応用情報技術者 2022年 秋期 午前2 問57
問題文
入出力データの管理方針のうち、適切なものはどれか。
選択肢
ア：出力帳票の利用状況を定期的に点検し、利用されていないと判断したものは、 情報システム部門の判断で出力を停止する。
イ：出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い、 情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。（正解）
ウ：チェックによって発見された入力データの誤りは、情報システム部門の判断で迅速に修正する。
エ：入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は、 機密性を確保するために、 データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
入出力データの管理方針のうち、適切なものはどれか【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論：出力帳票は授受管理表などで確実に受渡しし、重要度に応じて手渡し管理が必要です。
- 根拠：情報の漏洩や紛失を防ぐため、受渡しの記録と管理者による直接管理が求められます。
- 差がつくポイント：単なる停止や修正の判断を情報システム部門だけに任せず、業務部門との連携や適切な管理手順を守ることが重要です。
正解の理由
イは、出力帳票の受渡しを授受管理表で記録し、情報の重要度に応じて業務部門の管理者に手渡しすることで、情報の漏洩や紛失リスクを低減しています。これは情報管理の基本原則に沿った適切な運用方法です。
よくある誤解
- 情報システム部門だけで全ての判断や修正を行うのが適切と考えがちですが、業務部門との連携が不可欠です。
- 重要なデータはすぐに廃棄すれば安全と誤解しがちですが、適切な保管期間と管理が必要です。
解法ステップ
- 出力帳票の管理方法に注目し、受渡しの確実性を評価する。
- 情報の重要度に応じた管理方法が含まれているか確認する。
- 情報システム部門だけの判断で停止や修正を行う選択肢を除外する。
- 機密性確保のための廃棄方法が適切かどうかを検討する。
- 最も情報管理の基本原則に合致する選択肢を選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- ア：利用されていない帳票を情報システム部門の判断だけで停止するのは、業務部門の意見を無視しており不適切です。
- イ：正解。授受管理表で確実に受渡しし、重要度に応じて手渡し管理を行う適切な管理方針です。
- ウ：入力データの誤りを情報システム部門だけで修正するのは、業務内容の理解不足や責任の所在が不明確になるため誤りです。
- エ：取引情報を速やかに廃棄するのは機密性確保の観点から誤りで、適切な保管期間と管理が必要です。
補足コラム
出力帳票や入力データの管理は、情報セキュリティの基本である「機密性」「完全性」「可用性」を確保するために重要です。特に帳票の受渡し管理は、情報漏洩防止やトレーサビリティ確保に直結します。授受管理表は受渡しの証跡として活用され、業務部門と情報システム部門の連携が円滑な運用を支えます。
FAQ
Q: 出力帳票の利用状況を情報システム部門だけで判断して停止しても問題ないですか？
A: いいえ。業務部門の意見を踏まえずに停止すると業務に支障が出る可能性があるため、連携が必要です。
A: いいえ。業務部門の意見を踏まえずに停止すると業務に支障が出る可能性があるため、連携が必要です。
Q: 入力データの誤りは誰が修正すべきですか？
A: 業務部門と情報システム部門が連携して原因を特定し、適切に対応することが望ましいです。
A: 業務部門と情報システム部門が連携して原因を特定し、適切に対応することが望ましいです。
関連キーワード: 出力帳票管理、授受管理表、情報セキュリティ、データ管理、機密性確保
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