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基本情報技術者 2014年 秋期 午後 問07


受発注システムの改修に関する次の記述を読んで、設問1,2に答えよ。

 事務用品卸売業のC社では、取引先から注文を受けたときに指定された納期(以下、要求納期という)どおりに納品できない場合があり、実際に納品する日程(以下、約束納期という)の調整を行っている。そこで、受発注システム(以下、システムという)を改修し、要求納期どおりに納品できる商品の割合(以下、要求納期遵守率という)を高めて、顧客満足度を上げることにした。現状のシステムを利用した受注、発注及び入庫に関する処理は次のとおりである。   〔受注に関する処理〕 (1) 営業担当は取引先からの注文を受け、受け付けた順に取引先、受注日、品名、数量、要求納期などの受注情報をシステムに入力する。受注日から要求納期までの期間を、納入リードタイムという。 (2) システムは、受注情報に対し、通し番号で受注番号を自動採番し、受注情報の品名と数量を用いて、引当可能在庫に引当て(以下、在庫引当という)を行う。 (3) 在庫引当は、引当可能在庫の数量から受注情報の数量を減らして、引当可能在庫の数量を更新する。 (4) 引当可能在庫の数量が受注情報の数量に満たない場合は、システムは引当可能在庫の数量だけを引き当て、不足した数量は、仕入先から新たに商品が入庫され、入庫処理を行った後、受注情報を入力した順に在庫引当を行う。 (5) 引き当てられた商品は、引き当てられたその日のうちに取引先に納品することができる。 (6) 要求納期どおりに納品できる場合は要求納期に、調整を行った場合は約束納期に、取引先に納品する。 (7) 営業担当が取引先から注文を受け付ける時間(以下、注文受付時間という)は9時から16時までであり、注文受付時間内に、営業担当は受注情報を入力し、システムは在庫引当を行う。   〔発注に関する処理〕 (1) 商品の発注方式は定量発注方式で行っている。定量発注方式は、引当可能在庫の数量があらかじめ設定した数量(以下、発注点という)以下になったときに、一定数量(以下、発注量という)を発注して在庫を補充する方法である。商品ごとに発注点と発注量をシステムに設定し、引当可能在庫の数量を管理している。 (2) システムは品名、発注量などの情報を用いて発注処理を行う。発注処理は、注文受付時間の終了後に行われる。 (3) 発注処理によって、仕入先に発注書が自動で送信される。 (4) 発注書を送信した日から商品の入庫日までの期間(以下、調達リードタイムという)は、あらかじめ、商品ごとに仕入先と取り決めている。仕入先は十分な商品在庫をもち、欠品による納期遅れはないものとする。   〔入庫に関する処理〕 (1) 入庫処理は注文受付時間内に行う。倉庫担当は、仕入先から入庫された商品の品名、数量などの情報をシステムに入力して入庫処理を行う。 (2) システムは、引当可能在庫の数量に入庫された数量を加算して、引当可能在庫の数量を更新する。

設問1:

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 C社の業務に関する説明として適切な答えを、解答群の中から選べ。   解答群  ア:仕入先への発注は、商品ごとに一定の日にち間隔で行われる。  イ:受注情報を入力すると、納入リードタイムに関係なく、システムは在庫引当を行う。  ウ:引当可能在庫の数量がゼロの場合、受注情報を入力することはできない。  エ:引当可能在庫の数量はマイナスになることがある。

模範解答

イ

解説

解答の導き方

この問題では、受注したときの在庫の扱いと、商品を発注するタイミングを読み分けます。特に、「注文を受けるたびに行う処理」と「注文受付時間の終了後に行う処理」を分けて考えます。
まず、アは適切ではありません。本文では、引当可能在庫の数量が発注点以下になったときに、決められた発注量を発注すると説明されています。これは、在庫の量をきっかけに発注する方法です。商品ごとに一定の日にち間隔で発注するとは書かれていません。
次に、イが適切です。在庫引当とは、受注した商品を納品するために、現在の在庫から取り分けることです。本文には、システムが受注情報に対して在庫引当を行うとあります。また、在庫が足りない場合も、まず引当可能在庫の数量だけを引き当て、不足分は入庫後に処理すると説明されています。
ここで、納入リードタイムは「受注日から要求納期までの期間」です。しかし、受注時に在庫引当をするかどうかを、納入リードタイムによって決めるとは書かれていません。そのため、納入リードタイムに関係なく、受注情報を入力すると在庫引当が行われると判断できます。
ウも適切ではありません。本文では、受注情報を入力した後に在庫引当を行う流れです。在庫が足りない場合は、不足分を入庫後に引き当てるとあります。したがって、引当可能在庫がゼロでも、受注情報を入力できないとはいえません。
エも適切ではありません。引当可能在庫が受注数量に足りない場合は、受注数量をそのまま在庫から差し引くのではなく、引当可能在庫の数量だけを引き当てます。たとえば、在庫が3個で受注数量が5個なら、まず3個を引き当て、在庫は0個になります。不足分の2個は、商品が入庫された後に引き当てます。このため、引当可能在庫の数量がマイナスになることはありません。

誤りやすいポイント

  • ア:「定量発注方式」の「定量」は、一定の数量を発注するという意味です。発注する日が一定間隔になるという意味ではありません。
  • ウ:在庫がないことと、受注情報を入力できないことは別です。本文では、受注情報を入力した後に在庫引当を行います。
  • エ:「受注数量を在庫から差し引く」という部分だけを読むと、在庫がマイナスになりそうに見えます。しかし、在庫が不足する場合は、在庫の数量分だけを引き当てます。
  • イ:納入リードタイムは納期までの期間を表しますが、受注時に在庫引当を行う条件として使うとは書かれていません。

FAQ

Q: 定量発注方式では、何をきっかけに発注しますか?
A: 引当可能在庫の数量が発注点以下になったときです。そのとき、あらかじめ決めた発注量を発注します。
Q: 納入リードタイムと調達リードタイムは、どう違いますか?
A: 納入リードタイムは、受注日から要求納期までの期間です。調達リードタイムは、発注書を送信した日から商品の入庫日までの期間です。
Q: 在庫が受注数量に足りないとき、不足分はどうなりますか?
A: まず、引当可能在庫の数量だけが引き当てられます。不足分は、商品が入庫され、入庫処理が行われた後に引き当てられます。

関連キーワード: 在庫引当、定量発注方式、発注点、発注量、納入リードタイム、調達リードタイム

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 システムの改修に関する次の記述中のに入れる適切な答えを、解答群の中から選べ。    C社では、システムの改修に当たり、従来の定量発注方式に加えて、新たな発注方式を追加することによって、要求納期遵守率を上げることにした。  この実現方法を検討するために、商品Xの受注情報と引当可能在庫の数量を分析した。商品Xは、C社の代表的な商品であり、商品Xの分析結果は、他の商品にも適用できるものとする。  商品Xの7月の受注情報及び引当可能在庫の数量を表1に示す。
基本情報技術者試験(平成26年 午後 問7 表1)   〔商品Xの情報〕  (1) 調達リードタイムは7日間である。  (2) 発注点は90個、発注量は300個である。  (3) 6月末の引当可能在庫の数量は270個である。   〔商品Xの受注情報の分析結果〕  (1) 定量発注方式による発注処理はaに行われた。  (2) 取引先の要求納期に納品できなかった受注情報の受注番号はbである。  (3) 納入リードタイムが調達リードタイム以上の受注情報は3件ある。    現状のシステムは、納入リードタイムが調達リードタイム以上である場合でも在庫引当が行われるので、要求納期遵守率を下げる場合があることが分かった。  例えば、引当可能在庫の数量が100個のときに、納入リードタイムが9日で数量が100個の受注があった場合、受注した時点で仕入先に発注すれば、7日後に倉庫に入庫された商品を要求納期に納品することができる。しかし、現状のシステムでは、引当可能在庫の数量はゼロとなり、c。  そこで、受注情報の納入リードタイムが調達リードタイム以上である場合、次のような処理ができるようにシステムを改修する。 (1) d。 (2) システムは、受注情報の数量を、新たな発注方式で発注処理する。 (3) システムは、個別に発注処理されて仕入先から入庫された商品を引当可能在庫に加算せず、該当する受注情報の取引先に納品する。    システム改修後の、商品Xの7月の受注情報及び引当可能在庫の数量の試算結果を表2に示す。    ただし、このシステム改修に当たっては、受注情報の納入リードタイムが調達リードタイム以上である場合が長期にわたって連続すると、引当可能在庫があるにもかかわらず在庫引当されないという課題があるので、8月以降も受注情報と引当可能在庫の数量を分析した上でシステム改修の判断をするものとした。
基本情報技術者試験(平成26年 午後 問7 表2)
aに関する解答群  ア:7月17日  イ:7月18日  ウ:7月19日  エ:7月20日   bに関する解答群  ア:130168と130169  イ:130168と130169と130175  ウ:130168と130175  エ:130169と130175   cに関する解答群  ア:倉庫にある商品の数量もゼロになってしまう  イ:引き当てられた100個の商品は、倉庫に商品があるにもかかわらず、発注した商品の入庫日よりも前の要求納期をもつ別の受注に在庫引当ができない  ウ:引き当てられた100個の商品は、その日に納品されてしまう  エ:引き当てられた100個の商品は、別の受注に在庫引当ができてしまう   dに関する解答群  ア:営業担当が受注情報を入力しても、システムは在庫引当を行わない  イ:営業担当が受注情報を入力すると、システムは受注情報の数量を引当可能在庫の数量に加算する  ウ:営業担当が引当可能在庫の数量から受注情報の数量を減らし、引当可能在庫の数量を更新する  エ:システムが在庫引当を行わないように、営業担当は受注情報を入力しない   eに関する解答群  ア:0  イ:65  ウ:90  エ:125

模範解答

a:ウ、b:ア、c:イ、d:ア、e:ウ

解説

解答の導き方

この問題では、受注ごとに「倉庫にある在庫から引き当てるのか」「新しい発注で用意するのか」を区別して考えます。在庫引当とは、注文に使う商品を在庫から確保し、引当可能在庫の数量を減らす処理です。
a:発注処理が行われた日
定量発注方式では、引当可能在庫が発注点以下になると、発注量を発注します。商品Xの発注点は90個で、6月末の引当可能在庫は270個です。まず、7月の受注を順番に差し引きます。
受注日受注番号計算在庫引当後の数量
6月末――270個
7月3日130121235個
7月7日130127205個
7月8日130143175個
7月12日130144135個
7月17日130148110個
7月19日13015275個
7月19日に75個となり、発注点の90個以下になります。発注処理は「注文受付時間の終了後に行われる」ので、この日の注文受付時間が終わった後に発注処理が行われます。したがって、aは7月19日です。
調達リードタイムは7日間なので、この発注による商品の入庫日は7月26日です。この入庫日を使って、次のbも考えます。
b:要求納期どおりに納品できなかった受注
7月19日の受注後、引当可能在庫は75個です。7月23日の受注を順番に処理すると、次のようになります。
  • 受注番号130156には45個を引き当てます。残りは30個です。
  • 次の受注番号130168は40個ですが、在庫は30個しかありません。30個を引き当て、残りの10個は入庫後に引き当てます。
  • 受注番号130169を受け付ける7月24日には、引当可能在庫がありません。35個は入庫後の引当になります。
130168と130169の要求納期はどちらも7月25日です。しかし、不足分を補う商品が入庫するのは7月26日です。そのため、どちらも要求納期に間に合いません。
一方、受注番号130175の要求納期は7月27日です。7月26日の入庫後に引き当てれば間に合うため、bは130168と130169です。
c:現状の方式で起こる問題
例では、在庫が100個あるときに、数量100個の注文を受けています。納入リードタイムは9日、調達リードタイムは7日なので、仕入先に受注時点で発注すれば、入庫した商品を要求納期までに納品できます。
ところが現状のシステムは、受注時に在庫引当を行います。そのため、倉庫にある100個はその注文に確保され、引当可能在庫は0個になります。すると、在庫が倉庫にあっても、入庫予定の商品より前の要求納期をもつ別の受注には、その100個を使えません。これが要求納期遵守率を下げる原因です。
したがって、cは引き当てられた100個の商品は、倉庫に商品があるにもかかわらず、発注した商品の入庫日よりも前の要求納期をもつ別の受注に在庫引当ができないです。
d:改修後の在庫引当
納入リードタイムが調達リードタイム以上なら、受注した数量を発注すれば、入庫した商品を要求納期までに届けられます。この場合は、倉庫にある在庫を受注に引き当てず、受注数量を個別に発注します。
こうすれば、手元の在庫を、入庫を待てない別の受注に使えます。したがって、dは営業担当が受注情報を入力しても、システムは在庫引当を行わないです。
e:改修後の在庫引当後の数量
納入リードタイムが調達リードタイムの7日以上となる受注は、新たな発注方式で処理します。受注番号130121、130144、130148が該当し、これらの数量は引当可能在庫から差し引きません。
それ以外の受注は、表の順に引当可能在庫から差し引きます。受注番号130168までの数量を追うと、次のとおりです。
受注番号在庫から引き当てる数量引当可能在庫の数量
6月末―270個
13012730個240個
13014330個210個
13015235個175個
13015645個130個
13016840個90個
受注番号130168の在庫引当後は90個なので、eは90です。

誤りやすいポイント

  • 発注点に達した受注日と、商品の入庫日を混同しないようにします。発注点以下になった日が発注処理日で、入庫は調達リードタイムの後です。
  • 在庫が足りない受注では、在庫がある分だけ先に引き当てます。不足分は入庫後に、受注情報を入力した順で引き当てます。
  • 引き当てた商品が倉庫にあることと、別の受注に使えることは同じではありません。引当済みの商品は、その受注のために確保されています。
  • 改修後に在庫から差し引かないのは、納入リードタイムが調達リードタイム以上の受注です。「以上」なので、両者が等しい場合も対象です。
  • 要求納期に間に合うかどうかは、注文を受けた日だけでなく、商品が入庫する日と要求納期を比べて判断します。

FAQ

Q: 納入リードタイムが調達リードタイムより長い場合だけ、新しい発注方式にするのですか?
A: いいえ。「以上」なので、納入リードタイムと調達リードタイムが同じ場合も新しい発注方式の対象です。
Q: 受注番号130168は一部の数量を在庫から引き当てていますが、なぜ要求納期に間に合わないのですか?
A: 受注番号130168の数量は40個で、先に受け付けた受注の後に使える在庫は30個です。不足する10個が入庫するのは要求納期の7月25日より後の7月26日なので、受注全体として要求納期に間に合いません。
Q: 改修後、納入リードタイムが調達リードタイム以上の受注が続くと、どのような問題がありますか?
A: 倉庫に在庫が残っていても、対象となる受注では在庫を引き当てません。その状態が長く続くと、在庫が使われないまま残ることがあるため、問題文では8月以降も受注と在庫の数量を分析して改修を判断するとしています。

関連キーワード: 定量発注方式、発注点、在庫引当、調達リードタイム、納入リードタイム

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