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応用情報技術者 2014年 春期 午前259


問題文

スプレッドシートの処理内容の正確性に関わるコントロールを監査する際のチェックポイントはどれか。

選択肢

スプレッドシートの作成者と利用者が同一であること
スプレッドシートのバックアップが行われていること
スプレッドシートのプログラムの内容が文書化され検証されていること(正解)
スプレッドシートを利用する場合の利用権限が定められていること

スプレッドシートの処理内容の正確性に関わるコントロールの監査チェックポイント【午前2 解説】

要点まとめ

  • 結論:スプレッドシートの処理内容の正確性を確保するには、プログラム内容の文書化と検証が不可欠です。
  • 根拠:文書化されたプログラムは誤りの発見や修正を容易にし、正確な処理を保証します。
  • 差がつくポイント:単なるバックアップや権限管理ではなく、処理ロジックの検証が正確性に直結する点を理解しましょう。

正解の理由

選択肢ウ「スプレッドシートのプログラムの内容が文書化され検証されていること」が正解です。
スプレッドシートは単なる表計算ツールですが、複雑な計算やマクロを含む場合はプログラム的な側面を持ちます。処理内容の正確性を担保するためには、その計算ロジックやマクロの内容を文書化し、第三者が検証できる状態にすることが重要です。これにより誤りの早期発見や修正が可能となり、信頼性が向上します。

よくある誤解

バックアップや利用権限の管理は重要ですが、これらは主にデータの保全やアクセス制御に関するものであり、処理内容の正確性を直接保証するものではありません。

解法ステップ

  1. 問題文の「処理内容の正確性」に注目する。
  2. 各選択肢が正確性にどう関わるかを考える。
  3. 作成者と利用者の同一性は正確性に直結しないと判断。
  4. バックアップはデータ保全の観点であり正確性とは異なる。
  5. 利用権限はアクセス管理であり処理の正確性とは別。
  6. プログラム内容の文書化と検証が処理の正確性に最も関係するため選択。

選択肢別の誤答解説

  • ア: 作成者と利用者が同一であることは、誤りの発見や修正に役立つ場合もありますが、必須条件ではなく正確性の保証には不十分です。
  • イ: バックアップはデータの消失防止に有効ですが、計算や処理の正確性を直接保証するものではありません。
  • ウ: プログラムの内容を文書化し検証することで、処理ロジックの誤りを発見・修正でき、正確性を確保します。
  • エ: 利用権限の設定は不正アクセス防止に重要ですが、処理内容の正確性とは直接関係しません。

補足コラム

スプレッドシートは手軽に利用できる反面、複雑な計算やマクロが組み込まれるとプログラムと同様のリスクが生じます。特に業務で重要なデータ処理を行う場合は、プログラムの仕様書や検証記録を残すことが推奨されます。これにより監査時の透明性が高まり、誤りや不正の発見が容易になります。

FAQ

Q: スプレッドシートのバックアップはなぜ正確性の保証にならないのですか?
A: バックアップはデータの消失防止が目的であり、計算や処理の誤りを検出・修正する機能はありません。
Q: 利用権限の管理は監査で重要ではないのですか?
A: 重要ですが、利用権限は不正アクセス防止が主目的であり、処理内容の正確性とは直接関係しません。

関連キーワード: スプレッドシート監査、処理内容の正確性、プログラム文書化、検証、バックアップ、利用権限管理
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