応用情報技術者 2013年 春期 午前2 問66
問題文
情報システムの調達の際に作成されるRFIの説明はどれか。
選択肢
ア：調達者から供給者候補に対して、システム化の目的や業務内容などを示し、情報の提供を依頼すること（正解）
イ：調達者から供給者候補に対して、対象システムや調達条件などを示し、提案書の提出を依頼すること
ウ：調達者から供給者に対して、契約内容で取り決めた内容に関して、変更を要請すること
エ：調達者から供給者に対して、双方の役割分担などを確認し、契約の締結を要請すること
情報システム調達におけるRFIの説明【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：RFIは調達者が供給者候補に対し、システム化の目的や業務内容などの情報提供を依頼する段階で用いる文書です。
- 根拠：RFIは「Request for Information」の略で、調達前の情報収集を目的とし、提案や契約ではなく情報提供を求める点が特徴です。
- 差がつくポイント：RFIと似た調達文書であるRFP（提案依頼書）や契約関連文書との違いを正確に理解することが重要です。
正解の理由
選択肢アは、RFIの本質である「調達者が供給者候補に対してシステム化の目的や業務内容などを示し、情報提供を依頼する」ことを正しく表しています。RFIは調達の初期段階で、具体的な提案や契約ではなく、情報収集を目的とするため、アが正解です。
よくある誤解
RFIを提案依頼書（RFP）や契約関連の文書と混同し、提案や契約の要求だと誤解しやすい点に注意が必要です。
解法ステップ
- RFIの正式名称「Request for Information」を確認する。
- RFIの目的が「情報収集」であることを理解する。
- 選択肢の内容が「情報提供の依頼」か「提案依頼」か「契約関連」かを区別する。
- 情報提供の依頼である選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- イ：これはRFP（Request for Proposal）に該当し、提案書の提出を依頼する段階でありRFIとは異なります。
- ウ：契約内容の変更要請は契約管理の範囲であり、RFIの目的とは無関係です。
- エ：契約締結の要請は契約段階の作業であり、RFIの情報収集段階とは異なります。
補足コラム
RFIは調達プロセスの初期段階で用いられ、供給者の能力や市場動向を把握するために活用されます。これに続く段階でRFPやRFQ（Request for Quotation）が発行され、具体的な提案や見積もりを求めます。調達プロセスの理解はシステム開発やITサービスの成功に不可欠です。
FAQ
Q: RFIとRFPの違いは何ですか？
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案を求める文書です。
A: RFIは情報収集を目的とし、RFPは具体的な提案を求める文書です。
Q: RFIは必ず発行しなければならないのですか？
A: 必須ではありませんが、調達前の市場調査や情報収集に有効です。
A: 必須ではありませんが、調達前の市場調査や情報収集に有効です。
関連キーワード: RFI, 調達プロセス、情報収集、RFP, 契約管理
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