や必要なノウハウを踏まえずにレビューしていた点が指摘されています。
引用:「原因は、プロジェクト特性に応じたレビューが行われなかった点にあった。」 - さらに、赤字を出していないプロジェクトはレビューを案件ごとに強化していました。
引用:「赤字の発生していないプロジェクトの多くでは、プロジェクトレビューの開催タイミング・頻度、メンバの選定、事前検討資料をSI案件に応じて強化していた。」 - 以上より、各事業部のPMが講じるべき手立ては「案件に応じてプロジェクトレビューの方法自体を強化すること」であると導けます。
⇒ 解答:c=「案件に応じたプロジェクトレビューの実施方法の強化」
誤りやすいポイント
- 「レビューの開催頻度を増やす」だけでは不十分。レビューの“方法”まで最適化する必要があります。
- 「レビューアの増員」は手段の一部であり、設問が求める“対策の主旨”から外れる恐れがあります。
- 先端技術や標準化部品への対応を「教育」だけで解決しようとすると、レビューの強化という核心を外してしまいます。
FAQ
Q: レビューアの専門性確保はどこに含まれるのですか?
A: 専門家の参加や資料の充実は、すべて「プロジェクトレビューの実施方法の強化」に内包されます。
A: 専門家の参加や資料の充実は、すべて「プロジェクトレビューの実施方法の強化」に内包されます。
Q: レビュー開催タイミングを見直すだけで対策になるのでしょうか?
A: タイミング調整は重要ですが、同時に参加メンバ選定やチェック内容を案件特性に合わせて最適化することで初めて効果が出ます。
A: タイミング調整は重要ですが、同時に参加メンバ選定やチェック内容を案件特性に合わせて最適化することで初めて効果が出ます。
Q: 他事業部の支援を受けることは各事業部の対策に含まれますか?
A: 相互支援は表1で「②プロジェクトレビューの相互支援」として事業部横断の対策に位置付けられており、各事業部が自ら行う対策とは別に扱われます。
A: 相互支援は表1で「②プロジェクトレビューの相互支援」として事業部横断の対策に位置付けられており、各事業部が自ら行う対策とは別に扱われます。
関連キーワード: プロジェクトレビュー, 原価管理, エスカレーション, 要員調整, 品質管理
設問4:〔対策〕について、本⽂中の〔調査・評価の結果〕を参考に、(1)、(2)に答えよ。
(2)表1中の下線②の相互支援において、新組織が果たすべき支援の内容を30字以内で述べよ。
模範解答
必要なノウハウに精通するレビュアーの人選
解説
解答の論理構成
- 問題点の特定
本文の〔調査・評価の結果〕には、
“プロジェクトレビューでは、SI案件に応じた業種ノウハウ・業務ノウハウ、先端技術、標準化部品の活用ノウハウに精通するレビューアの参加が必要”
と明示されています。ところが実際には “プロジェクト内部の関係者だけで実施” していたため問題が拡大しました。 - 対策の方向性
表1の問題点1に対する事業部横断の対策には “②プロジェクトレビューの相互支援” とあります。
つまり新組織は、事業部を越えて適切なレビュアーを供給・派遣する役割を担うべきです。 - 新組織が担う具体的支援
上記引用が示すように、ポイントは “ノウハウに精通するレビューア” の確保・割当です。そこで
解答:必要なノウハウに精通するレビュアーの人選
となります。
誤りやすいポイント
- 「レビュー実施の手順整備」と書いてしまい、人選という核心を外す。
- “レビューの実施支援” とだけ書き、誰を支援するのか(ノウハウ保持者か)が不明確。
- 問題点2〜4の要員調整や情報共有と混同し、複数事項を盛り込み過ぎる。
FAQ
Q: 相互支援の“相互”とは誰と誰を指しますか?
A: 事業部間で不足する専門ノウハウを補完し合う関係を指します。新組織が仲介して適切なレビュアーを手配することで、各事業部が互いに支援できる体制へ導きます。
A: 事業部間で不足する専門ノウハウを補完し合う関係を指します。新組織が仲介して適切なレビュアーを手配することで、各事業部が互いに支援できる体制へ導きます。
Q: レビューアを派遣する際の判断基準は?
A: 本文中の “業種ノウハウ・業務ノウハウ、先端技術、標準化部品の活用ノウハウに精通” という三つの観点が基準になります。
A: 本文中の “業種ノウハウ・業務ノウハウ、先端技術、標準化部品の活用ノウハウに精通” という三つの観点が基準になります。
関連キーワード: プロジェクトレビュー, ノウハウ共有, レビュアー選定, 品質管理, 原価管理


