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応用情報技術者 2018年 秋期 午後09


ERPソフトウェアパッケージ導入プロジェクトの計画に関する次の記述を読んで、設問1~3に答えよ。

   A社は中堅の産業機械メーカーである。A社では、顧客の機械設備更改の需要が横ばい状態で、好転する兆しも見えないことから、今後大きな成長が期待できるIoT関連事業の拡大に取り組むことにした。そのために、A社の100%子会社としてIoT関連事業に特化したB社を設立することを決定した。   〔IoT関連事業の中期計画〕  IoT関連事業の中期計画の概要は次のとおりである。  ・製品ラインアップ拡充、M&Aなどを通じて、今後5年間でB社の売上をA社の現在のIoT関連事業の売上の5倍程度の規模までに拡大し、将来の主力事業の一つにする。  ・来年の7月1日のB社の事業開始日に合わせて、B社の基幹業務システム(以下、B社基幹システムという)をA社が構築する。    B社基幹システムを構築するプロジェクト(以下、本プロジェクトという)はA社の取締役会で承認され、A社のIoT関連事業とITを統括するC取締役が本プロジェクトの立上げに着手した。   〔本プロジェクトの概要〕  (1) 本プロジェクトの方針   ・B社基幹システムを、B社の事業開始日に合わせて構築する。本プロジェクトの納期を守るために、部門をまたがる意思決定はトップダウンで行う。   ・短期間での構築を実現するために、ERPソフトウェアパッケージを採用する。   ・将来のB社の成長に役立つように、A社のIoT関連事業に詳しい要員を主体とした体制で本プロジェクトを遂行する。  (2) aの発行   C取締役は、本プロジェクトを公式に認可する文書として、本プロジェクトの方針を含めたaを発行した。  (3) 評価指標の設定   本プロジェクトのKPI(重要業績評価指標)として、納期、コスト、品質などを評価するための指標が設定された。  (4) 本プロジェクトの体制   ・① C取締役が、本プロジェクトを統括する。   ・A社情報システム部門のD課長が、プロジェクトマネージャとして本プロジェクトの遂行責任を負い、その下に業務チームとITチームを置く。   ・A社における本プロジェクトの体制を、図1に示す。
応用情報技術者試験(平成30年度 秋期 午後 問09 図01)
 (5) ERPソフトウェアパッケージの導入   ・A社は a に基づいて、ERPソフトウェアパッケージに関する b を作成し、ITベンダ5社に提示した。   ・b への回答を基に、ITベンダ5社の能力、経験、提案内容、導入期間、価格などを比較した結果、X社製のERPソフトウェアパッケージ(以下、Xパッケージという)を選定することにした。   ・A社はXパッケージのライセンスをX社から購入し、導入・適用作業は本プロジェクトの要員が主体となって行う。X社の技術サービス部門では、Xパッケージに関する充実した教育コース、Xパッケージの導入・適用作業の支援サービスを提供している。   ・ITチームには、Xパッケージに関する知識はあるが、業務チームには、Xパッケージに関する知識はない。   〔プロジェクト実行計画の策定〕  D課長は、aに基づいて、プロジェクト実行計画書を作成した。このプロジェクト実行計画書に記載した内容は、次のとおりである。
 (1) スコープ   ・B社基幹システムの対象業務を、会計、購買、生産及び販売物流とする。   ・本プロジェクトの期間が短いことから、Xパッケージの標準機能の利用を前提とする。標準機能を用いた業務のイメージを早期に把握するために、cを作成し、実際に動作させて検証・評価する。   ・IoT関連事業の中期計画に基づき、B社基幹システムの稼働後にdを可能にするため、クラウドサービスを利用してXパッケージを運用する。   ・業務プロセスと、Xパッケージの標準機能の間にギャップが存在した場合には、Xパッケージのパラメタ設定を変更する。パラメタ設定の変更で対応できないときは、Xパッケージの標準機能に業務プロセスを合わせる。   ・Xパッケージに投入できるデータ形式は、Xパッケージの仕様によって規定されている。このため、A社の基幹業務システムからB社基幹システムへのデータ移行プログラムが必要になる。このデータ移行プログラムは、A社の基幹業務システムからのデータ抽出、Xパッケージに合わせたe、Xパッケージへのデータ投入の3機能から成る。  (2) スケジュール   ・本プロジェクトのフェーズ、その主要タスク及びスケジュールを図2に示す。   ・プロジェクト開始日は来年の1月1日、稼働開始日は来年の7月1日とする。
応用情報技術者試験(平成30年度 秋期 午後 問09 図02)
〔プロジェクト実行計画書のレビュー〕  D課長は、プロジェクト実行計画書について、C取締役のレビューを受けた。その結果、B社基幹システムの稼働開始日を厳守するために、スケジュールに関するリスク管理を徹底するようC取締役から指示された。そこで、D課長は、導入において発生しがちなリスクについて、既にXパッケージを導入している他社にヒアリングを行った。D課長は、このヒアリングの結果を踏まえて特定したリスクについて発生確率、追加工期、先度、リスク対応戦略、及び具体的な対応策を取りまとめ、リスク管理表を作成した。ここでリスク対応戦略は、PMBOKガイド第5版に基づいて分類した。リスク管理表のうち、優先度“高”のものを表1に示す。
応用情報技術者試験(平成30年度 秋期 午後 問09 表01)
 表1以外のリスクについては、脅威を全て除去することは困難であり、かつ、発生確率も非常に低いことから、リスク対応戦略はfとした。ただし、表1以外のリスクが発生した場合の対応コストに充てるために、コンティンジェンシ予備を確保することにした。

設問1〔本プロジェクトの概要〕について、(1)〜(3)に答えよ。

(1)本文中のaに入れる最も適切な字句を解答群の中から選び、記号答えよ。
解答群  ア:WBS  イ:プロジェクト開始資料  ウ:プロジェクト憲章  エ:プロジェクト評価指標

模範解答

a:ウ

解説

解答の論理構成

  1. 【問題文】には
    「C取締役は、本プロジェクトを公式に認可する文書として、本プロジェクトの方針を含めたaを発行した。」
    とあります。
    “公式に認可する文書”という表現は PMBOK における「プロジェクト憲章(Project Charter)」の定義
    ― “プロジェクトを正式に承認し、資源の使用を許可する文書” ― と一致します。
  2. さらに【問題文】には
    「A社は a に基づいて、ERPソフトウェアパッケージに関する b を作成し…」
    と続いており、a が後続プロセスの根拠文書となることも Charter の典型的な役割です。
  3. 解答群の比較
    ・ア:WBS … 作業分解図であり、承認文書ではない
    ・イ:プロジェクト開始資料 … 一般名詞であり PMBOK 用語と完全一致しない
    ・ウ:プロジェクト憲章 … 上記 1,2 の条件を満たす
    ・エ:プロジェクト評価指標 … KPI 集であって承認文書ではない
  4. よって a に入る最適語は「プロジェクト憲章」=解答群「ウ」です。

誤りやすいポイント

  • “公式に認可”というキーワードを読み飛ばし、作業系成果物である「WBS」を選択してしまう。
  • KPI が列挙されている記述を見て「プロジェクト評価指標」と早合点する。
  • 「プロジェクト開始資料」は実務で耳にする表現のため、PMBOK 用語と混同する。

FAQ

Q: プロジェクト憲章とプロジェクト実行計画書はどう違いますか?
A: 憲章は “開始プロセス群” の成果物で、プロジェクトを正式承認するための高位文書です。実行計画書は “計画プロセス群” で作成され、スコープ・スケジュール・コストなど運営方法を詳細に定めます。
Q: 憲章には具体的に何を書けばよいのでしょうか?
A: 目的、背景、主要成果物、想定スケジュール、予算上限、主要ステークホルダ、プロジェクトマネージャへの権限付与など、承認判断に必要な高レベル情報を盛り込みます。
Q: RFI・RFP と憲章はどの順序で作成されますか?
A: 憲章でプロジェクトを承認し方向性を定めた後、その内容を基に RFI(情報提供依頼書)や RFP(提案依頼書)を作成し、ベンダ選定へ進むのが一般的です。

関連キーワード: プロジェクト憲章、PMBOK, RFI, KPI, リスク管理

設問1〔本プロジェクトの概要〕について、(1)〜(3)に答えよ。

(2)本文中の下線①とすることの狙いは何か。35字以内で述べよ。

模範解答

業務とITの両部門にまたがる意思決定をトップダウンで行うこと

解説

解答の論理構成

  • 【問題文】には、プロジェクトの重要方針として
    「本プロジェクトの納期を守るために、部門をまたがる意思決定はトップダウンで行う。」
    と明記されています。
  • そのうえで【問題文】の下線①は
    「C取締役が、本プロジェクトを統括する。」
    という体制を示しています。
  • 取締役という経営層が直接統括に就くことで、業務部門(IoT関連事業・子会社設立担当など)とIT部門(情報システム部門)を横断した判断を迅速に下せます。
  • したがって、下線①の狙いは「トップダウンで、業務とITの両部門をまたぐ意思決定を速やかに行うこと」です。

誤りやすいポイント

  • 「経営層の承認を得るため」とだけ考えてしまい、具体的に“意思決定を迅速化する”観点を落とす。
  • 「ITガバナンス強化」「リスク責任の明確化」などを前面に出し、本質である“部門横断的な決定のスピード確保”を外してしまう。
  • 取締役が統括=プロジェクトマネージャを兼ねると誤読し、役割分担(統括と実行責任者の分離)を混同する。

FAQ

Q: なぜトップダウンが強調されているのですか?
A: 納期が「来年の7月1日」と動かせないため、部門間調整で時間を浪費できません。経営層が統括すれば裁定が早くなり、スケジュール遅延リスクを下げられます。
Q: プロジェクトマネージャD課長との違いは?
A: D課長は“遂行責任”を担い、日常運営を指揮します。一方、C取締役は“統括”として権限を集中させ、部門横断の重要決定を即断即決します。
Q: 他の選択肢(部門長会議など)では駄目なのですか?
A: 会議体方式は参加者調整や合意形成に時間が掛かりやすく、短期プロジェクトの納期制約には向きません。経営層による直接統括の方がスピードを確保しやすいです。

関連キーワード: トップダウン意思決定、ガバナンス、ステークホルダー調整、権限委譲、プロジェクト体制

設問1〔本プロジェクトの概要〕について、(1)〜(3)に答えよ。

(3)本文中のbに入れる適切な字句を、5字以内で答えよ。

模範解答

b:RFP

解説

解答の論理構成

  1. 【問題文】には
    “A社は a に基づいて、ERPソフトウェアパッケージに関する b を作成し、ITベンダ5社に提示した。”
    とあります。
  2. ITベンダに対し、自社の要求を示し提案を募る文書は、プロジェクトマネジメントや調達管理で標準的に用いられる「提案依頼書(Request For Proposal)」です。
  3. したがって、b に入る適切な語は “RFP” となります。

誤りやすいポイント

  • 「見積依頼書(RFQ)」と混同する
    RFQ は価格や数量がほぼ確定している場合の見積り取得に使用します。本件は複数ベンダからERP導入方法・体制・価格を総合提案してもらう段階のため RFP が正解です。
  • 用語を日本語で書いてしまう
    設問は “字句を答えよ” としているため、省略形の “RFP” をそのまま記載します。
  • RFI→RFP→RFQ の流れを押さえていない
    初期調査(RFI)と提案依頼(RFP)、最終的な価格競争(RFQ)の位置付けを整理しておくと混同を防げます。

FAQ

Q: RFP にはどのような内容を盛り込むべきですか?
A: プロジェクトの背景、目的、要求機能・非機能要件、導入スケジュール、評価基準、提案書作成要領、質疑応答方法などを明確に記載し、各ベンダが公平に比較できるようにします。
Q: RFP 作成時に注意すべきポイントは?
A: 要求を詳細に書き過ぎて実現方法を固定化しないこと、評価基準を曖昧にしないこと、現状情報(データ量・インタフェースなど)を正確に伝えることが重要です。
Q: RFP と契約書の関係は?
A: RFP は提案を募るための文書で法的拘束力はありませんが、ベンダ選定後に結ぶ契約書のインプットとなるため、要求や前提条件を漏れなく盛り込むことで後工程の手戻りを防げます。

関連キーワード: RFP, 調達管理、ERP導入、ベンダ選定、提案依頼書

設問2〔プロジェクト実行計画の策定〕について、(1)〜(3)に答えよ。

(1)本文中のcに入れる適切な字句を、10字以内で答えよ。

模範解答

c:プロトタイプ

解説

解答の論理構成

  1. 該当箇所の確認
    問題文には、次の一文が示されています。
    「標準機能を用いた業務のイメージを早期に把握するために、cを作成し、実際に動作させて検証・評価する。」
  2. 目的の読み取り
    ・「標準機能を用いた業務のイメージを早期に把握」
    ・「実際に動作させて検証・評価」
    という記述から、完成品ではなく“動くひな形”を短期間で構築し、利用者が触って確認できる形態が求められていると分かります。
  3. 適切なIT用語の特定
    上記の目的と合致する開発手法・成果物は、システム開発で「早期に動作するモデル」を作る“プロトタイプ”です。
  4. 結論
    よって c には「プロトタイプ」が入ります。

誤りやすいポイント

  • 「モックアップ」と誤答する
    画面イメージのみを示すモックアップは“動作させて検証”という要件を満たせません。
  • 「サンドボックス環境」と混同する
    サンドボックスは安全な検証環境を指し、成果物そのものではありません。
  • 「パラメタ設定一覧」などドキュメント系を連想する
    早期に“動かす”ことがキーワードであり、静的資料ではプロジェクト目的を果たせません。

FAQ

Q: プロトタイプは最終成果物にそのまま転用できますか?
A: 多くの場合、品質や性能要件が異なるため転用せず、あくまで要件確認・設計精度向上のために使用します。
Q: ERPパッケージ導入でプロトタイプを作る主な利点は?
A: 標準機能と業務プロセスのギャップを早期に発見できる点、利用部門の合意形成を迅速化できる点が挙げられます。
Q: プロトタイプ作成時に注意すべきリスクは?
A: 作り込み過ぎて工数が膨らむ、試作品をそのまま本番利用して品質問題が顕在化する、などが代表例です。

関連キーワード: プロトタイプ、ERP, スコープ管理、リスク対応、クラウド運用

設問2〔プロジェクト実行計画の策定〕について、(1)〜(3)に答えよ。

(2)本文中のdに入れる、B社基幹システムの稼働後に可能とする事柄を35字以内で述べよ。

模範解答

d:今後の売上規模の拡大にあわせて、柔軟にシステムを拡張すること

解説

解答の論理構成

  1. 文脈確認
    • スコープ記載の該当文は、 「IoT関連事業の中期計画に基づき、B社基幹システムの稼働後にdを可能にするため、クラウドサービスを利用してXパッケージを運用する。」
    • ここで “d” は“クラウドサービスを利用する目的”を示しています。
  2. 中期計画が求める将来像
    • 冒頭の中期計画には、 「今後5年間でB社の売上をA社の現在のIoT関連事業の売上の5倍程度の規模までに拡大」
      とあります。
    • 5倍規模への拡大は、システム処理量やユーザ数の増大を伴うと想定できます。
  3. クラウド利用の利点と整合
    • クラウドの最大の特徴は、需要に応じてリソースを“柔軟に”増減できる点です。
    • したがってクラウド採用理由は「売上規模拡大=業務量増大」に追随できる“システム拡張”と結び付けるのが自然です。
  4. 結論
    • 上記の論理を踏まえると “d” には、 「今後の売上規模の拡大にあわせて、柔軟にシステムを拡張すること」
      を充てるのが最も整合的です。

誤りやすいポイント

  • 「クラウド=BCP対策」と短絡し“災害時の継続性確保”を書いてしまう。文脈は成長対応です。
  • 「IoTデータ解析機能を追加」と具体機能に飛躍する。求められているのは拡張“可能性”そのもの。
  • 「コスト削減」を理由にするミス。クラウドの直接目的がコスト最小化とは示されていません。

FAQ

Q: なぜ“柔軟”という言葉が必要ですか?
A: クラウドのメリットを表すキーワードであり、需要変動に合わせてリソースを増減できる点を端的に示すからです。
Q: “システムの増設”と書いても正しいですか?
A: 意味合いは近いですが、クラウド運用では物理増設より“拡張”という表現の方が適切です。
Q: 拡張対象はハードだけですか?
A: いいえ。ユーザライセンス数やストレージ、処理能力など全体を含むため、広い意味の“システム拡張”と述べるのが妥当です。

関連キーワード: クラウドサービス、スケーラビリティ、KPI, プロトタイピング、リスクマネジメント

設問2〔プロジェクト実行計画の策定〕について、(1)〜(3)に答えよ。

(3)本文中のeに入れる適切な字句を、10字以内で答えよ。

模範解答

e:データ形式への変換

解説

解答の論理構成

  • 【問題文】には、データ移行プログラムが担う3つの機能として
    「A社の基幹業務システムからのデータ抽出、Xパッケージに合わせたe、Xパッケージへのデータ投入」
    と明示されています。
  • ここで第1の機能が“データ抽出”、第3の機能が“データ投入”であるため、第2の機能は両者を橋渡しする“変換”工程であると分かります。
  • さらに直前の一文で
    「Xパッケージに投入できるデータ形式は、Xパッケージの仕様によって規定されている」
    と述べており、元データを“Xパッケージに合わせた形式”へ変える必要性が示されています。
  • よって e には「データ形式への変換」を入れるのが妥当です。

誤りやすいポイント

  • “クレンジング”や“マッピング”といった用語を連想してしまい、肝心の「形式」や「変換」を書かず減点される。
  • ETL の一般知識から“ロード”と“変換”を混同し、e に「データ投入」と記述してしまう。
  • 直前の文章を読み飛ばし、なぜ変換が必要なのかに気付かないために別の語(例:統合)を選んでしまう。

FAQ

Q: 「変換」だけでは不十分でしょうか?
A: 文脈上、“どのような変換か”を示すため「データ形式への変換」とすることで意図が完全に伝わります。
Q: データ移行プログラムの3機能はETLと同じでしょうか?
A: はい。抽出(Extract)→変換(Transform)→投入/取込(Load)の流れをそのまま説明しています。
Q: パラメタ設定とデータ形式変換の違いは?
A: パラメタ設定は“Xパッケージの動作を調整”する作業、データ形式変換は“投入データの形を合わせる”作業で目的が異なります。

関連キーワード: データ移行、ETL, 形式変換、抽出処理、ロード処理

設問3〔プロジェクト実行計画書のレビュー〕について、(1)、(2)に答えよ。

(1)表1中の下線②について、実行可能な施策を35字以内で述べよ。

模範解答

Xパッケージの教育コースを業務チームに受講させる。

解説

解答の論理構成

  1. リスクの原因確認
    表1のリスクNo.1には
    「業務チームには、Xパッケージに関する知識がないので、適用設計フェーズが遅延する。」
    と明記されています。遅延の直接原因は“知識不足”です。
  2. リスク対応方針の確認
    同じ行でリスク対応戦略は「軽減」、具体的対応策には
    「②プロジェクト準備フェーズで実行可能な施策を実施する」
    とあります。つまり準備フェーズ中に“知識不足を軽減する施策”が求められています。
  3. 施策候補の抽出
    【問題文】の導入方針では次の記述があります。
    「X社の技術サービス部門では、Xパッケージに関する充実した教育コース、Xパッケージの導入・適用作業の支援サービスを提供している。」
    さらに、ITチームと業務チームの知識差について
    「ITチームには、Xパッケージに関する知識はあるが、業務チームには、Xパッケージに関する知識はない。」
    と明示されています。業務チームの知識不足を埋める標準的かつ即効性の高い手段は、ベンダが用意している教育コースを受講させることです。
  4. 結論
    以上より、準備フェーズで実施でき、知識不足を軽減できる施策は
    「Xパッケージの教育コースを業務チームに受講させる。」
    となります。

誤りやすいポイント

  • 「ITチームに追加教育を実施」と書いてしまう
    → ITチームは既に知識を保有しており、リスクNo.1は業務チームが対象です。
  • 「支援サービスを依頼する」とだけ書く
    → 支援サービスは適用設計フェーズ全体に及ぶ可能性があり、“準備フェーズで実行可能”という条件を満たしません。
  • 「OJTで学習させる」とする
    → ベンダ提供の教育コースという具体策のほうが効果・即効性ともに高く、軽減策として適切です。

FAQ

Q: なぜベンダ支援サービスではなく教育コースが選ばれるのですか?
A: リスクNo.1は“知識不足による遅延”であり、準備フェーズ中に業務チームが知識を獲得すれば軽減できます。教育コースは短期間で集中して知識を得られるため、要求を満たします。
Q: ITチームのメンバが業務チームへ教育する案ではだめですか?
A: 内部教育でも可能ですが、表1は“準備フェーズで実行可能な施策”を求めています。ベンダの「充実した教育コース」は短期集中で体系的に学べるため、より確実性が高いと判断できます。
Q: 教育は準備フェーズ以外で実施してもよいのでは?
A: 適用設計フェーズ開始前に知識を獲得しておかないと遅延リスクは残ります。準備フェーズで完了させることがポイントです。

関連キーワード: 教育コース、リスク軽減、ベンダトレーニング、業務知識、スケジュール管理

設問3〔プロジェクト実行計画書のレビュー〕について、(1)、(2)に答えよ。

(2)本文中のfに入れる最も適切な字句を解答群の中から選び、記号答えよ。
解答群  ア:回避  イ:活用  ウ:強化  エ:共有  オ:受容  カ:転嫁

模範解答

f:オ

解説

解答の論理構成

  1. 【問題文】では、表1に掲載されていないリスクについて
    「“脅威を全て除去することは困難であり、かつ、発生確率も非常に低い”」
    と記述されています。
  2. PMBOKガイド第5版における“脅威”に対する代表的なリスク対応戦略は、 「回避」「転嫁」「軽減」「受容」の4つです。
  3. 「回避」「転嫁」「軽減」は“脅威を除去または低減させる”ための能動的対策ですが、【問題文】にあるように「全て除去することは困難」と明言されているため適しません。
  4. 「受容」は“リスクが小さい、または現実的な対策がない”場合に取り、発生したときの損失を受け入れることを意味します。
  5. さらに【問題文】には、 「“コンティンジェンシ予備を確保”」
    とあり、これは「受容」を選択した際に備えて予備費を用意する典型的手段です。
  6. 以上より、fに当てはまるのは
    「オ:受容」
    となります。

誤りやすいポイント

  • 「回避」「転嫁」「軽減」といった能動的対処を選びたくなるが、【問題文】にある“発生確率も非常に低い”という条件と矛盾します。
  • 「活用」「強化」「共有」は“好機(ポジティブリスク)”に対する戦略であり、“脅威”には適用しません。
  • コンティンジェンシ予備=「転嫁」と誤認しがちですが、予備費はリスクを自ら負担するための準備であり「受容」に紐づく考え方です。

FAQ

Q: コンティンジェンシ予備を設定すれば「受容」以外の戦略でも良いのでは?
A: 能動的に“脅威を除去・低減”する手段が存在せず、発生確率も低いと判断したため「受容」が最適です。他の戦略なら追加の契約や対策が必要になります。
Q: 「転嫁」を選ばない決定打は何ですか?
A: 「転嫁」は保険や外部委託で“責任を第三者に移す”方法ですが、【問題文】にそのような措置は示されていません。逆に「コンティンジェンシ予備」により自社でコスト負担を想定している点が「受容」の根拠です。
Q: 発生確率が低くても重大な影響がある場合はどうすべき?
A: 重大度が極端に高い場合は「回避」や「転嫁」も検討します。本設問では“追加工期が2か月以下の範囲”と読み取れるため、予備費で対応可能と判断しています。

関連キーワード: リスクマネジメント、コンティンジェンシ予備、PMBOK, ネガティブリスク、リスク対応戦略
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