応用情報技術者 2017年 秋期 午前2 問60
問題文
在庫管理システムを対象とするシステム監査において、当該システムに記録された在庫データの網羅性のチェックポイントとして、適切なものはどれか。
選択肢
ア：設定された選定基準に従って、 自動的に購入業者を選定していること
イ：適正在庫高であることを、 責任者が承認していること
ウ：適正在庫量を維持するための発注点に達したときに、 自動的に発注していること
エ：入庫及び出庫記録に対して、自動的に連番を付与していること（正解）
在庫管理システムの網羅性チェックポイント【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：在庫データの網羅性を確認するには、入庫・出庫記録に自動連番が付与されていることが重要です。
- 根拠：連番付与により記録の抜け漏れや重複を検出しやすく、全データの網羅性を担保できます。
- 差がつくポイント：単なる承認や自動発注ではなく、記録の完全性を直接保証する仕組みを理解することが合格の鍵です。
正解の理由
選択肢エの「入庫及び出庫記録に対して、自動的に連番を付与していること」は、在庫データの網羅性を確保するための基本的かつ効果的な方法です。連番が付与されていれば、記録の抜けや重複を容易に検出でき、全ての入出庫が正しく記録されているかを監査で確認できます。これにより、在庫データの完全性と網羅性が保証されます。
よくある誤解
在庫の適正量や自動発注の仕組みは重要ですが、これらは網羅性のチェックポイントではなく、在庫管理の効率化や適正化に関する項目です。
解法ステップ
- 問題文の「網羅性」に注目し、データの完全性を問う内容と理解する。
- 各選択肢が網羅性にどう関係するかを検討する。
- 記録の抜け漏れを防ぐ仕組みがあるかを基準に選択肢を絞る。
- 自動連番付与は記録の完全性を直接担保するため、正解と判断する。
選択肢別の誤答解説
- ア：購入業者の自動選定は業務効率化の話であり、網羅性のチェックとは無関係です。
- イ：適正在庫高の承認は管理の妥当性を示すもので、記録の網羅性とは異なります。
- ウ：自動発注は在庫維持の仕組みであり、記録の完全性を保証しません。
- エ：入出庫記録に連番を付与することで、記録の抜け漏れを防ぎ網羅性を確保します。
補足コラム
在庫管理システムの監査では「網羅性」「正確性」「適正性」の3つの観点が重要です。網羅性は全ての取引が記録されているかを確認し、正確性は記録内容の誤りがないかを検証します。連番付与は網羅性の基本的なチェック手法として広く用いられています。
FAQ
Q: なぜ自動発注は網羅性のチェックポイントにならないのですか？
A: 自動発注は在庫量の維持に関する機能であり、記録の抜け漏れを直接防ぐ仕組みではないためです。
A: 自動発注は在庫量の維持に関する機能であり、記録の抜け漏れを直接防ぐ仕組みではないためです。
Q: 連番付与がないとどんな問題が起きますか？
A: 記録の抜けや重複が発見しにくくなり、在庫データの信頼性が低下します。
A: 記録の抜けや重複が発見しにくくなり、在庫データの信頼性が低下します。
関連キーワード: 在庫管理、システム監査、網羅性、連番付与、データ完全性
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