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応用情報技術者 2021年 春期 午前252


問題文

表は,RACIチャートを用いた、ある組織の責任分担マトリックスである。条件を満たすように責任分担を見直すとき、適切なものはどれか。   〔条件〕  ・各アクティビティにおいて、実行責任者は1人以上とする。  ・各アクティビティにおいて、説明任者は1人とする。
応用情報技術者 2021年 春期 午前2 問52の問題画像

選択肢

アクティビティ①の菊池の責任を I に変更
アクティビティ②の佐藤の責任を A に変更
アクティビティ③の鈴木の責任を C に変更
アクティビティ④の田中の責任を R に変更(正解)

RACIチャートの責任分担見直し【午前2 解説】

要点まとめ

  • 結論:アクティビティ④の田中の責任を「A(説明責任者)」から「R(実行責任者)」に変更するのが適切です。
  • 根拠:各アクティビティで説明責任者は1人、実行責任者は1人以上必要という条件を満たすためです。
  • 差がつくポイント:RACIチャートの役割定義を正確に理解し、条件に合致する責任者の数を正しく調整できるかが重要です。

正解の理由

アクティビティ④では説明責任者(A)が「佐藤」と「田中」の2人になっており、条件の「説明責任者は1人」に違反しています。
また、実行責任者(R)は「菊池」1人だけで条件は満たしていますが、説明責任者を1人に絞るために田中の「A」を「R」に変更すると、説明責任者は佐藤1人に絞られ、実行責任者は菊池と田中の2人となり、両条件を満たします。
したがって、選択肢エが正解です。

よくある誤解

説明責任者(A)は複数いてもよいと誤解しがちですが、条件では「1人」と明示されています。
また、実行責任者(R)は1人以上必要なので、複数でも問題ありません。

解法ステップ

  1. 各アクティビティの「説明責任者(A)」の人数を確認する。
  2. 「説明責任者」が1人でないアクティビティを特定する。
  3. そのアクティビティの「実行責任者(R)」の人数を確認し、1人以上いるか確認する。
  4. 条件を満たすように「A」や「R」の役割を変更できるか検討する。
  5. 条件を満たす唯一の選択肢を選ぶ。

選択肢別の誤答解説

  • ア:アクティビティ①の菊池の「R」を「I」に変更すると、実行責任者が0人になり条件違反。
  • イ:アクティビティ②の佐藤の「R」を「A」に変更すると、説明責任者が2人になり条件違反。
  • ウ:アクティビティ③の鈴木の「A」を「C」に変更すると、説明責任者がいなくなり条件違反。
  • エ:アクティビティ④の田中の「A」を「R」に変更すると、説明責任者が1人、実行責任者が2人となり条件を満たす。

補足コラム

RACIチャートはプロジェクト管理で役割と責任を明確にするためのツールです。
  • R(Responsible):実行責任者、作業を実施する人。1人以上必要。
  • A(Accountable):説明責任者、最終的な責任を持つ人。1人のみ。
  • C(Consulted):相談先、意見を求められる人。
  • I(Informed):報告先、情報を受け取る人。
    この役割分担を正しく理解し、条件に合うように調整することが重要です。

FAQ

Q: 説明責任者(A)は複数いてはいけないのですか?
A: はい、RACIの基本ルールでは説明責任者は1人だけです。複数いると責任の所在が不明確になります。
Q: 実行責任者(R)は複数いても問題ないですか?
A: はい、実行責任者は1人以上必要で、複数いても問題ありません。
Q: 「C」や「I」の人数に制限はありますか?
A: 特に制限はなく、必要に応じて複数設定可能です。

関連キーワード: RACIチャート、責任分担マトリックス、プロジェクト管理、役割分担、実行責任者、説明責任者
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