応用情報技術者 2015年 秋期 午後 問08

　 　K社は、現行の購買システムの再構築のために、短期間で導入できる購買業務用ソフトウェアパッケージ（以下、購買パッケージという）の利用を検討している。現行業務を分析し改善要望を整理した結果を基に、業務機能を定義し、新業務フローを作成した。その上で、購買パッケージとのフィット＆ギャップ分析を行い、ギャップ部分についてはできるだけ購買パッケージに合わせることとし、重要度が高いギャップだけ、追加プログラムの開発を行う方針とした。 　 （1）改善要望の整理 　現行業務を分析し、改善要望を理した。 　・現在の見積りの業務では、現場担当者が仕入先に対して見積りを依頼している。仕入額の削減や発注遅延の防止を目的として、購買部から仕入先に対して見積りを依頼するようにしたい。 　・仕入先とのやり取りの業務では、仕入先から受領した情報をシステムに入力する手間や、データの入カミスが問題となっている。特に入力量が多い見積回答データや請求データについては、仕入先に直接入力させたい。 （2）業務機能の定義 　改善要望を整理した結果から、表1に示す業務機能を定義した。

(3) 新業務フローの作成 　業務機能を定義した結果から、図1に示す新業務フローを作成した。

〔購買パッケージの機能〕 　導入を検討している購買パッケージの標準機能を表2に示す。

〔フィット＆ギャップ分析〕 　業務機能と購買パッケージの標準機能とのフィット＆ギャップ分析を行ったところ、表3の結果が得られた。

〔追加プログラムの外部設計〕 　フィット＆ギャップ分析によってギャップと判定された業務機能のうち、見積回答と、請求については、購買パッケージに合わせて、仕入先から受領した情報をK社の社員がシステムに入力する運用を継続することにした。見積取得依頼については、現場担当者からの依頼に基づいて、購買部が仕入先から見積りを取得するという改善要望を優先することとし、購買パッケージに対して、K社独自の機能を追加プログラムとして開発することにした。 　追加プログラムとして開発が必要な、現場担当者が入力する見積取得依頼の画面設計の一部を図2に、見積取得依頼のクラス図を図3に示す。追加プログラムは、購買パッケージが提供しているテーブル（パッケージテーブル）を直接参照せず、購買パッケージが提供しているプログラム（パッケージプログラム）を使用してパッケージテーブルにアクセスする。追加プログラムが必要とするデータでパッケージテーブルに存在しないデータは、K社独自のテーブルとして新たに作成する。

　見積取得依頼画面のボタンとその機能を次に示す。 　・品目名を入力する際、又は希望する仕入先があり希望仕入先名を入力する際は、品目ボタン又は仕入先ボタンを押すことによって、それぞれの入力補助画面へ遷移する。遷移先の入力補助画面でマスタ検索を行い、出力される品目又は仕入先をラジオボタンで選択し、確定ボタンを押すことによって、見積取得依頼画面の明細に、品目名又は希望仕入先名を指定する。 　・明細追加ボタンを押すことによって、品目名、数量などを入力するための新たな明細行が追加される。 　・選択欄のチェックボックスにチェックを入力した後、明細削除ボタンを押すことによって、選択した明細行が削除される。 　・見積取得依頼画面で案件名及び明細行を入力し登録ボタンを押すことによって、見積取得依頼及びその明細が登録される。

〔購買パッケージのバージョンアップ対応〕 　購買システムの本番リリース後、購買パッケージのバージョンアップがあり、見積回答機能が強化されて、K社の業務機能（表1のNo.3）に合致するようになった。そこで、購買パッケージのバージョンアップを検討し、追加プログラムへの影響調査を実施した。購買パッケージにおいては、バージョンアップの際に既存のパッケージテーブルに対する変更は一切行われていないことを確認した。また、追加プログラムの開発に当たって、K社ではパッケージプログラムやパッケージテーブルに対する改修を一切行っていない。 　念のため、テスト環境を用意して、購パッケージのバージョンアップを行い、購買システムの動作検証を実施したところ、①追加プログラムが異常終了した。この原因を調査して追加プログラムの修正を実施し、本番環境のバージョンアップを無事に完了した。