基本情報技術者 2016年 春期 午後 問06
ソフトウェアパッケージ導入時の調達先選定に関する次の記述を読んで、設問1,2に答えよ。
C社では、会計システムの再構築を考えており、プロジェクト計画の策定中である。本プロジェクトの目的は、業務の効率向上と、標準化による運用保守コストの削減である。目的実現のための方式案として、ソフトウェアパッケージ(以下、パッケージという)の活用を検討している。ここで、業務プロセス及び運用フローについては、パッケージの機能だけで実現する計画である。
〔比較検討の進め方〕
パッケージの比較検討は、次の手順で進める。
手順1:C社の業務要件に近いと思われるパッケージを調査した結果、有力と判断した3種類のパッケージ製品について、要件定義から本番稼働までの概算見積を含む提案を、それぞれのパッケージベンダ(L社、M社、N社)に依頼する。各社提案について、評価項目に基づいた評価を実施する。
手順2:提案されたパッケージを導入した場合のリスク分析を行い、対策を検討した上で、リスクに対する評価を実施し、総合的に判断する。
設問1:
問題文を見る 本プロジェクトのプロジェクトマネージャ(PM)は、手順1に従い、L社、M社、N社からの提案内容を評価した。その結果を表1に示す。評価項目における各社の評点は、評価項目ごとの評価基準に重みを乗じて算出し、評点の合計を総合評価とする。PMが行った作業に関する次の記述中及び表中のに入れる正しい答えを、解答群の中から選べ。

表1で総合評価の値が最も高いのはb社であった。
aに関する解答群
ア:0
イ:60
ウ:120
bに関する解答群
ア:L
イ:M
ウ:N
模範解答
a:ウ、b:ア
解説
解答の導き方
この問題では、各評価項目の基準に合う点数を決め、その点数に「重み」を掛けて評点を出します。重みは、その評価項目をどれだけ重視するかを示す値です。最後に各評点を足し、総合評価を比べます。
1. aに入るM社の概算見積金額の評点を求めます。
M社の見積金額は3,800万円、C社の予算上限は5,000万円です。見積金額が予算上限の何%に当たるかを計算します。
表の評価基準では、見積金額が「80%以下」の場合、基準の点数は4点です。概算見積金額の重みは30なので、評点は次のとおりです。
したがって、aは120です。
2. 各社の評価項目ごとの評点を確認します。
パッケージの機能の適合度は、要求機能数50に対して、どれだけの機能が適合するかで決まります。適合数を50で割って割合を出し、表の基準に当てはめます。
- L社は、です。80%以上なので基準の点数は4点です。評点はです。
- M社は、です。80%以上なので基準の点数は4点です。評点はです。
- N社は、です。60%以上~80%未満なので基準の点数は2点です。評点はです。
拡張性は、3社とも「有」です。基準の点数は2点で、重みは10なので、各社の評点はです。
ベンダの業界知識は、L社とN社が「高」、M社が「低」です。基準の点数と重みから、L社とN社は、M社はです。
ベンダのプロジェクト経験数は、L社とM社が「多」、N社が「中」です。重みは20なので、L社とM社は、N社はです。
概算見積金額の評点は、M社については手順1で求めた120です。L社は、N社はです。どちらも「80%超100%以下」に当たるため、評点はそれぞれです。
以上をまとめると、次のようになります。
3. 評点を合計し、最も高い会社を選びます。
M社の総合評価は、です。N社の総合評価は、です。L社の総合評価は表に示されている360です。
最も高いのは360のL社なので、bはLです。
誤りやすいポイント
- 評価基準の点数と、重みを掛けた後の評点を混同しないようにします。例えば、M社の概算見積金額の基準点は4点ですが、表に入れる評点は重み30を掛けた120です。
- 適合度は適合数をそのまま評点にするのではありません。要求機能数50に対する割合を求め、基準の点数に重みを掛けます。
- 見積金額は、金額が安い順に評点を決めるのではありません。予算上限に対する割合を計算し、表の区分に当てはめます。
- 各項目の評点だけを見て会社を選ばないようにします。総合評価は、すべての評点を合計して比べます。
FAQ
Q: M社は見積金額が最も安いのに、総合評価で最も高くならないのはなぜですか?
A: 見積金額は評価項目の一つであり、ほかの項目の評点も合計するからです。M社は見積金額の評点が高い一方、業界知識の評点が0なので、総合評価ではL社を下回ります。
A: 見積金額は評価項目の一つであり、ほかの項目の評点も合計するからです。M社は見積金額の評点が高い一方、業界知識の評点が0なので、総合評価ではL社を下回ります。
Q: 重みを掛けるのはなぜですか?
A: 評価項目ごとの重要度を総合評価に反映するためです。重みが大きい項目ほど、同じ基準点でも総合評価への影響が大きくなります。
A: 評価項目ごとの重要度を総合評価に反映するためです。重みが大きい項目ほど、同じ基準点でも総合評価への影響が大きくなります。
Q: 「拡張性」とは何ですか?
A: パッケージに機能を追加したり、将来の変更に対応したりできる度合いです。この問題では、表の基準にある「有」または「無」で評価します。
A: パッケージに機能を追加したり、将来の変更に対応したりできる度合いです。この問題では、表の基準にある「有」または「無」で評価します。
関連キーワード: ソフトウェアパッケージ、評価基準、重み付け、適合度、拡張性
設問2:
問題文を見る 手順2でPMが行ったリスク評価、及びパッケージ選択に関する次の記述中及び表中のに入れる最も適切な答えを、解答群の中から選べ。
〔パッケージ導入に関するリスク分析の状況〕
C社のプロジェクト管理規程では、表2に示すリスク評価マトリックスを用いて、発生確率と影響度の積の値で対策の優先度を決定する。値が6以上のリスク項目は、リスク発生時の対策が必要と判断する。プロジェクト計画時に、対策が必要なリスク項目ごとに、概算見積費用の10%を、リスク発生時の対策費用として盛り込むことにしている。PMが表1を基にリスクを洗い出し、評価を行った結果を表3に示す。


リスク評価の結果から、例えば項番1のリスクに対するN社パッケージへの対応として、プロジェクト立上げ時点に予防措置を講じていたとしても、dを契機にリスク対策を発動しなければならなくなったときのために、e万円のリスク対策費用を盛り込む必要があるといえる。
リスク評価結果から必要となるリスク対策費用を各社の概算見積金額に加えて、各社提案の評価をやり直した結果、総合評価の値の大小関係に変わりがないことから、表1の総合評価の値が最も大きいパッケージを採択して会計システムを再構築するプロジェクト計画の策定を進めることにした。
cに関する解答群
ア:C社内のシステムに関するプロジェクトの管理経験を有する、N社以外のベンダ要員を増員する。
イ:C社の会計業務に関する業務マニュアルを整備し、N社の要員に研修を実施する。
ウ:パッケージの機能をC社の業務向けにカスタマイズするために、N社の要員を増員する。
エ:パッケージを適用する際のC社の業務プロセス、運用フローの見直しについて、C社内の有識者社員から成る検討要員を増員する。
dに関する解答群
ア:解決されずに残っている課題の増加
イ:業務プロセス、運用フローの改訂作業量の増加
ウ:業務プロセス、運用フローのレビューでの指摘の増加
エ:作り込み機能の増加
eに関する解答群
ア:380
イ:450
ウ:470
エ:900
模範解答
c:エ、d:イ、e:イ
解説
解答の導き方
この設問では、表2の評価方法を使って、どのリスクに対策が必要かを判断します。そのうえで、項番1のリスクに合う対策、リスク対策を始めるきっかけ、対策費用を考えます。
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表2の数字で、N社の項番1のリスクを評価します。リスク評価マトリックスは、発生確率と影響度を組み合わせて、対策の優先度を決める表です。表2では、発生確率の「普通」は2、影響度の「大」は3です。N社の項番1は発生確率が「普通」、影響度が「大」なので、評価値は次のとおりです。問題文には、値が6以上のリスク項目は対策が必要とあります。したがって、N社の項番1にはリスク対策が必要です。
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リスクの原因に合った対策を選びます。項番1のリスクは、パッケージの機能とC社の要件が合わず、業務プロセスや運用フローの変更が多くなって、業務設計が遅れることです。ここで、問題文には業務プロセスと運用フローを「パッケージの機能だけで実現する計画」とあります。そのため、パッケージをC社向けに作り変えるのではなく、C社側で業務の見直しを検討できる人を増やすのが適切です。C社内の有識者社員を検討要員として増員するエが、項番1のリスクに合います。ほかの選択肢は、別のリスクへの対策として考えると分かりやすいです。業務マニュアルを使ったN社要員への研修は、C社の会計業務への理解不足に関する項番2に対応します。プロジェクト管理経験のある要員の増員は、プロジェクト遂行能力に関する項番3に近い対策です。また、パッケージをカスタマイズする案は、「パッケージの機能だけで実現する」という方針に合いません。
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リスク対策を始めるきっかけを選びます。項番1のリスクは、業務プロセスや運用フローの変更が多くなり、業務設計が遅れることです。したがって、そのリスクが現実になりそうだと判断するきっかけとして適切なのは、業務プロセスや運用フローの改訂作業量が増えることです。これに当たるのはイです。なお、未解決課題の増加はプロジェクトの遂行能力に関するリスク、作り込み機能の増加はパッケージをカスタマイズする方向の話です。項番1の原因である「業務の見直し作業が多くなること」とは分けて考えます。
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リスク対策費用を計算します。N社の項番1は、評価値が6なので対策が必要です。問題文では、対策が必要なリスク項目ごとに、概算見積費用の10%を対策費用として盛り込むとしています。表1のN社の概算見積金額は4,500万円なので、項番1の対策費用は次のとおりです。よって、項番1について盛り込む費用は450万円です。項番3もN社では評価値が6ですが、ここで尋ねられているのは項番1のリスクに対する費用です。複数のリスク項目分を合算するのではなく、対象となる項番1について計算します。
誤りやすいポイント
- 発生確率と影響度の数字を足すのではなく、掛け合わせます。N社の項番1は「普通」なので2、「大」なので3として、です。
- リスク対策が必要になる基準は、値が6以上です。値が6の場合も対策が必要です。
- 対策は、リスクの原因に合わせて選びます。項番1は業務の見直しが多くなるリスクなので、C社の業務を理解する有識者社員の増員が適切です。
- 費用は、設問で指定された項番1について、概算見積金額の10%を計算します。評価値そのものに10%を掛けるわけではありません。
FAQ
Q: 「普通」や「大」は、どのように数字に直しますか?
A: 表2の評価マトリックスに示された数字を使います。発生確率は「低い」が1、「普通」が2、「高い」が3です。影響度は「小」が1、「中」が2、「大」が3です。
A: 表2の評価マトリックスに示された数字を使います。発生確率は「低い」が1、「普通」が2、「高い」が3です。影響度は「小」が1、「中」が2、「大」が3です。
Q: 対策費用を、評価値が6以上のリスクの数だけ合算しないのはなぜですか?
A: この設問では、項番1のリスクについて、リスク発生時に必要となる対策費用を尋ねています。そのため、項番1に対する費用を計算します。
A: この設問では、項番1のリスクについて、リスク発生時に必要となる対策費用を尋ねています。そのため、項番1に対する費用を計算します。
Q: なぜパッケージをカスタマイズする対策を選ばないのですか?
A: 問題文では、業務プロセスと運用フローをパッケージの機能だけで実現する計画です。カスタマイズではなく、C社側で業務の見直しを検討する体制を整える対策が方針に合います。
A: 問題文では、業務プロセスと運用フローをパッケージの機能だけで実現する計画です。カスタマイズではなく、C社側で業務の見直しを検討する体制を整える対策が方針に合います。
関連キーワード: リスク評価、リスクマトリックス、発生確率、影響度、リスク対策費用、パッケージソフトウェア



