基本情報技術者 2018年 秋期 午前(科目A) 問62
問題文
BPOを説明したものはどれか。
選択肢
ア:自社ではサーバを所有せずに、通信事業者などが保有するサーバの処理能力や記憶容量の一部を借りてシステムを運用することである。
イ:自社ではソフトウェアを所有せずに、外部の専門業者が提供するソフトウェアの機能をネットワーク経由で活用することである。
ウ:自社の管理部門やコールセンタなど特定部門の業務プロセス全般を、業務システムの運用などと一体として外部の専門業者に委託することである。(正解)
エ:自社よりも人件費が安い派遣会社の社員を活用することによって、ソフトウェア開発の費用を低減させることである。
BPOを説明したものはどれか。【午前2 解説】
要点まとめ
- 結論: BPOは自社の特定部門(例:管理部門やコールセンタ)の業務プロセスを、業務システム運用と一体で外部に委託することです。
- 根拠: 選択肢ウは「業務プロセス全般を、業務システムの運用などと一体として外部に委託する」と明記しておりBPOの定義に一致します。
- 差がつくポイント: クラウドのIaaS(サーバ借用)やSaaS、単なる人員派遣とは範囲と契約責任・運用一体性が異なる点を押さえて下さい。
正解の理由
BPO(Business Process Outsourcing)は、企業の業務プロセスそのものを外部の専門業者に委託し、業務運用の責任やプロセス改善まで含めて任せる形態です。選択肢ウは「特定部門の業務プロセス全般を、業務システムの運用などと一体として外部に委託する」と記述しており、BPOの本質(業務プロセスの外部化、運用一体化、アウトカム責任)を的確に表しています。したがって正解は ウ です。
よくある誤解
- クラウドサービス(IaaS)=BPOと誤解し、単にサーバやストレージを借りる行為をBPOと混同する。範囲が異なります。
- SaaSを使うことやソフトを外部利用することをBPOと考える。SaaSはソフトウェア利用形態であり、業務プロセスの委託ではありません。
- 人件費削減のための単なる派遣活用をBPOだと認識する。BPOはプロセス全体の責任を委ねることが特徴です。
解法ステップ
- 問題文で問われている用語(BPO)の定義を頭の中で素早く確認する。
- 各選択肢のキーワードに注目する(サーバの借用、SaaS、業務プロセス委託、派遣)。
- 「業務プロセス全般」「業務システムの運用と一体」「外部専門業者に委託」という語句がある選択肢を選ぶ。
- 残り選択肢はそれぞれIaaS、SaaS、派遣と対応するため誤りと判断する。
選択肢別の誤答解説
- ア: 自社ではサーバを所有せずに、通信事業者などが保有するサーバの処理能力や記憶容量の一部を借りてシステムを運用することである。
→ これはIaaSなどのクラウド(インフラ借用)の説明であり、BPOの「業務プロセス委託」とは別物です。 - イ: 自社ではソフトウェアを所有せずに、外部の専門業者が提供するソフトウェアの機能をネットワーク経由で活用することである。
→ これはSaaS(Software as a Service)の説明で、業務プロセスの委託を意味しません。 - ウ: 自社の管理部門やコールセンタなど特定部門の業務プロセス全般を、業務システムの運用などと一体として外部の専門業者に委託することである。
→ これが正解です。BPOの定義に合致します。ウ - エ: 自社よりも人件費が安い派遣会社の社員を活用することによって、ソフトウェア開発の費用を低減させることである。
→ これは派遣や人員アウトソーシング(人材調達)によるコスト削減の説明であり、プロセス全体の委託(BPO)ではありません。
補足コラム
BPOは単なる外注ではなく、業務プロセスの成果(アウトカム)に対する責任やKPIでの管理、プロセス改善の継続を契約に含めるのが一般的です。典型的なBPO対象は給与計算、経理・バックオフィス、顧客対応(コールセンタ)、調達業務などです。近年はRPAやAIを組み合わせて「BPO+デジタル化」で効率化を図るケースも増えています。一方で、データの取り扱いや業務知識の移転、管理権限の低下といったリスク管理も重要です。
FAQ
Q: BPOとアウトソーシングは同じですか?
A: 一般にはアウトソーシングは広義で、BPOは業務プロセスの委託に特化した形態を指します。ITアウトソーシング(ITO)など別分野もあります。
A: 一般にはアウトソーシングは広義で、BPOは業務プロセスの委託に特化した形態を指します。ITアウトソーシング(ITO)など別分野もあります。
Q: IaaSやSaaSはBPOに含まれますか?
A: 含まれません。IaaS/SaaSはITリソースやソフトの提供形態であり、BPOは業務そのものの委託です。ただしBPO契約の中でSaaSやクラウドを利用することはあります。
A: 含まれません。IaaS/SaaSはITリソースやソフトの提供形態であり、BPOは業務そのものの委託です。ただしBPO契約の中でSaaSやクラウドを利用することはあります。
Q: 人材派遣をBPOと混同しないための目安は?
A: 単に人を貸す(人材派遣)か、業務プロセス全体の責任と成果を任せるかで区別します。後者がBPOです。
A: 単に人を貸す(人材派遣)か、業務プロセス全体の責任と成果を任せるかで区別します。後者がBPOです。
Q: BPOのメリットとデメリットは?
A: メリットはコア業務への集中、コスト削減、専門性の活用。デメリットは管理権限の喪失、情報漏洩リスク、品質コントロールの難しさです。
A: メリットはコア業務への集中、コスト削減、専門性の活用。デメリットは管理権限の喪失、情報漏洩リスク、品質コントロールの難しさです。
関連キーワード: BPO、アウトソーシング、業務委託、コールセンター、バックオフィス、IaaS、SaaS、オフショア、RPA、SLA

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