情報セキュリティマネジメント 2018年 春期 午前(科目A) 問41
問題文
事業継続計画(BCP)について監査を実施した結果、適切な状況と判断されるものはどれか。
選択肢
ア:従業員の緊急連絡先リストを作成し、最新版に更新している。(正解)
イ:重要書類は複製せずに1か所で集中保管している。
ウ:全ての業務について、優先順位なしに同一水準のBCPを策定している。
エ:平時にはBCPを従業員に非公開としている。
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事業継続計画の実効性【情報セキュリティマネジメント解説】
正解の理由
BCP(Business Continuity Plan:事業継続計画)は、災害や停電、感染症などで通常業務が止まったときに、重要な業務を継続・早期復旧するための計画です。事業継続で最も重要なことの一つは「人(従業員)の安否確認と連絡」です。従って、従業員の緊急連絡先リストを作成し、最新版に更新していることは、現実的で有効な準備であり、BCPの運用上「適切」と判断できます。選択肢の中では、アが最も実務的で効果のある対策です。
解法ステップ
- 問題の目的を確認:BCPは何を守るか(重要業務の継続、人的安全、早期復旧)。
- 選択肢が「現実的に役立つか」「単一障害点を作っていないか」「従業員が実行できるか」を基準に評定する。
- 「準備と運用(訓練・周知・更新)」が含まれているかを重視する。単に作っているだけでなく、最新版で従業員に伝わることが重要。
- 各選択肢を当てはめ、最も実務的で被害軽減につながるものを選ぶ。
選択肢別の誤答解説
- ア: 従業員の緊急連絡先リストを作成し、最新版に更新している。
→ 良い対策です。災害時の安否確認、代替要員の手配、連絡伝達で即効性があります。最新版であることが重要で、名簿が古いと役に立ちません。 - イ: 重要書類は複製せずに1か所で集中保管している。
→ 誤り。重要書類を1か所だけに保管することは「単一障害点(SPOF:Single Point Of Failure)」を作り、火災や浸水で全て失う危険があります。オフサイト保管や電子的バックアップで分散保存すべきです。 - ウ: 全ての業務について、優先順位なしに同一水準のBCPを策定している。
→ 誤り。全業務を同じ優先順位で扱うと資源(人員、設備、コスト)が分散し、重要業務の復旧が遅れます。重要度に応じた優先順位(業務の重要度評価、MTPDなど)で計画を段階化する必要があります。 - エ: 平時にはBCPを従業員に非公開としている。
→ 誤り。BCPの役割分担や緊急時の手順を従業員に周知しておかないと、実際に発災したときに誰が何をするか分からず混乱します。機密にすべき詳細(例:特定の暗号鍵)を限定するのは別ですが、実行に必要な情報は周知・訓練することが原則です。
よくある誤解
- BCPは「紙で作っておけば良い」と考える誤解:計画は作成だけでなく、更新・周知・訓練を継続して初めて効果を発揮します。特に連絡先や担当者は頻繁に変わるため、更新が必須です。
- 重要書類を一か所で保管すれば安全という誤解:むしろ分散(オフサイト保管、クラウド・電子バックアップ)でリスクを下げます。
- 詳細を秘密にすれば安全という誤解:全てを秘密にすると現場で動けないため、実行に必要な情報は従業員に共有し、機密情報のみ限定的に扱います。
補足コラム
現場での運用イメージ:平時に緊急連絡先リストを人事が管理し、部署ごとに共有します。年2回の更新確認と、災害想定の安否確認訓練を行います。重要書類は物理原本のほかにスキャンして暗号化し、オフサイト(別拠点やクラウド)に保存します。業務ごとに復旧優先度を定め、最低限の人員で運用を回せる手順(最低稼働ライン)を作ります。
- 緊急連絡先の管理実務:連絡先データはアクセス権をつけ、プライバシー保護を行いつつ、災害時は全社で参照できる体制を用意します(紙・電子の二重化が有効)。
- 優先順位付けの目安:顧客への停止影響、法令対応、収益への影響を基準に順位を付けます。
FAQ
Q1: 緊急連絡先リストはどれくらいの頻度で更新すべきですか?
A1: 少なくとも年1回の定期更新と、採用・退職・異動があった都度の随時更新が望ましいです。重要な変更は速やかに反映してください。
A1: 少なくとも年1回の定期更新と、採用・退職・異動があった都度の随時更新が望ましいです。重要な変更は速やかに反映してください。
Q2: BCPの全部を全従業員に公開して良いですか?
A2: 実行に必要な役割分担や連絡手順は公開して周知・訓練します。だだし、顧客情報や暗号鍵など機密性の高い部分はアクセス制限します。
A2: 実行に必要な役割分担や連絡手順は公開して周知・訓練します。だだし、顧客情報や暗号鍵など機密性の高い部分はアクセス制限します。
Q3: 「複製せずに集中保管」はいつ許されますか?
A3: 基本的に許されません。例外的に非常に機密性が高く複製自体がリスクになる場合は、厳格な物理的・環境対策と代替手段(例:限定公開の電子コピー)を検討しますが、リスクと代替復旧策を文書化する必要があります。
A3: 基本的に許されません。例外的に非常に機密性が高く複製自体がリスクになる場合は、厳格な物理的・環境対策と代替手段(例:限定公開の電子コピー)を検討しますが、リスクと代替復旧策を文書化する必要があります。
関連キーワード: BCP、事業継続、緊急連絡網、オフサイト保管、単一障害点、災害対策、業務優先順位、バックアップ、DR(Disaster Recovery)

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