基本情報技術者 2013年 春期 午前(科目A) 問55
問題文
サービスデスク組織の構造とその特徴のうち、ローカルサービスデスクのものはどれか。
選択肢
ア:サービスデスクを1拠点又は少数の場所に集中することによって、サービス要員を効率的に配置したり、大量のコールに対応したりすることができる。
イ:サービスデスクを利用者の近くに配置することによって、言語や文化が異なる利用者への対応、専用要員によるVIP対応などができる。(正解)
ウ:サービス要員は複数の地域や部門に分散しているが、通信技術を利用することによって、単一のサービスデスクであるかのようなサービスが提供できる。
エ:分散拠点のサービス要員を含めた全員を中央で統括して管理することによって、統制の取れたサービスが提供できる。
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ローカルサービスデスクの特徴【午前解説】
正解の理由
選択肢のうち、ローカルサービスデスクの特徴を表すのは イ です。イは「サービスデスクを利用者の近くに配置することによって、言語や文化が異なる利用者への対応、専用要員によるVIP対応などができる。」と述べており、ローカル(利用者拠点に近い/現地密着型)という定義に一致します。ローカル型は対面支援や専任対応、文化・言語対応が主目的であり、イの記述と整合します。
解法ステップ
- 問題文で問われている組織タイプ(ローカル)を明確に把握する。
- 各選択肢のキーワードをチェックする(「利用者の近く」「集中」「通信技術」「中央で統括」など)。
- ローカルの定義と照合する:利用者近接・現地対応・専任要員・文化言語対応が含まれるか。
- 定義に合致する選択肢を選ぶ。合致しないものは中央化・仮想化・統括管理のどれに該当するかで排除する。
選択肢別の誤答解説
- ア: サービスデスクを1拠点又は少数の場所に集中する説明は「集中型(集中サービスデスク)」の特徴であり、ローカルとは逆の概念です。よって誤り。
- イ: 利用者の近くに配置して言語・文化対応やVIP対応を行う点はローカルの本質を説明しており、正解です。
- ウ: 「複数の地域や部門に分散しているが、通信技術を利用して単一のサービスデスクであるかのように提供する」は「バーチャルサービスデスク(仮想統合)」の説明で、ローカルではありません。
- エ: 「分散拠点の要員を中央で統括して管理する」は中央統制・中央管理の説明で、ローカルの特徴(拠点近接の個別対応)を示していません。
よくある誤解
- ローカル=コスト効率が良い:実務では複数拠点分の要員配置や教育コストが増え、コスト効率は必ずしも高くありません。
- 分散=ローカルと同義:分散は単に要員が複数拠点にいることを指しますが、通信で中央と統合して提供する「バーチャル」や「集中管理」とは別概念です。
- 中央統制があると必ず品質統一される:中央統括でも現地固有の問題や言語対応は難しく、ローカル要員の裁量が重要になる場合があります。
補足コラム
サービスデスク設計には主に「ローカル(現地型)」「集中(中央型)」「バーチャル(仮想統合型)」「フォロー・ザ・サン(多拠点24時間運用)」などのパターンがあります。ローカルは顧客接点の深さが強みで、言語や文化対応、現地での設備操作が必要な場面に有利です。一方で人員配置コストと運用のばらつき管理が課題になります。近年はハイブリッド(主要業務は集中、専門対応はローカル)を採るケースが増えています。
FAQ
Q1: ローカルを選ぶ主な判断基準は何ですか?
A1: 利用者の地理的分散、言語・文化要件、VIPや現地での対面サポートの必要性、コスト許容度などを総合的に判断します。
A1: 利用者の地理的分散、言語・文化要件、VIPや現地での対面サポートの必要性、コスト許容度などを総合的に判断します。
Q2: バーチャルとローカルの違いは?
A2: バーチャルは技術で分散要員を統合して単一窓口に見せる方式、ローカルは物理的に利用者近傍にサービス拠点を置く方式です。
A2: バーチャルは技術で分散要員を統合して単一窓口に見せる方式、ローカルは物理的に利用者近傍にサービス拠点を置く方式です。
Q3: ローカル導入でのSLAへの影響は?
A3: 即応性や顧客満足は向上し得ますが、拠点ごとに品質に差が出るとSLAの一貫性確保が難しくなります。
A3: 即応性や顧客満足は向上し得ますが、拠点ごとに品質に差が出るとSLAの一貫性確保が難しくなります。
関連キーワード: サービスデスク、ローカルサービスデスク、集中型サービスデスク、バーチャルサービスデスク、ヘルプデスク、SLA、運用設計、ITIL

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