応用情報技術者 2023年 秋期 午前2 問59

販売管理システムの受注伝票入力監査手続【午前2 解説】

要点まとめ

• 結論：受注伝票の漏れや重複を防ぐには、プルーフリストと受注伝票の照合が最も効果的です。
• 根拠：プルーフリストはシステムが処理した全受注データの一覧であり、これと原票を突き合わせることで入力の完全性と一意性を検証できます。
• 差がつくポイント：単なる入力チェックやプログラム検証ではなく、実際の伝票とシステム出力の照合を行う点が監査として重要です。

正解の理由

よくある誤解

• 入力時の論理チェックやフォーマットチェックだけで漏れや重複が防げると誤解しがちです。
• プログラムの論理検証は正確性確認に有効ですが、実際の入力漏れや重複の検出には不十分です。

解法ステップ

1. 受注伝票がすべて起票されているか確認する。
2. 販売管理システムからプルーフリストを出力する。
3. プルーフリストと受注伝票を一件ずつ照合する。
4. 照合印や記録を確認し、漏れや重複がないことを証明する。
5. 問題があれば原因を調査し、改善策を提案する。

選択肢別の誤答解説

• ア：値引取引などの例外取引の承認確認は例外処理の妥当性検証であり、入力漏れや重複の監査には不十分です。
• イ：論理チェックやフォーマットチェックは入力の形式的な正確性を確認するもので、漏れや重複の検出には直接つながりません。
• ウ：正解。プルーフリストと伝票の照合により、入力の完全性と一意性を確実に検証できます。
• エ：並行シミュレーション法はプログラムの論理的正確性を検証する手法であり、実際の入力漏れや重複の検出には適しません。

補足コラム

FAQ