応用情報技術者 2014年 春期 午前2 問74
問題文
職能部門別組織を説明したものはどれか。
選択肢
ア：業務遂行に必要な機能と利益責任を、製品別、顧客別又は地域別にもつことによって、自己完結的な経営活動が展開できる組織である。
イ：構成員が、自己の専門とする職能部門と特定の事業を遂行する部門の両方に所属する組織である。
ウ：購買・生産・販売 経理などの仕事の特性によって、部門を編成した組織である。（正解）
エ：特定の問題を解決するために各部門から専門家を集めて編成し、期間と目標を定めて活動する一時的かつ柔軟な組織である。
職能部門別組織の説明【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：職能部門別組織は、購買・生産・販売・経理などの機能別に部門を編成する組織形態です。
- 根拠：各部門が専門的な職能に特化し、効率的な業務遂行と専門性の向上を図るために機能別に分けられています。
- 差がつくポイント：製品別や地域別組織との違いを理解し、職能部門別組織は機能単位で分ける点を押さえることが重要です。
正解の理由
選択肢ウは「購買・生産・販売・経理などの仕事の特性によって部門を編成した組織」とあり、これは職能部門別組織の定義そのものです。職能別に分けることで専門性を高め、業務の効率化を図る組織形態であるため正解です。
よくある誤解
製品別や地域別組織と混同しやすいですが、職能部門別組織は機能単位で部門を分ける点が異なります。プロジェクトチームや一時的な組織と混同しないよう注意が必要です。
解法ステップ
- 問題文の「職能部門別組織」の意味を確認する。
- 各選択肢の組織形態の特徴を整理する。
- 「機能別（購買・生産・販売・経理）」に部門を分ける説明を探す。
- 該当する選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- ア：製品別や地域別に利益責任を持つ組織は「事業部制組織」であり、職能部門別組織とは異なります。
- イ：職能部門と事業部門の両方に所属する組織は「マトリックス組織」で、職能部門別組織ではありません。
- ウ：職能部門別組織の正しい説明です。
- エ：特定の問題解決のために専門家を集める一時的な組織は「プロジェクト組織」であり、職能部門別組織ではありません。
補足コラム
職能部門別組織は、専門性の高い業務を効率的に行うために適していますが、部門間の連携が弱くなりやすく、全体最適が難しいという課題もあります。これに対し、事業部制やマトリックス組織は柔軟性や全体最適を目指した組織形態です。
FAQ
Q: 職能部門別組織のメリットは何ですか？
A: 専門性の向上と業務効率化が図れ、同じ職能のノウハウ共有がしやすい点です。
A: 専門性の向上と業務効率化が図れ、同じ職能のノウハウ共有がしやすい点です。
Q: 職能部門別組織のデメリットは？
A: 部門間の連携不足により、全社的な調整や迅速な意思決定が難しくなることがあります。
A: 部門間の連携不足により、全社的な調整や迅速な意思決定が難しくなることがあります。
関連キーワード: 職能部門別組織、組織形態、事業部制組織、マトリックス組織、プロジェクト組織
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